Excel2010电子表格

大学计算机基础主讲教师：XXX长春大学旅游学院TheTourismCollegeofChangchunUniversity2第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用3第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用4第4章Excel2010电子表格4.1Excel2010新特征及新增功能介绍长春大学旅游学院刘玮改进的功能区迷你图更加丰富的条件格式公式编辑器切片器其他改进5第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用6第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用7第4章Excel2010电子表格4.2Excel2010的应用领域长春大学旅游学院刘玮会计专用预算账单和销售报表计划跟踪8第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用9第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用10第4章Excel2010电子表格4.3Excel2010的工作界面长春大学旅游学院刘玮功能区名称框编辑栏列标行标工作区工作表标签插入工作表按钮快速访问工具栏11第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用12第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用13第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮【工作簿】即Excel文件，2010版本的文件扩展名为“.xlsx”。每个工作簿系统缺省时会显示3张工作表。【工作表】是Excel文件管理数据的基本单位，每个工作簿可以包含多张工作表。系统默认三张工作表名为：Sheet1、Sheet2、Sheet3。【单元格】是组成工作表的最小单位，即行和列的交汇。一、基本概念14第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮新建工作簿使用模板快速创建工作簿基于现有工作簿创建工作簿打开已有的工作簿保存工作簿工作簿的保护二、基本操作类似Word中的操作15第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮插入工作表、单元格二、基本操作16第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮删除工作表、单元格二、基本操作17第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮重命名工作表二、基本操作18第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮移动或者复制工作表二、基本操作19第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮选择单元格二、基本操作①用鼠标选定②使用名称框③用光标移动键选定A1:B220第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮选择连续单元格区域二、基本操作①鼠标拖拽法②使用名称框：“左上角：右下角”③用光标移动键选定：shift+操作行和列的操作21第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮选择不连续单元格区域二、基本操作①使用名称框：“左上角1：右下角1，左上角2：右下角2”②用光标移动键选定：ctrl+操作行和列的操作22第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮选择所有单元格二、基本操作①使用全选按钮②ctrl+A23第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮编辑单元格二、基本操作①修改单元格：双击单元格②清除数据：delete③复制单元格：ctrl+C、ctrl+V24第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮1.输入数据三、输入和编辑数据工作表中有五种基本数据类型，即数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和公式。【注意】任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。25第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮1.输入数据三、输入和编辑数据26第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮1.输入数据——数值型三、输入和编辑数据数值数据用0～9和+、-、E、$、/、%等特殊字符构成的数据，默认右对齐方式。【注意】①如果数据有效位超过单元格的宽度，则显示为科学记数法，如1.23457E+11。②输入分数，在分数前加0和空格，如“02/3”。③输入负数，在数字前加-或（）。④整数精确到15位,超过15位的可以设置格式为文本。27第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮1.输入数据——文本型三、输入和编辑数据文本可以是汉字、英文字母、数字、特殊符号、空格或是它们的组合，默认左对齐方式。【注意】把输入的数字作为文本处理：①可在数字前加英文单引号，例如“´1234”。②需要把单元格设置为文本型。28第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮1.输入数据——日期/时间型三、输入和编辑数据日期/时间数据表示各种不同格式的日期和时间，如21-Oct-96，默认右对齐方式。【注意】①输入日期，用斜线“/”或“-”分隔，如：1/1，6-7。②输入时间，用冒号“：”(英文)分隔，如：21:17:9，如果添加PM或AM，必须放在时间后，且用空格隔开。③在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔；输入系统日期，用Ctrl+;组合键；输入系统时间，用Ctrl+shift+;组合键。29第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮1.输入数据——逻辑型三、输入和编辑数据描述事物之间的成立与否的数据，默认居中对齐方式；只有两个值false（假）和true（真）。30第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮1.输入数据——公式三、输入和编辑数据4.6公式与函数的运用31第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮2.编辑数据——移动数据三、输入和编辑数据32第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮2.编辑数据——自动填充三、输入和编辑数据填充柄33第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮2.编辑数据——自动填充三、输入和编辑数据①填充方向：上、下、左、右②数值填充：填充的数据相同；按住Ctrl，填充的数据自动加1③文本填充：填充的数据相同④组合填充：字符部分不变，数字部分自动加134第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮2.编辑数据——输入批注三、输入和编辑数据35第4章Excel2010电子表格4.4基本概念及操作长春大学旅游学院刘玮2.编辑数据——数据有效性的设置三、输入和编辑数据36第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用37第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用38第4章Excel2010电子表格4.5工作表的格式化长春大学旅游学院刘玮一、设置单元格格式39第4章Excel2010电子表格4.5工作表的格式化长春大学旅游学院刘玮一、设置单元格格式字体字号：数字越大文字越大加粗斜体下划线单元格边框填充颜色字体颜色40第4章Excel2010电子表格4.5工作表的格式化长春大学旅游学院刘玮一、设置单元格格式顶端对齐垂直居中底端对齐文本左对齐居中文本右对齐方向41第4章Excel2010电子表格4.5工作表的格式化长春大学旅游学院刘玮二、格式化表格42第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用43第4章Excel2010电子表格长春大学旅游学院刘玮目录CONTENTS1Excel2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel2010的应用领域3Excel2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用44第4章Excel2010电子表格4.6公式与函数的运用长春大学旅游学院刘玮一、单元格地址【相对地址】由列坐标和行坐标组成，在引用过程中，地址会发生变化。【绝对地址】在列坐标和行坐标前分别加上$组成，在引用过程中，地址不会发生变化。【混合地址】在列坐标或者行坐标前加上$，在引用过程中，加$的部分不会发生变化，没有加$的部分会发生变化。45第4章Excel2010电子表格4.6公式与函数的运用长春大学旅游学院刘玮一、单元格地址相对地址：B2绝对地址：$B$2混合地址：$B2或者B$246第4章Excel2010电子表格4.6公式与函数的运用长春大学旅游学院刘玮一、公式的运用【公式】以“=”开头，由操作数和运算符组成。操作数可以是单元格、数字、字符、函数等。运算符优先级名称符号1算术运算符+、-、*、/、%、^2文本运算符&3关系运算符=、=、=、、、4逻辑运算符NOT、OR、AND47第4章Excel2010电子表格4.6公式与函数的运用长春大学旅游学院刘玮一、公式的运用1.相对地址引用①在C2单元格中输入公式“=A1+A2”②移至D3单元格中，则公式变为“=B2+B3”变化规律：列变化：D-C=1，故，A+1=B行变化：3-2=1，故，1+1=2，2+1=348第4章Excel2010电子表格4.6公式与函数的运用长春大学旅游学院刘玮一、公式的运用2.绝对地址引用①在C2单元格中输入公式“=$A$1+$A$2”②移至D3单元格中，则公式仍为“=$A$1+$A$2”49第4章Excel2010电子表格4.6公式与函数的运用长春大学旅游学院刘玮一、公式的运用3.混合地址引用①在C2单元格中输入公式“=$A1+A$2”②移至D3单元格中，则公式仍为“=$A2+B$2”变化规律：列变化：D-C=1，故，A+1=