世界咖啡馆会谈手册

1世界咖啡館匯談方法操作手冊WorldCaféManual編撰/方雅慧2一、世界咖啡館為何？其基本認知為何？世界咖啡館是由華妮塔．布朗（Brown,Juanita）及大衛．伊薩克（Isaacs,David）所提出的一種在輕鬆的氛圍中一種在輕鬆的氛圍中一種在輕鬆的氛圍中一種在輕鬆的氛圍中，，，，透過彈性的小團體討論透過彈性的小團體討論透過彈性的小團體討論透過彈性的小團體討論，，，，真誠對話真誠對話真誠對話真誠對話，，，，產生團體智慧的討論方式產生團體智慧的討論方式產生團體智慧的討論方式產生團體智慧的討論方式。在討論中，可以帶動同步對話、反思問題、分享共同知識、甚至找到新的行動契機。這種交談方式主張：人們與生具有足夠的智慧和創造力。透過小型對話過程中串連、共構，審視攸關自己人生、福傳牧靈工作的問題。每個人皆活在語言而形成的行動節奏中，能夠透過所參與的對話網絡去「催生出一個世界」，充分而有效率的去完成福傳使命。
對話即是行動－它是組織、教區、社會等社會制度的命脈與動力。
我們的觀點決定我們的作為：創造企業價值和社會價值的關鍵之鑰，是在於你有沒有能力創造新的對策和展開同步思考。
對話的角色就像一種核心流程，也是一種建立關係、分享知識和創造價值的基本「方法」。
人可以從「情境」中產生共鳴，每個人都有自己親身經歷的故事，每個故事有個人的體驗、情緒、感受與事實，如果每個人學習說故事，故事和故事之間就會有共通的情緒、感受連結，也會激發別人的興趣與參與。世界咖啡館以全新的角度把「對話對話對話對話」當作一個核心流程，團體和組織可以透過對話去改造周遭環境，催生出有助成功的必要知識。而且，世界咖啡館的匯談總能在輕鬆的氣氛下開始，人們可以不費吹灰之力地打開話匣子，全心投入對話。它倡導的就是平等而開放的對話，參與對話的每一位成員，不論他/她的職務、階層、經驗、種族、性別、信仰等不同，只要是被邀請進上桌，都是可以與其他人交流他/她的看法。匯談進行的方式，是以四人（或八人，這次會議大概要十人）為單位進行對談，並採取肯定式探尋法肯定式探尋法肯定式探尋法肯定式探尋法（（（（AppreciativeInquiryAppreciativeInquiryAppreciativeInquiryAppreciativeInquiry））））規劃出多個回合的議題討論（提問），鼓勵參與者在回合當中分享個人見地、積極聆聽，漸次在對談社群當中探索多元觀點背後的模式、觀點與深層問題。並於對談回合的後半段，引導參與者從集體智慧當中形構集體行動方案。世界咖啡館顛覆了傳統會議當中「坐而言」然後再「起而行」的單線關係，刻意在匯談過程當中結構出反思和行動的循環，即整個匯談動態地反即整個匯談動態地反即整個匯談動態地反即整個匯談動態地反思思思思、、、、見地見地見地見地、、、、收成收成收成收成、、、、行動規劃行動規劃行動規劃行動規劃。。。。並鼓勵在行動規劃之後，實際行動執行，最後再透過發起新場次的匯談，進進行意見回饋與評估（圖一）。3圖1、坐而言和起而行之間的關係二、世界咖啡館可以幫我們做什麼?世界咖啡館可透過匯談情境的營造，讓參與者共同探索議題，發展深層思考。它適合探討有深層意涵的事情。它可以用來探索主題的意義，甚至不需要有結論或收斂。同時，在各桌談話的過程，參與者不僅僅是表達自己看法，更重要的是更重要的是更重要的是更重要的是「「「「聆聽聆聽聆聽聆聽」」」」對方講的話對方講的話對方講的話對方講的話，，，，然後透過然後透過然後透過然後透過「「「「連結連結連結連結」」」」重新組合重新組合重新組合重新組合，，，，找到全新的觀點或從來沒有發現過的盲點找到全新的觀點或從來沒有發現過的盲點找到全新的觀點或從來沒有發現過的盲點找到全新的觀點或從來沒有發現過的盲點。世界咖啡館雖然也是一種特定的開會方式，它可以促進參與者將個人默會的經驗知識「外顯化」（表達出來），同時也鼓勵參與者為議題而貢獻，甚至承諾未來的行動能力與方向。參與者可以在過程中，充分感受到自己充分感受到自己充分感受到自己充分感受到自己的經驗與見解被聆聽與尊重的經驗與見解被聆聽與尊重的經驗與見解被聆聽與尊重的經驗與見解被聆聽與尊重，，，，也從中學習到從積極聆聽當中也從中學習到從積極聆聽當中也從中學習到從積極聆聽當中也從中學習到從積極聆聽當中，，，，反思自己的反思自己的反思自己的反思自己的4思考框架思考框架思考框架思考框架，，，，進而形成共識與洞見進而形成共識與洞見進而形成共識與洞見進而形成共識與洞見。。。。5三、世界咖啡館有哪些匯談規矩？世界咖啡館發展出一些會談的規矩，試圖引導成員，聚焦在大家認為最重要的事情上共同探索。這些規矩包括：
透過「匯談石」的運用，鼓勵取得匯談石的成員，提出個人的想法與經驗。其他與會成員，保持積極的聆聽保持積極的聆聽保持積極的聆聽保持積極的聆聽，，，，以理解分享者的見解以理解分享者的見解以理解分享者的見解以理解分享者的見解。
過程當中，透過各自見地的分享，希望能促成各種想法之間的連各種想法之間的連各種想法之間的連各種想法之間的連結結結結，最後夠透過共同聆聽，集體發現經驗當中的模式、觀點及更深層的問題。
成員盡將自己的所言所想，或藉由塗鴉、或藉由繪圖、或藉由文字，呈現在桌布上呈現在桌布上呈現在桌布上呈現在桌布上。
回合議題討論時，不宜離桌移動不宜離桌移動不宜離桌移動不宜離桌移動，以便能專注討論。
回合之間的換桌，桌長需留在該桌，其他成員帶著回合間討論的想法到其他桌次去。建議成員能打散加入不同的桌次成員能打散加入不同的桌次成員能打散加入不同的桌次成員能打散加入不同的桌次，以促使意見觀點的散播交流（異花授粉）。圖2、世界咖啡館的匯談規矩6四、世界咖啡館桌長的角色與接待原則為何？（一）桌長的角色擔任桌次的主人，須將加入該桌討論的成員，視為「客人」進行接待，鼓勵成員進行議題討論。（二）接待原則
在回合進行中，引導成員「進行議題討論」，必要時補充不足處或提出逆向思考。也透過「滙談石」的運用，讓參與的成員都有發言與貢獻見地的機會。
於第一回合進行前，同桌成員進行簡短自我介紹（姓名、單位），之後推舉一位桌長，進行第一回合議題討論。（本次會議的桌長已經事先指定）
第二回合以後的討論，請原桌的桌長留下，其他成員盡可能參與到不同桌次。
第二回合在進行回合討論前，桌長先邀請成員先報上自己的姓名，隨後桌長針對在座成員報告上一回合的討論重點。之後，同樣再推舉桌長，進行新回合的議題討論。
桌長「負責控管與傳遞滙談石」，鼓勵發言，也控制每位與會者發言時間，務使每位成員均有發言，每次發言以二分鐘為原則每次發言以二分鐘為原則每次發言以二分鐘為原則每次發言以二分鐘為原則。
等第一輪發言完畢之後，可以再請成員針對發言「補充或回饋意見」。協助將本桌成員發言重點，即時記錄在桌布即時記錄在桌布即時記錄在桌布即時記錄在桌布（（（（海報海報海報海報））））上上上上（每桌的紀錄者也已經事先指定）。
換桌方式：每回合結束時，桌長不移動桌長不移動桌長不移動桌長不移動。
非桌長之成員，請分別換至其他桌，成員儘量不要重複成員儘量不要重複成員儘量不要重複成員儘量不要重複，以交流及連結更多不同觀點。
回合結束時（音樂提示及主持人舉手），提醒與會者換場。
在換場期間，成員可以自由至茶點桌取用飲料與點心、與其他成員交談，也可至各桌瀏覽大家討論後所寫的桌布內容。7五、桌長接待重點與流程回合一回合一回合一回合一（25mins）教區牧靈工作點滴教區牧靈工作點滴教區牧靈工作點滴教區牧靈工作點滴聊聊我們為什麼到教區工作？到目前為止，你學習與體會是什麼？回合二回合二回合二回合二（25mins）我們都是傳福音的我們都是傳福音的我們都是傳福音的我們都是傳福音的工作者工作者工作者工作者請回想自己最棒的學習經驗。那經驗透露了我們所嚮往的福傳理念與價值是什麼？回合三回合三回合三回合三（25mins）描繪願景描繪願景描繪願景描繪願景、、、、預約行預約行預約行預約行動動動動如果可以，在福傳的場域中有什麼空間能讓你發揮，創造這樣的學習經驗？你需要如何去連結他人(工作團隊或者整個教區)一起去創造這樣的學習熱情？反思/見地分享小組集體智慧分享小組集體智慧分享小組集體智慧分享小組集體智慧
請成員先報上自己的姓名，隨後桌長向在座成員報告上一回合的討論重點
推選新桌長，主持此回合議程
匯談進行方式，同第一回合
請成員先報上自己的姓名，隨後桌長向在座成員報告上一回合的討論重點
推選新桌長，主持此回合議程
匯談進行方式，同第一回合個人理解與經驗個人理解與經驗個人理解與經驗個人理解與經驗(Intelligence)個人個人個人個人&集體智慧集體智慧集體智慧集體智慧(Wisdom)
透過匯談石傳遞，成員進行自我介紹(請每位夥伴帶一件代表自己的物件)
第一輪討論時，請每位成員取得匯談石，發表時間以2分鐘為限
第二輪討論，由成員回饋或補充意見收成/行動規劃89世界咖啡館對話影片摘要世界咖啡館致力於引發集體智慧，並據此發展出有效的行動。這是一個「關於所關切的重要問題的討論」主持方法。接下來是一場「用咖啡館形式」討論「人的對話」（personaldialogue）之意義和可能性。作者提到他早期在一場戶外展覽中，發現展覽的主題與陳列引發會場參與者互相討論交談，分享彼此的生活經驗與看法。重點是我們的心重點是我們的心重點是我們的心重點是我們的心，，，，以及敏感於我們與別人交流互動的過程以及敏感於我們與別人交流互動的過程以及敏感於我們與別人交流互動的過程以及敏感於我們與別人交流互動的過程。研究中我們發現了七種原則，這些原則不僅只是主持世界咖啡館的「關鍵方法」而己，也適用在主持任何形式的對話討論。第一個原則：為背景定調為背景定調為背景定調為背景定調。什麼是對話的目的？有什麼讓這樣的對話變得重要？第二個原則：營造一個好客的空間營造一個好客的空間營造一個好客的空間營造一個好客的空間。溫馨以及歡迎參與的環境，以及那能夠引發人們好奇和承諾投入的邀請。第三個原則：探索大家認為最重要的問題探索大家認為最重要的問題探索大家認為最重要的問題探索大家認為最重要的問題。第四個原則：鼓勵大家踴躍貢獻己見鼓勵大家踴躍貢獻己見鼓勵大家踴躍貢獻己見鼓勵大家踴躍貢獻己見。。。。第五個原則：交流與連結不同的觀點交流與連結不同的觀點交流與連結不同的觀點交流與連結不同的觀點。。。。第六個原則：共同聆聽其中的模式觀點及更深層的問題共同聆聽其中的模式觀點及更深層的問題共同聆聽其中的模式觀點及更深層的問題共同聆聽其中的模式觀點及更深層的問題。。。。第七個原則：集體心得的收成與分享集體心得的收成與分享集體心得的收成與分享集體心得的收成與分享，成員可以在最後共同回顧與反思，哪些是我們關切議題背後最重要的價值？從對談過程中我們學習到什麼？運用這些簡單的原則，使得對話過程充滿動態的感受──生命活力。我們發現，這些原則非關於會議技巧的訓練，反而是對於這些觀念的理這些觀念的理這些觀念的理這些觀念的理解解解解。這些原則都在聚焦在關注會談當中最核心關鍵的議題探索。會談的結果，產出的是與談人對於議題的新的學習與談人對於議題的新的學習與談人對於議題的新的學習與談人對於議題的新的學習，同時也將浮現出未來行動的可能路徑。世界咖啡館透過將幾個回合的會談過程「結構化」，所以參與者可能在過程中發展出不同的連結關係連結關係連結關係連結關係，也致力於會談中乍現的靈感能夠外顯。實際會談的進行，主持人引導大家回想自己體驗過好的「對談的情境經驗」，那過程當中獲得新的學習、突破，請大家探索什麼是讓對談充滿生命力的因素？有哪些是促成的關鍵？10討論後，發現「「「「silencesilencesilencesilence」（」（」（」（沉默沉默沉默沉默、、、、沉思沉思沉思沉思））））是好的對談的要素之一。對談的記錄誠然重要，另一個同等重要的，是文字書寫未道盡的部分（spacebetweenthenotes）。有些時候，與談人相互給予的空間，即是話語之間的空間，讓對談的意義浮現出來，與談人都可以感受到的。說明「換桌交流觀點」的