人力资源专员工作分析

人力资源专员工作分析1.筹划准备阶段：确定分析目的：通过对该职位的分析为人力资源规划提供必要信息为人员的招聘录用提供了明确的标准为人员的培训开发提供了明确的依据；工作分析为组织职能的实现奠定基础。制定分析计划和方法：采用两种方法视线分析资料分析法：为降低工作分析的成本，应当尽量利用原有资料，例如责任制人本等人事文件，以对每个项工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解，为进一步调查、分析奠定基础。能力要求法：指完成任何一项工作的技能都可由更基本的能力加以描述。组建分析小组：小组成员：宋柯高兆禾陈倩倩选择分析对象：人力资源专员选择信息来源：利用互联网查询资料并收集整合2.分析，收集、分析、综合所获得的信息资料工作名称分析：人力资源专员也叫人事专员，这个职位可以帮助你尽快了解人力资源管理各项事务的操作流程，是人力资源的入门职业。工作概述负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。负责仓库管理。工作规范分析：工作任务、工作责任1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要；2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量；3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；5.跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳；6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象；8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调。9.其他人事日常工作工作关系：上级岗位名字：人力资源部经理部门名字：人力资源部工作等级：六级工作环境分析：场所：办公室环境舒适正常工作时间基本无危险性无职业病设备：电脑打印机电话机等工作条件分析：1.通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识2.熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力3.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力4.大学专科以上5.接受过人力资源知识培训6.熟悉国家人力资源政策、法律法规。7.熟悉国家、地区的劳动关系管理相关法律法规8.熟练掌握各种培训方法及培训技术专业知识。9.熟练使用各类EXCEL等办公软件。10.扎实的人力资源管理理论基础。11.具有一定的英文听、说、读、写能力。3.结果：职务说明书：岗位名称HR专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年10月本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。负责仓库管理。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策；拟定工资和奖金、福利方案报批后执行；负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训职责职责表述：办理各类社会保障事务工为公司员工办理各种社会保险二作任务负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责三职责表述：负责薪酬福利工作工作任务审核下级上报的员工薪酬表，并报总经理审批审核员工的考勤，及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助总经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述：内部档案管理工作任务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责六职责表述：全面负责人力资源管理及仓库产品出入库的各项事务；完成总经理交付的其他任务。权力：人事档案的管理权、仓库出入库监督管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验3年以上工作经验或者接受过人力资源相关培训的人知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况、仓库出入库准确率考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能