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阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度1创日泊里公司工程管理制度汇编第一章计划、立项管理制度1、使用单位依据自身需求和生产、安全实际情况,坚持“实事求是、量力而为、全面考虑”的原则,初步拟定工程计划并建立台账。2、凡资金投入较大,申请列入集团公司资金的新建、扩建、增能性技改等工程,由公司领导根据生产,生活实际,集体上会讨论,决策后编制工程可行性报告,经公司领导批准,上报集团公司、晋东公司立项批准后方可组织实施。3、年末由工程部组织对次年拟列建设工程项目申报工作,先编制建议计划,经本单位研究、分管领导初审后报工程部。计财部根据不同的资金渠道,综合考虑、分类汇总,提交党政联系会研究通过后报集团公司批复、执行。4、已列批复计划的建设工程项目严格执行阳煤集团的相关通知中的有关规定执行。在申报单位提交书面开工申请,工程部经工程跟定,审批后报分管领导、财务总监、主要领导签字确认后组织实施。5、计划的调整。为了维护计划的严肃性,经集团公司批准的资金计划,一般不得调整。各单位要严格按下达的计划执行,坚决杜绝计划外工程和随意调整计划的情况发生。根据生产情况确阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度2需调整的,每年十月,各部门根据全年计划的执行情况,统一汇总到工程部编制年度调整计划,提交党政联系会研究通过后,报集团公司批复后作为财务决算的依据。阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度3第二章招标管理制度一、为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目规范管理,有效控制工程质量,工程造价,选择合格施工队伍,特制定本制度:1、根据集团公司要求,严格执行议标规定,委托中介机构组织议标;2、据集团公司要求,严格执行招标规定,委托中介机构编制标底并组织招标。二、依据阳煤计字[2008]768号文件规定,满足下列条件的必须委托中介机构编制标底公开招标,确定施工、监理等单位:1、施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;2、重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;3、勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;4、单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的;5、基建项目(包括工程本体、与工程有关的服务和永久组成工程实体的货物)必须进行招标;6、集团公司规定必须招标的其他条件。三、满足招标条件的项目由工程部制定招标计划及招标方阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度4案,填写招标备案表,公司法人签字后提交晋东公司审核、签字、备案,审核无误提交集团公司主管部门审核,招标办公室备案,待通过后由工程部负责委托招标机构编制标底、组织招标,工程部委派一名负责人和一名专业技术人员作为甲方代表,参与评标,招标具体操作机注意事项依据《中华人民共和国招投标法》执行。四、涉及一些修缮工程、雨季三防、冬季采暖以及应急工程,投资额度低于3万元的项目,按集团公司文件要求不在招标范围的项目,由工程部核定工程量,工作量报分管领导批准,指定施工单位,组织施工。五、施工单位的确定要按照先自营、后外委,先公司内、后公司外的原则,结合集团公司内保政策,合理选择。择优选择施工单位,严格禁止挂靠、转包和违法分包等行为。六、招标项目30日内,非招标项目20日内签订合同,严格执行阳煤发[2009]579号《阳煤集团合同签约审批时效性考核管理监督办法》的有关规定,必须在工程开工前签订。阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度5第三章合同管理制度1、项目法人单位在项目建设中,严格执行招投标制度和合同管理制度。公司的合同管理设在计财部。2、公司的各类基建项目涉及勘察、设计、监理、施工、设备购置等事项,由工程部按中标价与中标单位签订合同,不得随意调价或变更合同内容,并将所签合同、中标通知书、中标标底汇总存档,并报送集团公司、晋东公司计划部或基建部。3、各类合同要按集团公司工程项目合同文本所列条款执行,如有特殊补充条款要由使用单位、工程部共同明确在安全、质量、工期、保修等方面的相关要求。4、要建立合同档案,根据合同的时间分类编号妥善保管并复制一份交计财部同步使用,计财部收付款时,要有时间、金额和标的记录,随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行政部相应备案。5、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料,按合同类别编号分别保管。档案资料包括:合同的协商记录(包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名);合同履行完毕时,各有关部门要及时检查有关遗漏问题,然后归档妥善保管备查。6、各部门合同管理人员,如发现对方没有按合同规定履行或有其他问题时,要及时向部门主管反映情况,如发现有重大问题时,有权单独向企业总经理反映问题和情况,以避免重大经济阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度6损失。7、在办理工程开工手续的同时,施工单位必须持合同会签单、施工合同底稿,履行以下签批程序:施工单位签写合同签证申请表及合同底稿→承办单位审批→专业部室审批→工程部审批→分管领导审批→主要领导审批→合同审计部门审批。阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度7第四章安全管理一、安全办公会议制度为了严格落实煤矿安全生产规定,及时传达各级安全生产方针、政策、事故通报等指令,协调解决和处理安全生产过程中存在的问题,加大隐患的排查、整改和治理力度,充分发挥系统领导和职能部门对安全生产的管理作用。根据我公司的实际情况,特制定创日泊里公司安全办公会议制度,制度规定如下:1、会议时间每月一次(由泊里公司调度通知参加人员具体时间)2、会议地点公司会议室3、会议主持人生产副总经理4、参加会议人员机关各部室行政正职或分管安全副职,井上、下外建队组施工项目负责人、生产经理、安全经理以及项目总监。5、会议的内容○1通报上月安全检查及隐患排查中隐患落实情况,质量标准化检查定级情况,总结上月安全生产情况,安排下月安全工作重点。○2通报集团公司近期发生的安全事故及处理决定,公司各阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度8单位发生的重大事故和未遂事故的处理决定,要求深刻吸取事故教训,落实制定的防范措施,防止同类事故的发生。○3学习贯彻国家有关安全生产方面的方针、政策、法律法规,上级有关部门安全生产方面的文件精神,以及有关领导关于安全生产方面的指示等。○4落实安全办公会议安排的各项工作,同时落实未完成的原因及责任者。○5听取各部门落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报,分析当前我公司在安全、生产、技术管理等方面存在的问题及隐患,提出解决措施和办法,并落实到有关部门和责任人,确定部门(人员)跟踪检查,验收,反馈结果。○6公司副总师以上领导总结近期安全生产状况,对如何搞好近期安全生产工作进行安排部署,对搞好公司安全生产提出工作要求。6、会议要求○1开会期间,与会人员手机调为震动或静音模式,若无特殊情况,与会人员不得接电话,否则一次罚款50元。凡参加会议人员不得缺席、迟到、早退,迟到一次罚款300元,早退一次罚款300元,旷会一次罚款500元。○2公司安监部指定专人记录安全办公会的内容,参加会议人员要使用专用记录本认真记录会议内容,并及时将会议精神和内容传达给每位职工。阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度9○3安监部负责将会议内容每月以会议纪要形式下发至基层单位。7、其他安全办公会议记录本由安全监察处安排专人负责记录,要妥善保管,以便接受上级有关部门的检查。特殊情况需要召开安全紧急会议时间另行通知。二、安全监督检查制度安全监督检查是安全生产管理工作的一项重要内容,它是安全生产工作中运用群众路线的方法发现不安全状态和不安全行为的有效途径,是消除事故隐患、落实整改措施、防止事故发生、改善劳动条件的重要手段。为了进一步规范安全监督检查工作,特制定我公司安全监督检查制度。1、安全监督检查的目的:保障安全生产方针、政策法令、规章制度在生产过程中认真贯彻执行,保证安全生产的实现。2、安全监督检查的任务:①宣传安全生产方针、政策,向职工讲解安全生产知识,要求各项目部规范地执行上级有关的规定及“三大规程”。②查处各类安全隐患以及督促工程质量达标,确保矿井安全生产。3、安全监督检查的内容:主要是查思想、查管理、查制度、查安全设施、查隐患、查事故处理。4、安全监督检查的方式:阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度10①日常检查。由各施工项目部的工长和安全员检查班前准备和交接班工作,督促本班人员严格执行安全规章制度和岗位责任制。各部门管理人员要在各自的业务范围内经常深入现场进行安全检查,发现问题要及时督促有关部门进行整改。②定期检查。由安监部组织、各业务部门参加进行一次安全大检查。每月由公司总经理主持、安监部长负责组织进行一次安全大检查。③不定期检查。不定时间、不定地点、不预先通知的临时性检查。④专业检查。按专业系统,针对一个时期安全生产的实际情况或上级指示精神,开展专业检查。⑤针对可能引发的不安全因素进行不间断检查。5、安全监督检查的要求:①每次检查要有重点,有针对性,检查时要有记录。②对检查发现的问题要进行“四定”即:定整改内容、定整改时间、定整改责任人、定处罚意见。③对发现的重大事故隐患问题,检查人员要填写问题整改通知单,一式三份,经安监部长批示后,送交被检单位负责人,限期整改。④各部门对隐患进行处罚的,由各部门开具罚款单,部门负责人签字后送交安监部。⑤由于安全隐患检查不认真或虚报瞒报隐患情况而导致事阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度11故的,要追究有关人员的责任。⑥所有管理人员和作业人员都要树立“发现安全隐患、消除安全隐患、超前预防事故”的高度责任意识,在生产的全过程,用心去发现隐患,用手段和方法去处理隐患。三、领导干部值班制度1、公司正值班人员由公司部门正值以上的领导担任。副值班由工程技术人员及以上的担任。值班人员必须24小时在岗,每日的8:00为值班交接时间。2、单位要在每天的早上八点向调度室汇报本单位的值班人员。调度室每月月底排出公司全月值班排序表,如遇领导短期出差,由领导自行调整,超过一周的由本人通知调度室,调度根据情况适当调整。3、值班纪律①当日值班长是公司(基层本单位)当日安全生产的最高指挥员,肩负全公司(本单位)安全生产经营指挥的职责。值班期间要坚守岗位,尽职尽责,指挥好当日的安全生产工作,生产碰头会。②值班长每天上岗前到调度室了解生产情况,必须参加早交班会,并在交接班本上双方签字。③值班期间,坚守岗位,不能参加与值班无关的活动。④值班期间如遇必须参加上级会议或通知而不能履行值班职责,要由总经理安排同级别的人员代替,事后俩人交换意见。阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度12⑤正值班长主持交班会,副值班长负责通报一天的生产经营活动情况,调度室负责记录领导指示,会后交落办人并跟踪落实,月底汇总报总经理。4、严格考核。①早上不报岗或不到调度室了解情况的一次扣罚500元。②副值班长不通报生产情况的一次扣罚500元。③值班期间脱岗,一经发现一次扣罚2000元。④值班期间饮酒,一经发现一次扣罚3000元。四、领导带班下井制度根据省煤炭厅《建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》、阳煤集团《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定的实施意见(试行)》及《阳煤集团建设煤矿领导带班下井及安全监督检查管理办法(暂行)》的有关精神,建设煤矿实行建设单位和施工单位领导“双带班下井”制度,现结合我公司实际情况,特制定本办法。1、领导带班下井制度(1)人员情况我公司属基建矿井初期,现有副处级以上领导8人,工程部、安监部正科级人员共2人值班。(2)按照有关规定,公司董事长、总经理、党总支书记每月下井不得少于10次,其中带班不少于6次;分管生产、技术、安全、机电的公司副职每月下井不得少于12次,其中带班不少阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度13于8次;其它公司副职公司副职每月下井不少于10次,其中带班不得少于6次;公司工程部、安监部、计财部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