技术部图纸管理办法

技术部图纸管理办法一、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。3.职责3.1.负责公司技术图纸的转化、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《图纸发放记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产车间2）转化图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术转化图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放。4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料文件夹进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.2.技术图纸、工艺文件的更改、替换4.2.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.2.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术更改通知单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术更改通知单》的内容一致.4.2.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部和客户进行沟通，与客户确认邮件通知后方可实施更改.4.2.4.自行转化的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.更改方式有三种如下：1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容并由更改人员在更改位置签名确认.2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸4.2.5.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间技术部4.3技术图纸、工艺文件编号方法4.3.1.图纸编号方法SHGL0000图纸顺序号客户代号车间代号三花厂家代号1）三花厂家代号：三花厂家简写“SH”.2）车间代号：铜管车间GL、铝管车间AL.3）客户代号：01：TCL、02：三菱、03美的、04：格力、05：卓凡、06：艾科、07：创维、08：申菱、09：万灵.4）图纸顺序号：若同一份有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例：TCL铜管图纸：SH-GL01-00美的铝管图纸：SH-AL03-004.3.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.3.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.4.样品图纸发放4.4.1.样品图纸需由销售部与客户确认后以邮件形式将产品图纸、样品需求数量发给技术部，接收图纸后技术部需对产品单价核算、工艺可行性、外协件需求、是否缺模具进行评审，样品图纸下发的图为客户原图样品确认后有批量订单再转化为我司图纸。4.4.2.样品评审“可生产”技术部需对各管路进行长度核算、编制样品编码、制定交期，然后将评审完的图纸交到计划科下单生产。技术部将图纸下发到各工段每工段各一份，图纸由各工段长保管并填写《图纸发放记录表》确认签收。4.4.3.样品评审“不可生产”技术部需说明我司不能生产理由或如何修改图纸以邮件形式反馈给销售部与客户沟通。4.4.4.样品编号方法MDYP00000样品顺序号样品代号客户代号1）客户代号：美的简写“MD”、TCL简写“TCL”、三菱简写“SL”以客户名称拼音头一位字母缩写编制.2）样品代号：样品简写“YP”.3）样品顺序号：同一厂家样品不同的单管或组件，采用流水编号“1,2...”4.5.批量“一次性图纸”发放与回收4.5.1.因生产订单紧急技术部没能及时将客户图纸转化为我司图纸，技术部需用客户原图下发“一次性图纸”作为批量生产图纸，“一次性图纸”需要技术部对产品的产品规格、长度、单管比例、外协件进行评审，并将需采购的外协图纸打印出来发到采购部与计划科。技术部需将图纸下发到各工段每工段各一份，图纸由各工段长保管并填写《图纸发放记录表》确认签收。4.5.2.因下发的“一次性图纸”只针对当批次订单生产使用，车间生产过程若有第二批次订单需由技术部重新确认下发图纸。4.5.3.图纸已由技术部转化已下发的“一次性图纸”由技术部回收，未回收需要在《图纸发放记录表》由当时图纸保存人签字确认。4.5.3.客户批量订单下接收后若批量图纸是下发“一次性图纸”的，我司需在15天内将“一次性图纸”转化为我司内部图纸并下发到车间。4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员外，其他人不得私自复印，更改技术文件.《图纸发放记录表》《技术更改通知单》