VISIO流程图制作培训讲义

用visio制作基本流程图信息科技部王卫东2012-9-11Visio简介•很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。•Visio是微软公司OFFICE家族的一员，是一款非常优秀的矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。具有非常强大的功能“一图胜千言”。Visio的安装与使用1.在OA网段，打开IE输入，找到下载压缩包，解压。•2.打开安装文件夹，找到安装程序SETUP.EXE，和密钥SN.TXT一、Visvo的安装与使用•3.打开密钥SN.TXT文件，获得正版密钥•4.双击运行SETUP.EXE程序，提示输入密钥一、Visvo的安装•5.将密钥SN.TXT文件中的字母输入到密钥栏内，单击下一步一、Visvo的安装•6.在用户名、缩写、单位内可输入自定义内容，也可空白，继续单击下一步一、Visvo的安装•7.勾选我接受《许可协议》中的条款选项，继续单击下一步一、Visvo的安装•8.选择典型安装，继续单击下一步一、Visvo的安装•9.在安装确认框，单击安装，开始进行软件安装，这个过程可能需要几分钟时间一、Visvo的安装•10.安装完成后，单击完成，结束软件安装过程一、VISIO的安装演示使用VISIO绘制流程图1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打开。2.建立一个新的跨职能流程图：新建一个VISIO流程图，此时会出现“跨职能流程图”对话框，我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层），勾选包括标题栏选项流程图创建二、VISIO的基本操作1.建立一个新的跨职能流程图：选定后，多职能流程图创建成功流程图创建二、VISIO的基本操作1.建立一个新的跨职能流程图：从模板中复制标签，在流程名称上和标签内输入具体内容流程图创建二、VISIO的基本操作VISIO的基本操作界面及功能ABCDEFGA表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。C可以利用格线来把图形排列整齐。D当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。E页面左侧表示模具中预设的图形。F在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。G如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。二、VISIO的基本操作1.2绘图环境介绍形状、模具绘图区任务窗格工具栏菜单栏2.1模板、模具的使用和形状查找形状查找区流程图标准符号符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用用来连接两个工作步骤6表示页索引，内容填列呈上页、接下页5此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项4该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、表单的全称3流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程2活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单1图例说明图例序号内控项目常用图形说明二、VISIO的基本操作活动文档文件判定序号图例图例说明7表示流程开始8表示流程结束9表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角，同时用数字进行编号，如110表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的右下角，编号与风险编号对应，如1.111在需要对某项步骤进行详细说明时使用12在增加职能部门时使用13在区分流程阶段时使用内控项目常用图形说明二、VISIO的基本操作2.图形的移动用鼠标左击拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。3.同时移动多个图形选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置。4.图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。图形二、VISIO的基本操作5.调整图形大小单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形，还可以调整图形的角度。图形二、VISIO的基本操作文字表述新增或修改文字文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。二、VISIO的基本操作1.连线的创建点对点连接自动建立点对点连接：从模具中拖拽两个图形到页面上。在工具栏上点击连接线工具。并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。连线二、VISIO的基本操作2、连线的格式在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面，通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。连线二、VISIO的基本操作3、编辑连线上的文字双击连线，则可以输入/修改连线上的文字：连线二、VISIO的基本操作标签绘图区职能带徽标步骤控制点风险点流程名称三、流程图的要求•流程图：整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。横向代表单位或职能部门。描述要求三、流程图的要求•标签：单位：珠海华润银行编制人：流程的绘制人员业务主管部门：该流程的主要管理部门流程名称：描述流程的名称描述要求三、流程图的要求排版、印刷标准：统一采用A4格式排版、打印或印刷流程图存储要求：每个流程图保存为一个独立的图形文件，与对应的风险控制文档，存储在同一文件夹内。文件存储时，第一级文件夹为部门名称，第二级文件夹为末级流程名称其他要求三、流程图的要求•流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。•尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。•两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。四、流程图的使用约定•流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。•一个大的流程可以由几个小的流程组成。四、流程图的使用约定五、用visio制作流程图•创建流程图。•移动形状和调整形状的大小。•添加文本。•连接形状。•设置形状格式。•保存和打印流程图。123开始结束否应用举例移址装修分支行开业IT工作流程确定开业日期T-45T-30T-25T-15T-10T-7T-6T-3T-1试业硬件维护岗技术参数管理业务参数管理商务采购网络管理岗分、支行办公室个金部业务通知申请专线设备采购自助设备软件安装参数配置调试新增柜面设备安装配置调试操作培训开业庆典正式开业UPS安装验收自助设备安装验收柜面前端设备标装验收网络设备安装调试分配Ip地址(T-10~T-9)完成参数设置各项业务验证(T-3)开业开业试运行设备库存有否？无有设备订单跟踪完成专线安装机房环境具备提供验收报告需求批文或签报1、原柜面设备搬迁2、固定资产登记3、自助设备操作员培训网络切换专线安装是否可进物业？是个金部协调物业申请撤销旧专线审核平面图网络切换测试新增设备可用性验证1、核心系统技术、业务参数设置2、软件分发平台增加新增自助设备3、监控系统添加新增自助设备新增设备、柜员IP等配置申请打开模板使用模板开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。3.在“模板”下，单击“基本流程图”。添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。5.1开始创建图表5.1开始创建图表•添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。•删除形状删除形状很容易。只需单击形状，然后按DELETE键。注不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。5.1开始创建图表•放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.要放大图表中的形状，按下CTRL+SHIFT键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按CTRL+W组合键。还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。5.2移动形状和调整形状的大小•移动一个形状移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。5.2移动形状和调整形状的大小•移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形状。2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。5.2移动形状和调整形状的大小•调整形状的大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。5.2移动形状和调整形状的大小•向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，MicrosoftOfficeVisio会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。5.3添加文本•添加独立文本向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。删除文本：单击“文本”然后按DELETE键。•移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。5.3添加文本•设置文本格式右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。5.3添加文本各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在Visio中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。5.4连接形状•使用“连接线”工具连接形状使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。5.4连接形状•使用模具中的连接线连接形状拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置•向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。5.4连接形状•设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透