XX煤业定置管理实施方案

xx煤业定置管理办法为了全面推进我矿精细化管理上台阶，根据xx煤业《关于开展安全生产精细化管理活动的通知》文件精神，结合我矿实际，特制定本办法。一、定置管理的内容及目的：定置管理是以生产现场为主要对象，研究分析人、物、场所的状况，以及它们之间的关系，并通过整理（把生产过程中不需要的东西清除掉，不断改善生产条件，科学地利用场所，充分利用空间）、整顿（促进人与物的有效结合，使生产中需要的东西随手可得，充分利用时间）、改善生产现场条件，促进人、物、制度、环境有机结合的一种方法。定置管理的目的是使工作现场整体布局合理，资源利用合理，提高工作效率，力争安全、质量、进度、效益达到共赢，从而实现工作现场管理规范化与科学化。二、定置管理组织建设㈠组织机构建设我矿定置管理工作由矿精细化管理领导小组统一负责。检查考核由党政办公室具体负责，其他相关职能部门配合。㈡职责划分⒈精细化管理领导小组职责：⑴审批矿属各单位、各区域定置管理方案；⑵检查、指导、监督各单位定置管理方案执行情况；⑶决定对定置管理方案执行情况的奖罚兑现。⒉其他各部室、各区队职责：⑴各部室、区队负责制定本单位办公区域和文明卫生区域（地面）的定置管理图和检查表。（具体标准见附件）⑵各区队负责制定本区队井下作业场所和所属文明区域的定置管理图和检查表。⑶生产部、机电部、通风科按照对应专业负责检查井下相应区队的定置管理执行情况。⑷党政办公室负责地面各单位定置管理执行情况检查。三、定置管理的实施内容与方法⒈定置管理实施的要求：定置管理要求对工作现场进行整体规划，考虑各个区域的工作要求，进行单元划分；然后逐一细化，绘制定置管理图。其中：⑴需要对现场、作业、流程、环境等因素进行分析；⑵确立各自的最佳位置、最佳路线、最佳操作动作及警示说明等。⒉定置管理标准制定步骤：⑴作业流程及各种因素分析：①现场诊断及影响因素分析②作业研究③流程分析④环境因素分析⑵过程的管理：①定置区域的划分；②定置图的设计绘制与实施；⒊定置管理实施程序⑴现场布置和维护各单位按照前述职责分工制定本单位所属区域定置管理信息牌板，并悬挂于适当位置。定置管理信息牌板的内容包括定置管理图和责任人。区域定置信息牌板布置后，任何单位和人员进入该区域作业都必须按照定置管理要求布置和摆放物品。该区域的责任人要定时对本责任区的定置管理情况进行检查、纠正。⑵监督检查管理①各单位分管定置管理工作的负责人负责对本单位所属区域的日常定置管理工作执行情况进行检查，各区队带班队干负责对本区队所属区域的日常定置管理工作执行情况进行检查。②党政办公室负责对地面各单位定置管理工作进行检查考核；生产部、机电部、通风科按照对应专业负责对井下相应区队的定置管理执行情况进行检查考核。检查考核每周一进行一次，并将考核结果在每周二的调度例会上通报。③考核结果经党政办公室汇总整理后报矿精细化管理领导小组办公室奖罚兑现。⑶信息反馈和差异化处理按照定置化管理方案的各项要求，各单位对现场检查中发现的不合理项进行跟踪处理，并对不同情况进行不同的处理，对定置管理方案执行过程中的偏差进行实时记录及分析，每半年对定置化管理方案进行一次适当的适应性修改。三、定置管理工作的实施步骤㈠第一阶段：标准制定阶段（2012年7月15日——8月15日）各单位按照前述要求，分析本单位各项定置管理因素，制定本单位的区域定置管理图和检查考核表，报党政办公室汇总后交精细化管理领导小组审批，并以文件形式下发。㈡第二阶段：标准试行阶段（2012年8月16日——8月31日）各单位组织职工对定置管理的内容、方法和要求进行学习，并按照区域定置管理图对本单位所属区域进行整理，直至符合要求。并组织本单位人员进行自查。党政办公室和有关职能部门在本阶段按照职责分工对各单位进行检查。检查结果向被检查单位反馈并提出整改意见。本阶段不执行奖罚兑现。㈢第三阶段：正式推行阶段（2012年9月1日以后）党政办公室和有关职能部门按照职责分工对各单位进行检查。检查结果向被检查单位反馈并提出整改意见。检查结果同时报矿精细化管理领导小组办公室进行奖罚兑现。四、奖罚标准⒈定置管理考核表实行100分制考核。⒉得分在90分（含）以上为合格，90分以下为不合格。⒊对当月内每周检查考核全部合格的单位，区队奖励5000元，部室奖励1000元。⒋对本周考核不合格的单位，区队每次处罚500元，部室每次处罚200元。五、每月对参与定置管理考核相关人员给予适当奖励。附件：机关办公环境管理规定为规范办公环境，培养广大员工严谨的工作作风，创造清新、整洁的办公环境，全面推进办公管理的制度化、规范化，进一步提高工作效率，特制定本规定。一、定期整理办公物品。1、机关各部室、各区队办公室定期把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来；2、把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。二、办公室内各类物品摆放定置规定1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门后的里侧；室内物品按图定置，分类存放、责任明确、杜绝随意性；2、办公室内可移动的物品必须进行分类定置(如：垃圾桶、花盆、热水器等)；3、办公桌：实行一桌一定置图，桌面物品要降低到最低限度、保证正常办公需要即可，如：电脑、文件架、电话、水杯、笔记本等；摆放物品的种类由各部室自行确定，保持一致。办公桌抽屉内物品逐步推广统一定置管理；4、办公室物品定置原则上分为三大类：即文件资料(已处理文件、待处理文件)、办公用品、个人用品；文件资料要有标签及目录，并注明责任人；6、人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，严禁将衣服等物品搭在椅背上，影响美观、显得凌乱；7、沙发、茶几上放置物品种类及位置各处室要明确统一；8、办公室各种接线，要确保安全整齐，多余部分要集束捆扎好；9、文件柜要有定置图，定置图应注明负责人的姓名、职务及资料摆放位置；1.5米以上的文件柜柜顶禁放任何物品，低柜放置物品应进行定置；10、办公室凌乱、分散的物品要求打包后分类保存；11、办公室各类设施、物品的保洁、维护要责任到人，下班前要按定置要求全部整理到位；12、各类定置图、标识各部门内部保持统一；各种定置图例、小标签可采用双面胶。13、绘制定置图要求(1)办公室定置图采用A4(210㎜×297㎜)幅面纸张，用计算机编排打印，按方位标出门的开启方向﹙一般是上方﹚及物品图例；(2)办公室如内部调整，要及时更换定置图；(3)办公桌的定置图采用90×130mm幅面纸，用计算机编排打印，直接在定置图上标明物品分类名称；(4)资料柜、文件柜的定置图采用A4幅面纸张，按内部实际隔框画制，标明资料或物品分类名称；(5)定置图要求字体规格统一、目视美观；(6)定置图最好塑封后张贴。三、保持办公环境卫生清洁。1、每天早晨上班之前，各部室、各区队办公室必须完成各自办公室及公共卫生区域的卫生清洁，垃圾统一倒在指定的垃圾箱中；2、办公室玻璃门、窗保持清洁、明亮；3、窗帘、窗台干净无尘；4、办公室地面、角落应拖扫干净无积尘、无纸屑、无烟头、无死角；5、办公室内沙发套、椅套、其它罩布等必须保持干净；6、办公椅靠背上不允许悬挂个人的衣物和工装，将衣服、工装整齐的挂在衣帽架上。7、根据各部室的需要情况，建议办公室内摆放两盆花卉；8、办公室内的制度牌、标识牌要悬挂或贴帖端正，保持完整、干净；9、各部室、区队必须在每星期六下午对自己的办公室及卫生区域组织进行一次大扫除。