办公室降本增效管理方案

办公室降本增效管理方案一、办公用品的购买和发放1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。2﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。二、劳保用品发放劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。三、计算机耗材由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。四、复印室设备的管理1﹒复印文件要严格按照审批份数复印，严禁多印造成纸张浪费。2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。私人资料，不得在公司打印、复印。3﹒对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。4﹒做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。五、车辆维护方面1．严格控制车辆外送修理，提高自修能力。尽量利用可修件，减少零配件购买费用；2．加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；3．加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗，对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存；4．加强车辆管理，减少车辆空驶，严禁公车私用。六、日常工作方面1．节约用纸1）纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。2）设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。3）尽量采用无纸化办公，用电子文档代替打印文件，用电子邮件代替纸质信函。2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏，应及时报修。3.节约用电1)照明节电照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握，随用随开，养成随手关灯的好习惯，充分利用太阳光、自然光。2)空调和办公设备节电夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时关好窗户，下班后关闭办公室空调、风扇。电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源。