公司设备采购流程

Xxx公司设备采购工作方案一、为完善设备能源部设备采购达到规范，特制订以下采购方案，设备能源部负责：技开公司的生产设备、后勤保障设备、办公设备，以及上述设备的备配件。二、技开公司完成上述设备采购工作的参与部门：设备能源部、财务部、公开办、生产管理部。具体工作由设备能源部牵头。三、设备采购工作流程与施行准则将严格遵照我国相关法律、法规，遵照茅台集团以及本公司的公开、公平、公正和廉洁自律等相关规定。四、设备采购方式：根据不同的采购物，采用比选、竞争性评判和单一来源三种方式1.比选方式是指参与部门收集相关信息，约谈若干家相对符合要求的供应商，综合技术、质量、价格、售后服务等因素，最终比选一家供应商谈判签约；2.竞争性评判方式是指设备能源部发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；供应商按采购文件要求编制、递交应答文件，参与部门综合评分后，与得分最高的供应商谈判签约；3.采用单一来源方式必须满足下列三种情况：只能从唯一供应商处采购的、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购金额不大过原合同采购金额百分之十的。在上述情况下，可与该唯一供应商谈判签约；五、设备采购工作流程1.第一阶段：购置计划审批阶段2.第二阶段：购置实施阶段3.合同履行以及善后阶段六、设备采购工作施行的5R原则：适价、适质、适量、适时、适地1.适价价格永远是采购活动中的敏感焦点，我们将依据设备的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系等因素，多渠道获得报价，将不同供应商报价中的条件转化一致后进行比较(俗话“货比三家”)，只有这样才能得使用部门提出申请主管领导审批设备部会同使用部门制定采购技术要求并确定采购方式，交主管领导审批设备部根据采购要求收集设备及供应商信息或发布采购信息设备部会同财务部、生产部、公开办与供应商谈判签约设备部根据采购方式邀标或招标选定供应商设备部根据采购合同条款，跟踪供应商的合同履行进度直至交付设备部将设备备案，将文件归档设备部协调设备的安装、调试、培训、试运行、竣工验收，乃至协调付款、发票等事务到真实可信的比较结果。经过比价环节后,筛选出价格最适当供应商进行面对面地议价，随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”。经过上述比价议价二个环节后，买卖双方确定均可接受的价格，便可作为日后的正式采购的合同价格。2.适质采购设备品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的。我们将依据设备的特质，从我们同行业或者所购设备的上下游设备供应商等多种渠道求证，辨识优质供应商及其优质设备，避免劣质设备造成我司人力、物力、财力、信誉等方面的损失。3.适时所购设备的适时交付使用，事关技开公司相关设备使用部门的正常营运，设备能源部将扮演协调者与监督者的角色，促使供应商按预定时间交货。4.适量批量采购，虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，我们将按经济订购量采购，不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。5.适地在保障质量、价格的前提下，选择近距离供应商来实施采购。因为近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本，今后的售后服务也有保障。七、设备采购工作的自律遵照我国相关法律、法规，遵照茅台集团以及本公司的公开、公平、公正和廉洁自律，将始终贯穿整个设备采购工作。确保每一台设备到我公司后都能正常工作。设备能源部二〇一四年六月九日