黄河特大桥主拱合龙仪式策划方案

-1-准朔铁路黄河特大桥主拱合龙仪式策划方案（10月29日）一、时间：2011年10月29日11时18分二、地点：山西省忻州市河曲县准朔铁路黄河特大桥施工现场三、主办单位：准朔铁路有限责任公司承办单位：中铁六局集团有限公司四、合龙仪式议程：合龙仪式由太原铁路局副局长王全献主持：1、中铁六局总工程师、副总经理肖于太介绍施工情况；2、中铁六局总经理赵占虎讲话；3、太原铁路局局长杨绍清宣布大桥主拱合龙。五、拟邀请嘉宾名单：1、铁道部：计划司、建设司、科技司、工管中心、鉴定中心（由太原铁路局负责联系）2、太原局：局长杨绍清、总工程师王启铭、副局长王全献、建设处长鹿志文3、中国中铁：总工程师、副总裁刘辉（由中铁六局负责联系）4、地方政府：河曲县委、政府，准格尔旗党委、政府（由准朔公司负责联系）5、准朔公司：董事长张治法、总经理马利荣及其股东（由准朔公司负责通知）-2-6、中铁六局：总经理赵占虎、党委书记于耀辉、总工程师肖于太、党委副书记、纪委书记矫希伟7、设计院（由准朔公司负责通知）8、监理公司（由准朔公司负责通知）9、太原质量监督站（由太原铁路局负责通知）六、合龙仪式施工安排：合龙仪式前，合龙段需安装的8个花篮螺栓中的7个全部安装就位，仅剩上游侧一个花篮螺栓，缆索吊将最后一个螺栓吊至合龙口上方30cm处。杨绍清局长下达合龙命令后，锣鼓队开始奏乐，同时鸣放礼炮。缆索吊将吊运的螺栓下放至合龙口，将螺栓对位焊接。焊接完毕后，主拱合龙完成。七、会议资料、纪念品及礼品：1、黄河特大桥工程简介及示意图2、黄河特大桥施工宣传册3、纪念品、礼品4、现场及会议室播放多媒体宣传片说明：主席台领导每人纪念品一件、礼品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。出席仪式的其他领导及人员每人纪念品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。八、拟邀请媒体：1、太原铁路局宣传部、太原铁路电视台、太原铁道报（由太原铁路局负责联系）-3-2、中央电视台、山西电视台、黄河电视台、山西日报（由中铁六局负责联系）九、合龙仪式主办、承办单位人员联系方式：准朔公司：马利荣：15135084466郭春煊：13633513840中铁六局：宋翻身：13903432855娄靓涛：13623481006张慧民：13934141218（宣传负责人）李勇：13513623292（现场负责人）渠小伟：13753122348（接待负责人）十、中铁六局太原铁建仪式筹备组织机构：为保证黄河特大桥主拱合龙仪式顺利进行，筹备组下设接待组、宣传组、安保组、现场组四个工作小组。1、接待组：组长：渠小伟组员：李志军解立君鹿琳潘多张顼董铁中杨飞宋伟苏向东主要负责会议期间嘉宾的联络、接待、住宿、就餐、车辆、行程安排工作。住宿及就餐地点安排在：河曲县玉龙湾大酒店，玉龙湾大酒店接待能力不足时，部分工作人员安排在隔壁麒麟宾馆住宿。接待人员统一着白色衬衣、打领带，深蓝色西装，带工作人员胸牌。安排礼仪小姐6名，穿长袖旗袍。礼仪小姐布置为-4-大厅门口2名，电梯1名，各楼层各1名，主要负责迎接、开电梯、从楼层至房间的引导工作。酒店接待：参加仪式领导原则上28日下午入住河曲县玉龙湾大酒店，房间为4个套间，30个标间。套间分配方案一：杨绍清、刘辉、赵占虎，剩余一个备用；套间分配方案二（不考虑杨绍清住宿）：刘辉、赵占虎，王启铭、王全献。其他领导安排每人一个标间，领导秘书、司机及其他人员均两人一个标间。领导房间摆放：香烟、水果、干果、茶叶、扑克、矿泉水、纸杯、鲜花、礼品。卫生间摆放一套新的洗漱用品。接待组负责与太原铁路局、准朔公司和中铁六局联系，准确了解掌握参加仪式领导的行程、陪同人员、出行方式等情况，以便及时调整房间。用餐安排：28日晚餐安排在玉龙湾大酒店2楼包间，统一就餐时间为晚6：30，个别领导不能按时就餐的，由接待人员单独安排用餐。29日早餐为自助餐，领导用餐地点在2楼玉龙阁房间，由服务人员统一安排；其他人员均在大厅自理。29日上午合龙仪式结束后，所有领导及参会人员返回玉龙湾大酒店用午餐。仪式现场接待及礼仪：仪式现场设置引导人员8名（男），全部统一穿工作装，佩戴白色安全帽、手套，批“中铁六局欢迎您”红色绶带。现场礼-5-仪人员4名（女）全部统一穿工作装，批“中铁六局欢迎您”红色绶带。在领导下车处分别设置左右2个礼台（礼台上放置来宾胸花20个），礼台处安排工作人员2名、4名礼仪人员，工作人员负责为领导车辆开门，礼仪人员为上台的领导佩戴胸花，领导需要时发放防寒服，引导嘉宾到图片展板，LED屏区域；仪式开始时，引导嘉宾上主席台。仪式开始后，4名礼仪人员分列主席台两旁。仪式结束后，礼仪人员引导主席台嘉宾出仪式现场。2、宣传组：组长：张慧民组员：李秀峰赵飞智华王保军黄建华刘经鹏靖博主要负责仪式现场的规划布置，媒体的接待及宣传报道等有关事宜。仪式现场布置（附图）：1、大门及通道布置：在项目部大门前设置充气拱门(上书：“热烈庆祝准朔铁路黄河特大桥主拱胜利合龙”)。进入大门后经施工便道经过项目部驻地到达合龙仪式现场，在便道两侧插红色彩旗。从领导下车处通往主席台铺设红地毯。2、主席台布置：主席台位置为坐北朝南，搭设标准为（长16m*宽5m*高1m）。主席台背景搭设标准为（长16m*高4m），上用黑体金字书写：“准朔铁路黄河特大桥主拱合龙仪式”，右下角-6-注明：主办单位：准朔铁路有限责任公司。承办单位：中铁六局集团有限公司。背景板所用背景图案为：准朔铁路黄河特大桥竣工效果图。主席台上铺设红地毯，放置两个立式话筒，同时在周围均匀摆放花篮。主席台两侧各放置3个充气彩柱（彩柱上写有各参会单位名称）和3个氢气球标语，标语内容分别为：①、热烈祝贺准朔铁路黄河特大桥钢管拱胜利合龙②、滔滔黄河水千回北转汹涌奔流入大海③、壮哉六局人百折不挠誓将天堑变通途④、中铁六局承建准朔铁路黄河特大桥工程⑤、科学组织、精心施工、勇于攻坚、争创一流⑥、信守承诺、兑现合同、排除万难、誓夺全胜3、仪式现场布置：主席台西侧为展示区。展示区由北向南一字排列：LED大屏幕（屏幕中不间断播放准朔铁路黄河特大桥工程专题宣传片），项目宣传展板、工程效果图、工程平面图、工程概况。活动展示区前布置八门庆典礼炮。主席台东侧为威风锣鼓表演区。4、参会方队布置：参会方队布置在主席台正前方面向主席台布置，自左到右由白灰线划分为：来宾区、准朔公司区、设计院区、监理公司区、中铁六局职工区和外协队伍区等六块区域。5、鞭炮在东西两岸分别燃放，(时长控制在6分钟左右)，东岸鞭炮燃放区设在仪式现场最南端，放炮时准备5个灭火器备用。-7-6、现场布置图3、安保组：组长：宋建平组员：郑喜全刘磊及地方派出所民警5名主要负责维护酒店、现场秩序、交通秩序及治安保卫工作。具体安保方案为：太原铁建抽调3名警力，由黄河项目部负责联系协调当地派出所5名警力，共8名警察，配备3辆警车。项目部安排4名保安人员配合。28日，玉龙湾酒店安排2名警察，1人在大厅负责维护治安秩序，1人在酒店门口负责指挥停车。29日上午负责为领导车辆开道。进入项目部公路口安排2名警察，负责维护公路交通秩序及-8-参加合龙仪式领导车辆的引导。从公路口进入仪式现场道路的每一个转弯处设保安一名，负责引导车辆。在停车场安排2名警察负责指挥车辆停放。仪式现场安排2名警察负责现场秩序及安保工作。4、现场组：组长：李勇组员：任亚杰任三小主要负责施工现场的清理、规划以及施工的组织及安全质量工作。附：黄河特大桥合龙仪式费用表