人力资源部岗位说明书

人力资源部岗位说明书APOLLO-11-04职位名称上级汇报人所属部门部门人数（按级别区分）人力资源副部长总经理人力资源部课部级：3主管级：3一般人员：9薪酬类别工作地点办公室、厂区、外部办事机构负责对象直接上级下属岗位相关部门权力范围执行、请示、报告、建议授权、督导、检查、培训、考评协调、联络、配合职位目的负责公司人力资源的“选、育、用、留”，提高公司人力资本的竞争力，为公司各项工作目标的实现提供人力资源保障；保证行政后勤管理工作的有效性。职位任职条件经验：5年及以上大、中型企业人力资源、办公室或行政工作相关经验。专业知识：有人力资源管理与企业工商企业管理技能知识，有较高的文秘写作水平，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识及一定的英语应用与较强的沟通协调抗压能力。业务了解范围：熟悉企业行政管理和公共关系管理知识，全面了解公司内部及业务流程学历：大学本科及以上，企业管理相关工作经验沟通关系内部关系外部关系主要职责1、设计组织体系，调整公司及各部门编制、定员与职责；2、办理人力资源招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、对员工进行培训，提供员工的整体素质及工作能力；4、建立绩效考核体系，做好员工的考核、转正,任免,调配等工作；5、建立公司合理的薪酬体系，制定工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案并实施；6、处理公司与员工的冲突和劳动纠纷，确保公司和员工的权益得到合法保障。7、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定8、指导、协调公司行政后勤等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。9、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设；公1、协助总经理做好人力资源战略规划与各部门职能与岗位分析方面工作；2、协助各部完成人力资源计划(远期、中期、近期)之人力成本计划；业务单位人事劳动局政府部门人力资源副部长人力资源部岗位说明书APOLLO-11-04共职责3、与所有部门共同实施员工培训\绩效考核\团队建设\职业生涯设计；4、协助保安组做好公司、员工的安全工作；工作内容相关工作标准相关流程、表格编号考核指标部门建设：1、制订、实施与完善本部门行政和人力资源管理制度、流程与表单2、制订并监控实施本部门工作计划，负责控制预算费用；3、组织本部门员工的培训、考核，并与下属保持亲密合作关系，加强团队与文化建设；4、分解本部门招聘、薪酬、绩效及其它目标并加以落实；1、公司规章制度管理规定2、招聘入职管理办法3、绩效数据收集管理办法4、部门费用控制预算手册5、分红式薪酬管理制度6、培训管理制度1、管理制度征求意见表工作流2、人事增补申请表工作流3、员工应聘登记表4、绩效考核数据提报清单5、费用控制统计表6、员工培训签到表7、员工培训意见反馈表8、绩效考核结果汇总表9、绩效考核面谈记录表1、制度违反次数2、部门费用控制率3、新员工入职培训普及率4、绩效考核及时率5、绩效报表准确率招聘：1、分析、审核人力资源需求报告；2、制订和调整招聘方案；3、组织评估招聘效果，以便改进招聘的策略和管理。1、招聘入职管理办法1、人事增补申请表工作流2、员工应聘登记表3、招聘效果评估表1、缺编率2、课长级以上缺编数培训与开发：1、分析、审核各部门培训需求情况，制定年度培训计划；2、跟踪、评估培训效果，以便改进培训方式，增强培训有效性。1、培训管理制度2、培训体系1、培训需求及计划表2、员工培训签到表3、员工培训意见反馈表4、员工培训效果评估表5、培训内容汇报工作流6、培训协议1、入职普及率2、在职培训课时3、培训计划完成率绩效考核：1、制定、完善绩效管理制度、流程；2、组织各部门实施绩效考核；3、培训、指导各部门绩效管理工作；4、监督、检查各部门绩效管理工作执行情况；1、绩效数据收集管理办法2、公司各部门绩效手册1、绩效考核结果汇总表2、绩效考核面谈记录表3、绩效考核数据提报清单4、绩效合同1、绩效考核及时率2、绩效报表准确率3、绩效影响工资发放的天数薪酬福利：1、调研分析企业内外部的薪酬福利政策；2、制定并持续优化薪酬福利管理的制度、工具、方法及流程；3、参与制定、调整薪酬方案，提出人工成本控制建议；4、分析公司薪酬及经营现状，编制薪酬分析报告；5、拟订、修改公司社会保险管理制度，1、分红式薪酬管理制度2、分红式薪酬管理制度补充管理规定3、福利管理制度1、各级员工纪律规章状态统计汇总表2、岗位评价标准表3、合同期满福利退回申请表工作流4、职位分析工作流5、参保申请工作流6、休假工作流1、薪酬福利发放准确率员工关系：1、处理员工的投诉，了解员工对公司各方面的评价和建议；2、处理公司与员工的冲突和劳动纠纷；3、定期进行调研、了解员工的思想和需求动态；4、依照公司奖惩管理条例，审核各部门提交的员工奖惩申请；5、策划、组织公司大型文娱、体育活动的；1、合理化建议管理办法2、劳动合同签定流程3、公司奖惩管理条例1、合理化建议提案表2、合理化建议提案成果评定表3、员工满意度调查工作流4、部门基金使用申请工作流1、员工满意率2、活动费用控制率3、活动策划次数日常人事管理：1、招聘入职管理办法1、人事增补申请表工作流1、招聘及时率人力资源部岗位说明书APOLLO-11-041、制订、完善公司劳动合同管理制度；2、审批员工入职、调岗、离职手续；3、分析相关人力资源、行政事务统计报表，掌握公司人力资源状况；4、每月10前对员工各类出勤情况进行审批、记录、备案；5、对关键、重要的岗位做好招聘的甄选工作；2、离职管理制度3、考勤管理制度4、保密制度2、员工应聘登记表3、招聘效果评估表4、离职申请书5、离职审批工作流6、离职交接清单7、考勤统计汇总表8、人员岗位调动工作流9、新入职员工工资核定表工作流2、考勤汇总错误次数卫生、环境：组织公司年度（每年12月份）卫生、安全总检查；1、消防安全管理规定2、工作环境控制程序3、工伤事故管理规定4、安全生产管理规定5、保安管理制度6、禁烟管理规定1、卫生管理流程2、安全管理流程3、外来人员进厂管理流程4、保卫巡查工作流程5、工作环境管理流程6、物资出厂审查流程1、安全管理检查次数2、基建环卫检查次数3、工伤次数4、出厂物资漏查次数车辆管理：1、每月底车辆保养情况监督，控制车辆使用费用；2、每日车辆使用审批，公司整体车辆的调度。1、车辆使用管理规定1、车辆保养记录表2、车辆违章处理记录表3、车辆使用审批工作流4、车辆损坏报修工作流1、车辆使用情况报表2、车辆行驶安全率3、接送车满意度4、车辆违章处理及时率设备：办公与后勤设备报修、增补的审批；及设备完好状态的排查安排统筹工作；1、物品管理规定1、报修工作流2、宿舍后勤物资排查表3、办公后勤设备配置发放标准清单表4、异常处理工作流5、办公用品领用申请流程1、投诉次数礼仪、接待：1、监督日常员工礼仪形象、工牌、厂容厂纪；2、安排、跟进厂外客户的全程接待工作；1、门禁管理制度2、外来人员接待标准1、来访登记表2、供应商来访工作流3、接待工作流程1、客户满意率2、员工满意率对外项目：体系认证、验厂工作等并及时掌握社会动态信息，对外进行沟通、联络，落实公司对外活动、申报、审批等工作的达成；1、认证体系2、质量体系运行奖罚管理规定3、其它1、对外项目申报流程1、上级满意率提案建议1、每月28日提交提案报告，对公司经营决策提供依据；2、年终提交年度工作报告；1、合理化建议管理办法1、合理化建议提案表2、合理化建议提案成果评定表3、员工满意度调查工作流4、个人年终总结-(年度述职报告工作流1、员工满意率2、上级满意率3、年度目标达成率后勤管理：监督宿舍、食堂各项后勤保障工作的执行情况；1、宿舍管理规定2、食堂管理规定1、宿舍物品完好排查表2、宿舍异常处理工作流3、食堂满意度调查表4、宿舍/食堂6S检查表1、后勤投诉次数2、后勤满意率3、6S检查分数费用控制：对本部门各项费用的使用情况管控工作；1、部门费用预算手册1、部门费用预算统计表1、费用控制率保安管理：负责保安组的整体管理，确保公司有良好、安全的工作环境。1、保安管理规定2、地磅管理规定1、巡更检查记录2、地磅异常汇报工作流1、巡更检查次数2、物资漏检次数工作形人力资源管理月度工作报告（表）人力资源年度工作报告（表）人力资源部门管理手册人力资源部岗位说明书APOLLO-11-04职位名称上级汇报人所属部门部门人数（按级别区分）HR组长人力资源副部长人力资源部课部级：3主管级：3式类别清单指引办公设备台式液晶电脑、办公桌、椅、投影仪（公司共用）、文件柜（共用）、计算器、打印机（部门共用）、复印机（公司共用）、传真机（部门共用）发放岗位：人力资源部文员损坏赔偿:折价赔偿通讯\工具台式电话、公司虚拟网号配置岗位:人力资源部文员费用标准:虚拟网费5元/月损坏赔偿:折价赔偿信息公司所有行政、人力资源、运营、所有销售、采购业务范围、生产情况、品质管理管理岗位:人力资源部、信息员利用办法:OA、短信、SERVER、恩特应酬按等级费用标准:培训年度费用安排:人力资源部岗位说明书APOLLO-11-04一般人员：9薪酬类别工作地点办公室、厂区、外部办事机构负责对象直接上级下属岗位相关部门权力范围执行、请示、报告、建议授权、督导、检查、培训、考评协调、联络、配合职位目的协助上级做好公司人力资源管理工作，保证公司运营管理的正常运行，达到本部门目标。职位任职条件经验：3年以上大、中型企业人力资源、办公室或行政工作相关经验。专业知识：人力资源管理、工商企业管理、行政管理以及相关专业。业务了解范围：1、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；2、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。学历：本科以上学历，正规院校教育背景；沟通关系内部关系外部关系主要职责1、协助部长对人力资源部的整体运作，落实人力资源政策和公司的人力资源规划；2、组织本部门人员制定阶段工作计划，并督促执行，在部长领导下，主管公司劳动人事各项工作，协助指导、监督、考核下属员工的具体工作；3、负责组织制订并完善员工职业生涯管理办法，组织落实员工职业生涯规划具体工作；4、负责根据公司的人员需求，制订招聘计划；并组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写调差、分析报告，组织落实招聘、筛选、评聘等工作；根据公司要求，组织公司内部招聘；5、草拟公司年度用人计划，经部长报批后实行；6、负责制订、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度及编制公司机构设置、定编、定员定岗方案等认识调配工作；7、负责拟订劳动合同和有关配套制度，办理合同的签订，监督办理公司劳动合同终止和员工解聘手续等劳资合同管理工作；8、负责调整、完善公司薪酬体系，拟订年度工资、福利计划及员工薪资调整方案；业务单位人事劳动局政府部门人力资源组长人力资源部岗位说明书APOLLO-11-049、负责绩效考核管理工作；10、及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据，定期向直接上级述职；11、指导、监督、检查所属下级的各项工作，定期听取直接下级的述职并对其工作作出评定；公共职责1、做好各部门人力资源计划(远期\中期\近期)之人力成本计划；2、与所有部门共同实施员工培训\绩效考核\团队建设\职业生涯设计；工作内容相关工作标准相关流程、表格编号考核指标部门日常管理：日常工作安排、监督、检查，公司内部事务按排及处理(早会上进行安排)；1、下属各岗位职责分工要求1、各工作流程1、交办事项完成率出勤：员工各类出勤情况审核、核对、备案；1、考勤管理制度1、考勤统计汇总表1、考勤汇总错误次数办公设备：1、监督各部门月计划对公司各类办公耗材、劳保用品发放；并对领用情况进行分析、调整；2、出具各部门办公用品领用汇总表。3、公司的通讯录及时更新、各部门话费汇总及时提供；1、办公用品发放管理规定2、行政仓库管理规定1、办公用品领用申请工作流2、办公用品费用控制记录表3、办公用领用台账1费用控制率2、账物卡一致率人员编制:每