码上放心客户端使用手册-生产企业

阿里健康科技（中国）有限公司《码上放心客户端使用手册》码上放心客户端-生产企业版本号：1.0创建时间：2016-521概述“码上放心”追溯平台面向企业，提供产品全生命周期追溯服务。码上放心客户端是药品企业和医疗机构向码上放心追溯平台上传追溯数据的工具。2安装和更新2.1安装访问码上放心追溯平台官方网站帮助中心产品下载，点击“码上放心”客户端—药品生产企业、药品批发企业、药品物流企业、药品零售连锁总部版。如果使用的浏览器是IE内核，就会直接自动安装：请点击【安装】如果使用的浏览器非IE内核，浏览器，则会下载如下文件，双击该文件即可安装。32.2更新如果有新版本，打开码上放心客户端时会提示更新。3主要业务场景3.1首次登录点击桌面的客户端图标进入登录界面，插入数字证书后，输入密码，点击【登录】。4登录成功后，客户端会自动初始化基础信息。包括：往来单位、行政区域、数据字典、药品信息。也可以手工终止正在自动初始的窗口，延后手工在【设置】里更新基础信息。3.2熟悉界面和控件3.2.1界面成功登录后将进入主界面。共分三大区域：菜单区域、工具栏区域、模块界面区域。53.2.2标签点击菜单或工具栏，会在“模块界面区域”添加新标签（选项卡），点击标签右边关闭按钮可关闭标签。每次退出当前主界面，下次打开主界面（重新登录），会保留上次退出时的“工具栏”和“打开的标签”状态。3.2.3查询控件在控件里输入关键字。如果匹配上会自动显示在下拉列表，或点击右边放大镜按钮显示列表。然后从列表里选择数据项，作为查询条件；如果没有匹配项即为空。63.2.4列表控件当查询出信息或其它信息显示在列表后，列表控件的列宽可以自己拖动，根据自己的需求拖动列宽。即将要拖动列时鼠标位置：7已拖动的列：3.3快速入门药品生产企业追溯业务的核心业务流程与客户端功能的对应关系，如下图：核心业务功能速查表如下：8阶段操作章节号获取追溯码维护药品的注册信息和包装规格信息4.1.3选择药品，申请追溯码4.2.1下载追溯码文件（已加密）4.2.2解密追溯码文件4.2.3上传生产数据上传赋码过程生成的关联关系文件4.3.1上传流通数据维护入出库的上下游单位4.1.4上传入出库过程中生成的入出库单文件4.4.13.4获取追溯码获取追溯码，需要执行以下操作：在信息管理药品目录查询，维护药品的注册信息，添加包装规格信息。详见4.1.3在追溯码管理追溯码申请，选择药品，设置包装比例，填写申请数量。详见4.2.1在追溯码管理追溯码下载，选择申请通过、已经生成的追溯码文件下载。详见4.2.2在追溯码管理追溯码解密，解密之前下载的追溯码文件。详见4.2.3解密后的追溯码文件，可以交给印刷厂提前印刷到药品包装上，或者在生产线上在线标识到药品包装上。3.5上传生产数据上传生产数据，需要执行以下操作：在生产线上为药品标识追溯码，使用生产线赋码系统建立关联关系文件。具体请咨询您的集成商。将关联关系文件下载到安装了码上放心客户端的计算机的指定目录。如何设置目录，参见4.6.1在关联关系关联关系上传，查询关联关系文件，客户端会自动解析关联关系文件。详见4.3.1选择已解析成功的关联关系文件，上传到服务端；服务端排队处理已上传的关联关系文件；在关联关系处理状态查询，查询之前上传的关联关系文件的处理状态。详见4.3.2关联关系处理成功后，平台即存储了其中的追溯码的注册信息、包装信息、生产信息。这些信息会应用于整个追溯过程中。3.6上传流通数据上传流通数据，需要执行以下操作：在入出库时，使用手持终端创建单据，扫描追溯码。具体请咨询您的集成商。9在信息管理往来单位查询，预先维护好维护入出库的上下游单位。详见4.1.4将手持终端入出库单据信息下载到安装了码上放心客户端的计算机的指定目录。如何设置目录，参见4.6.1在入出库单入出库单上传，查询单据，客户端会自动解析单据。详见4.4.1选择已解析成功的单据，上传到服务端；服务端处理已上传的入出库单据；在入出库单单据处理状态查询，查询单据的处理状态。详见4.4.2在入出库单入出库单查询，查询已处理成功的单据。详见4.4.34功能详解4.1信息管理4.1.1药品信息查询查询药品的类别码对应的药品注册信息。支持导出，可以帮助企业的离线手持终端获取药品注册信息。输入和选择条件进行查询。导出：如果需要将查询的信息导出，可以点击【导出】，并选择将要导出的路径。104.1.2企业信息查询查询和管理企业的注册信息，包含：企业信息查看、企业资质证书修改。企业信息查看主界面：企业更名申请。点击【企业更名申请】，将显示更名申请对话框，填写新名称和变更原因后，点击【确定】。审核通过后，操作生效。11自行修改。点击【自行修改】按钮后，页面内的非关键信息变成可编辑状态，即可以修改。修改完成后，点击【保存】按钮。申请修改。点击【申请修改】按钮后，页面内的关键信息变成可编辑状态，即可以修改。修改完成后，点击【保存】按钮。审核通过后，操作生效。12企业资质证书修改主界面。点击顶部【企业资质证书修改】标签时，内容部分将显示出全部许可证信息，可通过垂直滚动条上下滚动查看列表信息。新增证书：点击【新增证书】，弹出新增窗口，输入新增的信息提交。13修改。选择某条许可证，点击【修改】。该证书信息变为可编辑的，修改后，点击【申请提交】。审核通过后，操作生效。删除。选择某条许可证，点击【删除】。在提示框中点击【确认】，完成删除。144.1.3药品目录查询生产企业查询和管理本企业的药品注册信息。主界面。查询：在此不再熬述。导出Excel按钮：将查询出来的信息导出到操作员选择的目录。更新本地按钮：后台将服务器药品信息数据更新到本地。导出XML按钮：后台将药品目录导出到指定路径下，供手持终端读取使用。详细信息：点击后，将弹出“药品目录详细信息”。15药品目录详细信息-修改药品信息点击【修改药品信息】，药品信息的“药品有效期”、“有效期单位”、“批准文号有效期”、“商品名”将变为可编辑状态，其它信息不能修改。规格信息新增和修改：选择列表里的规格信息或新增，会弹出药品规格窗口，进行新建或修改。164.1.4往来单位查询管理本企业的往来单位（入出库的上下游单位）。用于在入出库单中指明上游企业或下游企业。查询及查看往来单位详细信息：新增往来单位：点击【新增】按钮弹出新增窗口。17先查询出企业，然后选择企业（要加入往来单位的企业），再点击【】，将企业加入到往来单位列表。最后点击【确认】。注意事项：企业查询文本框必须输入要查询的“关键字”，如果关键字搜索出的企业越多，查询和显示速度将会越慢。建议尽量输入企业名称，不要输入“司”，“公司”之类的关键字。新增非入网企业：点击【新增非入网企业】后，弹出新增窗口，填写完企业信息和载入文件信息后确认即可。说明：载入按钮是将文件信息上传到服务端。从本地选择文件，文件是图片和Word文档；提交非入网企业申请后，审核通过，操作生效。18删除：在此不再熬述。导出：将查询出来的信息导出到本地选择的路径。自定义编号：可以选择一条或多条进行企业自定义编号。导入模板下载、导入：此功能可以提供填写Excel文件模板，批量自定义编号。先下载导入模板，然后填写内容，最后导入Excel文件。4.2追溯码管理4.2.1追溯码申请用于申请追溯码：选择药品：在左边区域填写药品信息关键字，点击【查询】，在列表里鼠标点击一条药品信息，将显示在右边区域：19选择包装比例：可以选择“常用包装比例”或“包装级别数”“常用包装比例”为历史上使用过的比例，在下拉框右侧打钩，即可下拉选择一个常用包装比例。在“包装列表”和“包装关联图”会自动显示该比例，并且不可修改，只可使用；下拉选择“包装级别数”相当于创建新的包装比例。选择包装级别数后，“包装列表”和“包装关联图”将根据选择的级别显示；在级别列表里，填写每级件数，选择包装方式，“包装关联图”根据“每级件数”和“包装方式”的修改自动变化。20填写申请数量：在列表中“所需追溯码”列第一行修改数量，其它级别里的数量会根据包装规则自动计算。如果本次不需要申请某级别的码，在“选择”列取消勾选该级别即可。指定解密数字证书：在界面底部，可选择用哪个数字证书为本次申请的追溯码文件解密，缺省为当前使用的数字证书提交：填写完毕后，点击【提交】，如果本次没有使用常用包装比例，客户端会提示是否新增当前比例为常用包装比例，点击【确认】即可新增。214.2.2追溯码下载下载已经生成的追溯码文件。如果不需要再次下载了，需要进行确认操作，已经确认下载的追溯码文件就不能再下载了。下载：点击【查询】，在列表中选择一个申请记录点击【下载】，将弹出下载窗口。下载完成后需要在追溯码解密功能中进行解密。确认下载：在列表中选择一个已经下载过，且不需要再次下载的申请记录点击【确认下载】。已经确认下载的追溯码文件就不能再下载了。4.2.3追溯码解密为保证数据安全，追溯码文件是加密后下载的，在此功能中，对追溯码文件进行解密。追溯码解密：点击【选择】，浏览目录选择已下载的追溯码文件，设置解密至目录，点击【解密】。解密后的文件可供客户在系统外使用。224.2.4追溯码记录查看本企业的追溯码申请历史记录，可查看申请的详细信息。点击【查询】点击列表中的某个记录的【查看】234.2.5追溯码查询查询追溯码信息，包括追溯码代表的药品的基本信息、药品生产信息、追溯码状态信息和码流向信息4.2.6追溯码替换当一个药品包装出现缺损、毁坏时，用相同品种、包装规格、包装比例的一个新包装替换旧包装，同时用新包装的码替换原包装的码。单码替换：鼠标点击【单码替换】，输入原追溯码、新追溯码，点击【提交】批量替换：鼠标点击【批量替换】，点击【文件模板下载】24在文件模板中填写多组替换的追溯码保存该文件后，在客户端中选择此文件，点击【提交】4.2.7追溯码注销药品可能发生损坏、遗失、被盗、返工、重新包装等异常情况，可用此功能注销相关的追溯码。注销后的追溯码不能再被入出库或者查询。25单码注销：鼠标点击【单码注销】，输入追溯码，下拉选择注销原因，点击【提交】批量注销：鼠标点击【批量注销】，点击【文件模板下载】在文件模板中填写多个追溯码。可选用txt模板或excel模板。26保存该文件后，在客户端中选择此文件，点击【提交】4.3关联关系4.3.1关联关系上传查询：选好条件，点击【查询】，客户端自动解析指定目录中的关联关系文件，如下图27详细信息：在列表中点击一条记录左侧的【详细信息】，显示窗口如下：点击【上传】：将本关联关系上传平台。在列表中勾选若干文件，点击右下角的【上传】【撤销】【删除】28上传文件：点击上传后，客户端会检测上传文件，如果有错误会提示如果检测成功，会提示上传的结果。撤销文件：点击撤销，则选中的文件被置为撤销状态，不能上传。删除文件：点击删除，则选中的文件文件被彻底删除。背景色说明：鼠标悬停于列表左下角“背景色说明”，悬浮窗说明在结果列表中，不同的颜色代表的文件状态。4.3.2处理状态查询查询：选好条件，点击【查询】，如下图29红色背景的，是处理失败的文件，鼠标双击，可查看失败原因4.3.3关联关系修改可以查询已处理成功的关联关系。如果出现了生产批号、生产日期、有效期至的信息与药品包装上印刷的不一致的情况，可以修改这三项数据。此修改将影响到下游企业，请务必谨慎操作。查询：选好条件，点击【查询】，如下图30点击【详细信息】可查看文件的详细信息修改关联关系：在列表中点击一个文件，点击左下角的【修改】。31在详细信息中，选择一个产品批号，按需要填写新批号、新生产日期、新有效期至（不想改的项不要填），点击【提交】，然后在二次确认的提示中，点击【确认】，修改生效。4.3.4关联关系查询根据追溯码查询其药品信息和关联关系。输入追溯码，点击【查询】。32从左到右，每个方框依次给出追溯码的各级关联关系。点击一个追溯码，其右侧方框显示其对应的下级追溯码。4.4入出库单4.4.1入出库单上传查询：