实验 配置共享文件和打印机

第1页共25页实验配置共享文件和打印机一．实验目的1、掌握TCP/IP属性设置。2、通过文件共享初步理解网络的作用。3、掌握如何设置文件共享，对共享文件夹进行读写操作。4、掌握在Windows2003系统下对用户的操作。二．实验要求1、设备要求：装配Windows2003操作系统的联网PC机若干台。2、每组2人，合作完成。三．实验内容共享文件夹概述创建与管理共享文件夹访问共享文件夹网络打印概述配置打印客户机打印机的高级配置四、实训步骤注意：本实验中的操作需要输入或者选择的参数是一种例子，学生在操作过程中需要根据自己需要具体设置。4.1配置文件服务器在网络中，为了集中对文件进行管理，管理员往往将文件集中存储在指定的计算机上，这些计算机被称为文件服务器。为了使用户能够在网络中的任何地点方便访问文件资源，需要对文件服务器进行必要的配置。4.1.1共享文件夹概述在网络中，用户通常使用两种方式对计算机中的文件资源进行访问：交互式访问：指用户在文件资源所在的计算机上通过鼠标和键盘直接对它们进行访问；网络访问：指用户与文件资源不在同一台计算机上，用户需要通过网络来访问这些文件资源。1.理解共享文件夹默认方式下，一台计算机上的文件资源只能被本机上的用户访问。如果希望本地的文件资源被网络中的其他用户通过网络访问，必须对这些文件资源实施共享。需要注意的是：在Windows计算机上不能对文件实施共享，而只能对文件夹进行共享，共享后的文件夹称为共享文件夹。当某个文件夹被共享后，该文件夹的下方将出现一只手的标记，如图1所示，这时，用户就可以在另一台计算机上通过网络来访问这个共享文件夹中的内容了。第2页共25页图1共享文件夹注意：对共享文件夹进行复制或移动后的文件夹不再是共享文件夹。2.共享文件夹的权限从安全的角度出发，在对文件夹实施共享后，还应进一步限制什么用户以什么方式访问它，这需要对共享文件夹设置访问权限。共享文件夹的访问权限有以下3种类型：读取：这个权限允许用户：查看共享文件夹中的文件名和子文件夹名查看文件中的内容运行共享文件夹中的程序文件更改：这个权限除了允许用户具有“读取”权限外，还有：向共享文件夹中添加文件和子文件夹对文件中的内容进行修改删除共享文件夹中的子文件夹和文件完成控制：允许用户具有“读取”、“更改”权限外，还具有更改权限的能力注意：共享文件夹只对用户通过网络访问这个文件夹时起约束作用，如果用户在本机上进行访问，则不会受到共享文件夹权限的限制。4.1.2创建与管理共享文件夹1.创建共享文件夹在一个工作组中，只有管理员或具有相应权限的用户才可以创建共享文件夹。操作步骤如下：(1)打开资源管理器，右击要共享的文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【共享和安全】，将打开如图2所示的窗口；第3页共25页图2共享和安全窗口(2)选择【共享此文件夹】单选项，并根据需要设置下例选项：共享名：设置网络上的共享名，默认与文件夹名相同；注释：根据需要，可以对共享文件夹进行注释说明；用户数限制：允许同时访问该共享文件夹的用户数量。默认情况下为【允许最多用户】，即没有限制。(3)单击【权限】按钮，将打开如图3所示的窗口；第4页共25页图3权限设置(4)默认时Everyone组对该共享文件夹具有“读取”的访问权限。单击【添加】按钮，将打开如图4所示的窗口；图4选择用户或组(5)单击【高级】按钮，将打开如图5所示的窗口；第5页共25页图5选择用户或组-高级(6)单击【立即查找】按钮，将显示如图6所示；图6查找用户(7)双击要添加的用户账户，单击两次【确定】按钮，系统将返回到图3所示的窗口；第6页共25页(8)选择用户，并为其设定权限，最后单击【确定】安钮即可。2.隐藏共享文件夹如果既希望把某个文件共享，但又不希望用户随意浏览到它，那么可以在创建该共享文件夹时将其隐藏。当用户在网上邻居浏览时，将看不到这个共享文件夹。操作步骤如下：在共享文件夹时，在它的共享名的后面加上一个“$”符号即可。3.修改共享文件夹权限当需要对共享文件夹的权限进行修改时，操作步骤如下：右击共享文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【属性】→【共享】→【权限】，从打开的窗口中可进行修改。4.停止共享如果不再希望共享某个文件夹，可以停止共享。操作步骤如下：(1)右击要停止共享的文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【共享和安全】，将打开如图7所示的窗口；图7共享窗口(2)选择【不共享此文件夹】选项后，单击【确定】按钮即可。4.1.3访问共享文件夹当一个文件夹被共享后，如果要从网上访问该文件夹，有如下三种方法。1.网上邻居操作步骤如下：双击【网上邻居】，从打开的窗口中选择【整个网络】→【MicrosoftWindowsNetwork】，选择一个工作组，双击其中的计算机后，再单击共享文件夹即可，如图8所示。第7页共25页图8网上邻居注意：在访问共享文件夹时，系统总是试图使用当前的用户账户和密码进行访问。如果该用户账户没有访问权限，将打如图9所示的窗口，此时，用户只要在其中输入一个具有访问权限的用户账户和密码即可进行访问。图9用户登录2.UNC路径UNC(UNC(UniversalNamingConvention)/通用命名规则，也叫通用命名规范、通用命名约定。它符合\\servername\sharename格式，其中servername是服务器名，sharename是共享资源的名称。目录或文件的UNC名称可以包括共享名称下的目录路径，格式为：\\servername\sharename\directory\filename。)。如：要访问:192.168.0.1的计算机上的I386文件夹，操作步骤如下：单击【开始】→【运行】，从如图10所示的窗口中直接输入即可。第8页共25页图10使用UNC路径3.映射网络驱动器如果要频繁访问某个共享文件夹，可以使用“映射网络驱动器”的方式，把本地计算机的一个尚没使用的驱动器盘符与这个共享文件夹建立起对应关系，然后通过对该驱动器的访问来访问对应的文件夹。操作步骤如下：(1)右击【我的电脑】/【网上邻居】，从弹出的快捷菜单中选择【映射网络驱动器】，将打开如图11所示的窗口；图11映射网络驱动器窗口(2)从【驱动器】中选择要映射的驱动器，从【文件夹】中用浏览的方法或直接输入UNC路径，单击【完成】按钮即可。(3)从【我的电脑】或【资源管理器】中就可以直接通过使用驱动器对该共享文件夹进行访问。4.2配置打印服务器当用户需要使用网络打印机打印时，可以配置打印服务器。4.2.1网络打印概述下面先介绍一些相关的述语：打印设备：即执行打印操作的物理设备，又称为物理打印机。第9页共25页打印服务器：对打印设备进行管理并为网络用户提供打印功能的计算机。它负责接收客户机传送来的文档，然后将其送往打印设备打印。打印客户机：向打印服务器提交文档、请求打印功能的计算机。用户在这台计算机上，把自己的文档提交给打印服务器。打印机（逻辑打印机）：不是指物理打印设备，而是介于应用程序与打印设备之间的软件接口。在打印服务器上需要安装打印机，它一方面负责管理打印设备，另一方面负责接收客户机提交的文档并送到打印设备进行打印。此外，客户机上也需要安装打印机，用户使用它向打印服务器提交自己的文档。打印机驱动程序：在安装打印机的同时，还需要安装适当的打印机驱动程序。当打印服务器向打印设备提交文档时，打印机驱动程序负责把文档转换为打印设备所能理解的格式，以便打印。图12给出了网络打印的逻辑关系。打印客户机打印服务器打印设备打印机(逻辑打印机)打印机(逻辑打印机)物理打印机图12打印逻辑图4.2.2配置打印服务器1.添加本地打印机要在网络中提供打印功能，首先需要一台打印设备，并且把这个打印设备与网络中的一台计算机物理连接起来，该台计算机将作为打印服务器使用。接下来，需要在这台计算机上安装本地打印机，以实现对打印设备的管理。操作步骤如下：(1)将打印机物理连接到计算机后，根据打印设备类型的不同，处理方法也不同。如果该打印机是USB或IEEE1394接口，当用户连接好打印机并启动计算机后，系统会自动检测到这个打印机，然后自动安装驱动程序。如果找不到合适的驱动程序，则需提供安装程序，然后按照屏幕的提示完成安装；(2)单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开的窗口中双击【添加打印机】，将打开如图13所示的窗口；第10页共25页图13添加打印机向导第一步(3)单击【下一步】按钮，将打开如图14所示的窗口；图14安装打印机-本地/网络打印机(4)选择【连接到此计算机的本地打印机】，如果安装的打印机支持即插即用，可选择【自动检测并安装即插即用打印机】，单击【下一步】按钮，将打开如图15所示的窗口；第11页共25页图15安装打印机-选择端口(5)选择打印机使用的端口后，单击【下一步】按钮，将打开如图16所示的窗口；图16安装打印机-选择型号(6)从左侧列表中选择打印机的生产厂家，从右侧的列表中选择打印机的型号，单击【下一步】按钮，将打开如图17所示的窗口。如果找不到相应的驱动程序，可单击【从磁盘安装】或【WindowsUpdate】按钮进行安装；第12页共25页图17安装打印机-为打印机命名(7)输入打印机的名称后，选择是否要设置成默认打印要，单击【下一步】按钮，将打开如图18所示的窗口；图18安装打印机-设置共享名(8)为打印要设置共享名后，单击【下一步】按钮，将打开如图19所示的窗口；第13页共25页图19安装打印机-描述位置(9)输入打印机的位置及注释后，单击【下一步】按钮，将打开如图20所示的窗口；图20安装打印机-描述位置(10)选择是否需要测试后，单击【下一步】按钮，将打开如图21所示的窗口；第14页共25页图21安装打印机-完成(11)单击【完成】按钮，系统将复制驱动程序，可能需要用户提供安装盘，最后完成打印机的安装。2.将已有的打印机设置为共享打印机如果需要共享一台打印机，可按如下步骤操作：(1)单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开的窗口中右击要共享的打印机，从弹出的菜单中选择【共享】，将打开如图22所示的窗口；第15页共25页图22共享打印要(2)从中选择【共享这台打印机】，为共享打印机命名后，单击【确定】按钮即可。3.设置打印机的使用权限默认方式下，用户添加的打印机，所有用户都有权打印。如果要改变打印机的权限，可使用如下操作方法。(1)单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开窗口中右击要设置的打印机，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，将打开打印机属性窗口，单击【安全】选项卡，将打开如图22所示的窗口；第16页共25页图22打印机属性-安全(2)选择要设置权限的用户，单击权限列表中的相应权限即可；(3)如果要为其他用户设置权限，单击【添加】按钮，可从中选择用户或组，并为其设置权限。表4-1打印机权限种类与其所具备的权力打印管理打印机管理文档连接打印机与打印文档√√暂停、继续、重新开始与取消打印用户自己的文档√√暂停、继续、重新开始与取消打印所有的文档√√更改所有文档的打印顺序、时间等设置√√将打印机设为共享打印机√更改打印要属性√删除打印机√更改打印机的权限√4.2.3配置打印客户机本节将介绍用户在客户机上如何连接到网络打印服务器上的共享打印机。1.利用添加打印机向导客户端打印机的安装方法可通过添加打印机向导来完成，操作步骤如下：(1)单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开的窗口中双击【添加打印机】，将打开如图23所示的窗口；打印机的权限具备的能力第17页共25页图23添加网络打印机-第一步(2)单击【下一步】按钮，将显示如图24所示的窗口；图24选择本地还是网络打印机(3)选择【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】，单击【下一步】按钮，将显示如图25所示的窗口；第18页共25页图25浏览网上打印机(4)选择【连接到这台打印机】单选按钮，在文本框中输入打印机的UNC地址，单击【下一步】按钮，将显示如图26所示的窗口；图26登录窗