U8_V11.0UTU产品功能介绍

U8V11.0产品培训—UTU用友软件股份有限公司U8协同开发部讲师：冯全2020年3月4日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色二．详细介绍1.用户管理2.基本操作3.集成功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色二．详细介绍1.用户管理2.基本操作3.集成功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.•UTU是U8V11.0新推出的连接U8All-in-One各产品及其它第三方系统的企业级实时通讯平台。具备常见即时通讯工具的基本特征：如文本会话、文件传输、群组协作、截屏插图等。•同时又有别于同类工具，UTU可以独立部署独立应用，也可搭建在用友U8All-in-One各系统基础上，围绕业务进行单人、多人沟通；接收来自各系统的消息、预警、任务；在UTU进行业务审批；并可对U8单据直接发起讨论等。支持各系统用户直接登录UTU，如U8、PLM，同时支持UTU自建用户，可与客户、供应商等外部人员建立沟通。并提供了标准接口，可与企业其它各种业务系统进行对接。•UTU的含义：U8touchyou；U8touchU8；Youtouchyou；U8touchunlimited；Youtouchunlimited•系统架构：C/S架构1.1产品综述2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色二．详细介绍1.用户管理2.基本操作3.集成功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.角色（或岗位）岗位职责应用系统功能普通业务人员通过UTU进行对话、讨论和处理相关业务UTU主界面、单人会话、多人会话、消息中心等主管人员接收各种消息提醒，及完成各种审批消息中心等管理员添加、维护UTU用户，及设置各项UTU参数UTU管理控制台等1.2应用角色2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色二．详细介绍1.用户管理2.基本操作3.集成功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.1用户管理支持UTU非自建用户：（以下以U8为例，其他系统同理）原生支持U8用户登录UTU。支持UTU自建用户：支持创建独立的UTU用户。支持多帐号关联绑定：采用任一帐号登录UTU即可收到关联帐号的消息及任务。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.入口：【开始】-【程序】-【用友U8V11.0】-【UTU】2.支持录入帐号时，系统实时自动列出各系统下的适配帐号。3.原生支持U8用户：即U8用户设置为UTU用户时，可采用U8帐号直接登录UTU，并可在【公共分组】中显示2.1.1U8用户登录UTU2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.在U8账套设置是否适用UTU，即设置在UTU的【公共分组】中是否显示该账套及其下内容2.在U8部门档案设置是否启用UTU，即设置UTU的【公共分组】中是否显示该部门及其下内容3.当账套设置为不显示，而其下部门设置为显示，那么在UTU的【公共分组】中不显示该账套及其下内容2.1.2U8中关于UTU的账套、部门设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.外部用户：无权限查看公共分组，例如企业外人员，客户、供应商等。内部用户：可在客户端查看公共分组，例如，企业内人员。入口：【开始】-【程序】-【用友U8V11.0】-【UTU管理控制台】2.1.3UTU自建用户2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.UTU服务端分组显示设置为false时，在UTU主面板的公共分组将不显示该分组及其用户2.1.4UTU分组设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.例如，chenlingd关联了UTU的001帐号和U8的u8003帐号，那么采用其中任一帐号登录UTU，都可收到这三个帐号的消息和任务。2.1.5UTU多帐号关联2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色二．详细介绍1.用户管理2.基本操作3.集成功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.2基本操作支持登录参数设置：记住密码、自动登录、多语言等。支持联系人操作：查找、添加、删除等。会话内容支持格式设置：字体、颜色等。会话内容还支持表情、截屏、文件传输支持离线消息、多人讨论，及查看聊天历史记录支持个性化设置：开机启动、热键、声音等。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.UTU支持多语言，直接记住密码、自动登录2.点击UTU主界面工具栏图标，支持单点登录对应系统2.2.1UTU客户端登录及单点登录其他系统2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.点此进入查找、添加联系人画面。2.支持基于录入内容实时列出搜索结果3.支持基于搜索结果直接发起会话（点击或Enter）4.支持基于搜索结果直接添加为我的联系人（右键添加）5.支持基于联系人点击右键菜单，进行相关操作2.2.2查找、添加联系人2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.支持设置字体、字号、颜色等格式2.支持使用表情，在线文件传输，支持截屏3.支持离线消息2.2.3UTU单人会话2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.截屏功能矩形椭圆文字箭头画笔撤销步骤保存至本地2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.支持继续添加讨论组成员。2.支持主动退出讨论组。2.2.4UTU多人会话2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.支持按联系人统一查看聊天历史记录2.消息记录支持按时间、内容关键字进行查找2.2.5UTU消息管理器2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.支持开机启动、自动登录等常规设置2.支持收发消息热键设置、声音设置3.支持直接弹出、浮窗、任务栏闪烁等提醒效果设置2.2.6UTU个性化设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色二．详细介绍1.用户管理2.基本操作3.集成功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3集成功能支持自动安装、单点登录：（以下以U8为例，其他系统同理）安装U8时自动安装UTU，U8与UTU双向互相支持单点登录。UTU集成消息、UTU工作流审批：支持将U8业务提醒等各项消息发送至UTU，并支持直接在UTU中进行审批。UTU单据讨论：支持基于U8单据进行UTU多人会话，UTU会话内容支持直接携带U8单据信息。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.安装：随U8服务端或客户端自动同时安装（也支持UTU客户端的独立安装包）2.卸载：与安装过程相对应，UTU服务端在卸载U8时一同卸载；客户端可通过U8客户端的卸载过程一起卸载，也可通过独立安装包卸载。卸载UTU后,系统会保留当前客户端的聊天记录及用户配置文件,重新安装UTU后将自动关联聊天记录和用户配置信息。如果不需要，可在卸载后手动删除相关信息。2.3.1UTU安装与卸载2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.支持在U8中点击门户导航按钮，直接登录UTU2.支持通过U8门户选项设置，登录U8时自动登录UTU3.支持点击单据工具栏的讨论按钮，发起基于当前U8单据的多人会话，并自动提取单据中的操作员为讨论组成员4.支持点击单据中的UTU悬浮图标，直接以当前U8帐号登录UTU，并发起与对方的单人会话2.3.2在U8中自动登录UTU2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持携带以单据显示模板为格式的附件。点击“单据详细”按钮，直接打开U8单据。2.3.3UTU中查看U8业务通知、审批通知2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持直接在UTU中进行审批。2.3.4UTU中直接进行U8业务审批2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.点击“详细”，支持在UTU会话窗口中直接查看单据详细信息；点击“单据定位”，支持直接启动U8单据画面。2.3.5基于U8单据直接发起UTU会话2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.本地消息：查看从加入讨论组至当前的聊天记录服务器消息：查看从创建讨论组至当前的聊天记录，服务器是否保存记录依据服务端设置2.3.6查看单据讨论历史记录2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.UTU聊天记录在客户端存储，其中，基于单据的讨论记录支持同时在服务器存储2.3.7UTU基于单据的讨论记录管理2.支持将单据讨论记录导出至本地，及将之前导出记录再次导入到系统。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.UTU服务可在UTU服务管理控制台设置，也可在U8应用服务管理中设置2.3.8UTU服务的管理