97工作日志管理规定(试行)

1湖北时珍故里农特产有限公司工作日志管理规定文件编号：DL/QP1502版本：第1版拟案：总经办制订：焦健审核：张勇核准：张勇发行日期：2016年1月21日2湖北时珍故里农特产有限公司文件编号:QMS-GL-1501页次：2/6修改号：0工作日志管理规定版本号：第A版分发号：编制张勇批准张勇生效日期2015年11月1日注：1.此份为正式运行文件，该流程/制度负责人为时珍故里公司，主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉总经理；3.运行过程中若同变革前档有冲突时，一律依本档执行。档修订一览表版本修订内容修订日期修订人A/0评审栏部门总经办总助公司现有各级成员会签湖北时珍故里农特产品有限公司总经理签批：3湖北时珍故里农特产有限公司文件编号:QMS-GL-0页次：3/6修改号：0工作日志管理规定版本号：第A版分发号：编制张勇批准张勇生效日期2015年11月1日湖北时珍故里农特产品有限公司工作日志管理规定（试行）为进行公司效能建设，规范化管理，培养员工良好的工作作风，利于工作监督检查与总结，经公司研究决定，自1月份开始在公司全体人员中推行工作日志制度。每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。一、推行的目的和意义1、以工作日志为依据，提高工作决策科学性。工作日志可以让各级管理者对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展，可以为公司及各部门安排下一步工作提供决策依据。2、以工作日志为载体，提升工作能力。建立工作日志是梳理思路、强化执行、查漏补缺的过程，有利于进一步抓好工作落实，总结工作经验，推进工作开展。3、以工作日志为镜子，提高工作效率。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促，在规定时间内完成工作任务，提高工作效率，优化时间管理。4、以工作日志为平台，促进学习交流。建立工作日志，有利于部门之间以及员工之间加强交流、相互学习，提高工作质量。5、以工作日志为桥梁，提升组织绩效。工作日志建立了一种以工作事项达成为桥梁的上下级间正式书面沟通方式，方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标，提升组织绩效。6、以工作日志为记录，加强绩效考核。建立工作日志，有利于更好地掌握员工日常履职情况，为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。7、以工作日志为工具，提升职业能力。帮助员工学会时间管理，做到事事有计划、有安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作职业能力。二、工作日志的功能：8、提醒作用：在实际工作中，我们可能会同时进行多项工作，屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件，查看工作日志有提醒作用。9、跟踪作用：不同部门从事不同的工作，分管领导必须保证各部门工作的协调和有效。因此，实时查看和了解中层主管的工作日志是跟踪核查的重要手段。分管领导可根据各部门经理的工作日志所记录的工作内容，对部门的整体工作进行分析、跟踪和4协调，加强上下级的沟通，使部门工作更具条理性，避免了工作的随意性和盲目性，提高执行力，以确保体系的正常运行。10、业绩证明和追溯作用：公司各部门之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上，各部门之间相互交流，可避免许多矛盾，从而提高工作效率。通过工作日志的方式，可对各部门的工作业绩进行证明、追溯并进行利益分配，同时为绩效考核和干部的评价提供可靠依据。三、适用范围：公司所有员工（包括试用期员工）四、工作日志的填写：11、工作日志采用规定格式（附件一），由总经理办公室统一发放。12、填写要求：填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁；言简意赅，重点突出，避免重复琐碎；便于直接上级阅读。工作填写内容要实事求是，态度要端正，所写所记是其所为，不得故意修饰或夸大。对于前一天总结中未完成但可完成的工作要保证在第二天完成。个人工作总结部分要突出重点，查摆工作中存在的不足或失误，对没有按期完成或成效不明显的工作，进行原因分析，找到问题根源。针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施，并纳入下期工作中进行改进。领导审阅意见要客观，对于所做的成绩要给予肯定，对于存在的不足要进行积极教育和指导。同时可根据公司阶段性工作安排，给出相应的下阶段工作指示。13、填写内容：员工：每时段工作内容，完成情况；上级安排的重点工作记录，疑难问题的处理，当日工作总结（收获、不足和建议），次日工作计划，记录工作中出现的问题及需要改善的情况等；管理人员：本日内下属工作分配，本人当日工作安排，次日工作计划，当日工作总结（收获、不足和建议），次日工作计划，对工作及管理中出现问题后的解决办法或未解决原因等；五、职责14、总经理：制定年度或阶段性的经营计划和管理计划；对部门经理及以上管理人员的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。15、部门经理及以上管理人员：在公司年度或经营计划和管理计划的指导下，结合分管业务特点和个人职责，指挥分管部门开展工作；指挥下属岗位或员工开展工作；对下属管理人员的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。16、办公室人力资源岗位负责：收集所有管理人员的《工作日志》，对工作日志执行情况进行检查、分析和总结。六、工作日志的层次要求17、部门员工必须每日下班前20分钟填写，最迟于次日9:30前交直接上级。18、部门经理及以上管理人员必须每日下班前20分钟填写，最迟于次周一上午9:30前交办公室，由办公室专人呈转总经理。19、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后，要签署评价，发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。5七、工作日志的管理20、各岗位职员每天必须填报《工作日志》，于规定时间内交给直属上级，每周一上午12:00时前以部门为单位将上周《工作日志》汇总到总经理办公室。各部门经理及以上管理者的《工作日志》直接交给总经理。21、工作日志属工作记录，不准随便放置，各级领导要保管好，不得随意放置，避免丢失；22、审阅权限：总经理可以查阅所有日志，分管副总可以查阅所属部门所有日志，直线上级可以查阅直接下属日志。23、如遇出差,学习培训等情况时，应在回公司后及时上交。如果直线领导外出，按指定方式办理交接。24、办公室定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。25、没有特殊原因未能及时上交《工作日志》的，第一次罚款10元，第二次罚款20元，第三次40元，并考虑予以辞退。26、罚款上缴至公司“快乐基金”。八、工作日志管理流程（附件二）九、附则27、本办法由总经理办公室负责制订并解释。28、本办法经总经理后执行，修改时亦同。29、本办法自颁布实施之日起实行。6工作日志管理流程各级员工直接上级办公室总经理开始填写本日《工作日志》按规定时间上报《工作日志》对下属的《工作日志》按周点评、评分依据点评、评分与下属进行沟通、交流汇总、总结直接下属一周《工作日志》汇总各部门《工作日志》对中层以上管理人员的《工作日志》点评、评分《工作日志》存档依据点评、评分与下属进行沟通、交流对各部门《工作日志》简要分析、总结结束12345保持、改进、调整工作方法或工作事项67891011员工工作日志部门姓名岗位填表日期今日工作（DO：执行）序号工作时间重要程度具体内容输出成果2上午09:00-10:00310:00-11:00411:00-12:005下午14:30-15:30615:30-16:30716:30-17:30明日计划（PLAN：计划）序号工作时间重要程度具体内容输出成果2上午09:00-10:00310:00-11:00411:00-12:005下午14:30-15:30615:30-16:30716:30-17:30今日未完成工作（检查：CHECK）序号工作内容未完成原因改进措施今日自评12今日总结（ACTIOGN）填写说明：1、该表格按照PDCA循环设计，将工作日志分为4个部分：计划、执行、检查、总结；2、当日计划中的重要且紧急的工作任务须标红，须优先完成；3、如某项工作当日未完成，应统一放在明日计划里完成，并用红色标注；4、对每天未完成工作进行原因分析，并找到改进措施；在综合评估工作完成情况的前提下，对每日工作完成情况进行打分：90以上为优秀，完成全部工作任务；80分以上为良好，完成大部分工作任务；70分以上（含70分）为合格；70分以下为不合格。5、重要程度：A类：紧急！重要！；B类：紧急！不重要！；C类：重要！不紧急！D类：不紧急！不重要。备注:1、每日工作日志以当日日期命名，不够填写时请自行增列。2、请于每日下班前填写，如遇紧急情况或外出，请于次日补回。