医院如何做好年度目标管理与绩效考核体系设计

上海卫医医院管理研究院1医院如何做好年度目标管理与绩效考核体系设计吴建峰教授上海卫医医院管理研究院·营销管理专家中国发展战略学研究中心·、博士生导师【参加人员】院长、书记、副院长、医院科室主任。【时间】2天【课程定位】通过目标管理的模型讲解，帮助医院做好年度目标管理，有效提升医院业绩。上海卫医医院管理研究院2第一节医院目标管理一、目标管理的概念目标管理是组织最高管理者根据组织所面临的内外部形势需要，制定出在一定时期内组织经营活动所要达到的总目标，然后由组织内各科室和员工根据总目标确定各自的分目标及保证措施，形成一个目标体系，并把目标完成情况作为考核的依据的管理模式。医院根据医院整体的战略发展目标建立目标管理体系，各层级将目标层层分解，最终分解为员工明确、具体的工作目标，以调动员工的积极性、协同员工的行为、提高医院的工作效率和综合效益。二、目标管理的意义与应注意的问题（一）目标管理的意义目标管理把医院的战略和任务转化成了具体的、定量的、可操作的，由各科室或专人负责的目标。医院所有科室以及员工都在目标的引导下工作。目标管理的意义有以下几点。1．增强组织凝聚力2．激励员工3．利于公正地进行绩效考核4．个人、医院的双赢上海卫医医院管理研究院3（二）目标管理过程中应注意的问题1．推行目标管理必须有医院高层管理者的支持（1）目标管理从高层制定医院目标开始，没有高层的参与，目标管理无法进行。（2）高层管理者的参与和支持可以化解目标管理推行过程中的许多阻力。（3）高层管理者的榜样作用，可以更好地调动员工的积极性。2．目标体系设计合理性合理的目标体系，一方面能使医院科室间围绕横向目标相互协调，有机联系，保持工作进度平衡，责任明确；另一方面达到员工个人目标与科室目标相协调，个人目标融合到组织目标体系中。在设计目标指标过程中，指标的可量化性也是很重要的。3．加强信息反馈，充分地协调沟通，调动员工的积极性目标管理是整个医院的目标管理，医院所有的员工都是目标管理的主角。为了充分调动他们的积极性，应加强相关科室间的有效信息传递，促进医院进行广泛的、充分的沟通，让医院的目标体系把医院期望和员工期望有机的结合起来。三、医院目标体系的确定与目标分解目标管理是通过目标体系的设计与执上海卫医医院管理研究院4行，聚集组织所有人的知识、精力，引导组织成员的行为，从而更高效、更卓越的达成组织目标的管理方式。（一）目标管理层次目标管理层次划分是目标管理的基础，医院的目标层次可作如图所示的划分。目标层次图一般来说，医院目标分为三个层次。1．医院总目标医院每年初应对以院长为首的高层管理者提出制订年度目标管理计划和年度经营计划的要求。2．各科室目标各科室目标由各科室负责人根据医院总目标有关项目，结合本科室职责，与相关科室协调，和院长与相应的分管领导共同制定。3．个人目标个人目标由每位员工根据本人所在科室的目标项目，结合本人职责，和科室负责人共同确定。（二）目标确定的要求1．目标体系层次分明、环环相扣2．目标权责一致基层工作单位及个人目标科室目标总目标战略目标、长期目标战术目标、中期目标工作目标、短期目标上海卫医医院管理研究院53．目标弹性充分4．目标指标满足客户的需要（三）目标分解与过程如下图所示：医院总体目标经过层层分解，并落实到每个科室、科室，直到基层员工。四、目标管理的过程控制与考核（一）目标管理过程控制过程控制是保证目标指标实现的关键环节。医院应制定有效的控制与改进的措施和方法，定期对阶段性目标的执行完成情况进行追踪并做好检查与评定工作。医院进行目标管理的过程控制可以通过以下两种途径。1．科室自我控制科室运用定期开展和不定期抽查结合的方式进行目标追踪，利用目标追踪表格（如表）来进行自我控制。上海卫医医院管理研究院6目标分解与过程：医院目标追踪表格表格编号：追踪执行人：填表日期：目标职位名称目标信息目标执行人所属部门科室部门/科室主管追踪对象指标目标值指标实际值指标值差差异原因执行建议目标指标目标执行人意见主管意见执行人签字：主管签字：目标措施目标措施目标措施细分化具体化细分化具体化自上而下的分解自下而上的保证管理高层中层科室基层员工上海卫医医院管理研究院72．客户（病患）反馈建议目标管理过程中医院可通过客户（病患）的反馈建议进行控制，这样能够让医院不断发现自身的不足以及客户（病患）的需求，帮助医院及时改进工作，同时也可以显露出医院各科室人员与其目标所存在的差距。（二）目标管理过程中的目标成果评价目标成果评价是对目标管理执行一定时期内，员工对目标的实现程度的评价，其评价步骤如图所示。目标成果评价步骤图结束评价目标达成率得出目标成果评价值确定修正值评价员工努力程度评价目标难易度开始上海卫医医院管理研究院8目标成果评价应遵循以下原则。1．定性与定量相结合原则2．客观性原则3．激励性原则（三）目标管理考核结果反馈没有考核的管理是无效的管理，考核的目的是为了更好的进行目标管理。医院目标必须与经济效益挂钩，使得每一项目标指标都有考核。对于目标管理的结果应及时反馈，将目标管理与绩效考核相结合。以此为依据对员工进行适当的奖励和惩罚，医院对病患、各科室间的协作的目标指标考核情况反馈有助于发现员工的优点和缺点，便于及时调动员工积极性，发挥其优点，改进其不足，员工因此得到提升发展。上海卫医医院管理研究院9第二节医院目标管理体系设计案例一、党委书记目标分解表目标项目指标内容单位指标(值)完成年限战略目标医院总体目标实现率％％以上本年度医院总体工作计划完成率％％以上本年度业务指标市场占有率％％以上本年度患者满意度％％以上本年度医疗技术改进率％％以上本年度医疗专家总数人人以上本年度面积使用率％％以上本年度医师总数人人以上本年度财务指标总营业收入万元万元以上本年度主营业务成本万元万元以内本年度主营业务收人万元万元以上本年度利润万元万元以上本年度利润率％％以上本年度营业成本万元万元以内本年度综合指标医院总体规模发展目标医院人力资源战略目标医院规范化管理的推进目标医院市场战略目标医疗技术创新目标上海卫医医院管理研究院10二、院长目标分解表目标项目指标内容单位指标(值)完成年限战略目标医院发展规划完成率％％以上本年度年度经营计划完成率％％以上本年度新型医疗技术引进计划完成率％％以上本年度医院人员建设计划完成率％％以上本年度业务指标患者满意度％％以上本年度医疗事故发生率％％以下本年度医疗研发项目数项项以上本年度重大医疗手术成功率％％以上本年度财务指标年度医疗总收入万元万元以上本年度年度总利润万元万元以上本年度利润增长率％％以上本年度年度业务成本万元万元以内本年度年度管理成本万元万元以内本年度综合指标医院整体发展规模目标医院信息化管理建设目标医院人员建设目标三、科研副院长目标分解表四、业务副院长目标分解表五、行政副院长目标分解表六、内科主任目标分解表上海卫医医院管理研究院11七、住院处主任目标分解表目标项目指标内容单位指标(值)完成年限科室目标科室工作计划实现率％％以上本年度科室人员培训计划完成率％％以上本年度业务指标手续办理及时率％％以上本年度保留各病区床位张张以上本年度入院患者投诉率％％以下本年度入院患者数量位位以上本年度病房入住率％％以上本年度患者信息记录完整率％％以上本年度财务指标业务收入增长率％％以上本年度科室成本控制万元万元本年度综合指标医德医风建设目标科室人员建设目标科室规范化建设目标八、急诊中心主任目标分解表九、门诊办主任目标分解表十、检验科主任目标分解表十一、功能检查室主任目标分解表十二、病理科主任目标分解表十三、麻醉科目标分解表十四、放射科目标分解表十五、理疗科主任目标分解表十六、手术管理中心目标分解表上海卫医医院管理研究院12十七、护理部主任目标分解表目标项目指标内容单位指标(值)完成年限科室目标危重患者护理计划实现率％％以上本年度疑难患者护理计划完成率％％以上本年度科室带教计划完成率％％以上本年度科室工作完成率％％以上本年度业务指标专业护理人员实际出勤天数天天以上本年度专业护理人员值夜班总天数天天以上本年度每次危重病人抢救人员数次次以上本年度护师带教次数％次以上本年度护理差错率％％以下本年度护理事故率％％以下本年度患者满意度％％以上本年度患者投诉次数次次以下本年度综合指标科室人员护理水平提高目标护理技术规范化建设目标科室人员队伍建设目标十八、药剂科主任目标分解表十九、药品供应科主任目标分解表二十、防保科主任目标分解表二十一、信息管理部主任目标分解表二十二、医疗器械部主任目标分解表二十三、总务部主任目标分解表二十四、人事部主任目标分解表二十五、财务部主任目标分解表上海卫医医院管理研究院13第三节医院绩效考核体系设计一、医院绩效考核概述绩效考核是指应用系统的方法、原理来评定和测量医院员工在本职岗位上的工作行为与工作效果。1．绩效考核的原则：●客观、公正、公开的原则●科学评价原则●简便、易操作原则●注重绩效原则●分类别与分层次原则2．为什么要进行绩效考核：●为医院种类员工的晋升、降职、调职以及聘任提供依据。●对员工的工作质量、数量、效率、效益等进行科学的评估，为薪酬决策提供依据。●医院通过对员工绩效考核的反馈，加强医院与员工的沟通，以增强医院的凝聚力和向心力。●可以对员工招聘、工作调配的效果以及团队精神等进行评估。●对医院人力资源的政策导向、培训与教育以及员工的职业生涯规划效果进行评估。●协助员工持续发展，弥补其不足，发扬其优点，使员工的潜能发挥到最大（绩上海卫医医院管理研究院14效考核的核心目的是激励）。3．绩效考核的步骤：第一步：确定医院的目标或科室的目标；第二步：设定员工的丁作目标、工作本身的要求与绩效标准；第三步：持续监督绩效的进度；第四步：按制定的标准实施全面考核；第五步：实施面谈；第六步：绩效考核结果的应用。4．绩效考核的主要方法：●图尺度评价法●交替排序法●配对比较法●强制分布法●关键事件法●行为锚定等级评价法●目标管理法●多种方法的综合应用5．绩效考核指标确定（确定关键绩效指标要求遵循的原则）：●具体。●可度量。●现实性。●时限性。上海卫医医院管理研究院15●可实现。6．绩效考核内容：●医生考核因素。●临床专业技术人员考核的主要内容。●医技专业技术人员考核的主要内容。●药剂专业技术人员考核的主要内容。●护士考核因素。●护理专业技术人员考核的主要内容。●管理人员考核因素：忠诚度。业务能力。工作效率。服务意识。应变能力。组织协调能力。职业风度。●管理人员考核的主要内容。7．绩效考核的主要形式：主要包括直接上级考核、间接上级考核、自我鉴定、人力资源部考核、同事评议、下级对上级评议、外部意见和评价、上海卫医医院管理研究院16外聘专家考核以及现场考核或测评等。二、关键业绩指标（KPI）考核方法关键业绩指标（KPI）是通过研究组织内部工作流程的输入、输出情况，从中找出参数，把完成80%工作的20%关键行为进行量化设计，变成可操作性目标。关键绩效指标的设置通常有3个根据与来源：一是医院的经营目标，在明确医院级的KPI后，就需要把目标分解到各个部门和职位，形成部门的KPI和员工的KPI；二是通过职务分析，明确过程目标，也就是在工作过程中找出必须做，能量化的指标，把它设计为个人的KPI；三是特殊性的KPI。确定关键绩效指标要求遵循SMART原则：S代表具体；M代表可度量；A代表可实现；R代表现实性；T代表有时限。确定绩效指标的程度和方法一般为先确定医院的总体目标，再将总目标分解到科室和部门，然后各科室和部门再将指标分解到员工个人。这些分解到员工个人的业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。上海卫医医院管理研究院17三、医院绩效考核常用方法的应用1．图尺度评价法：就是在确定绩效构成要素和规定绩效等级的基础上，针对被考核人员从每一项评价要素中找出与实际绩效相符的分数，然后对所得分数加总就是最终的考核结果。2．交替排序法：是指将所有被考核者的名字列出来，根据绩效评价要素先选取一个绩效最好的员工，再选取一个绩效最差的员工，然后再继续按这种方式排序，直到排完为止-比如某科室共有10名员工