您好,欢迎访问三七文档
文员工作职责和权限hh/zw.0041范围1.1本标准规定了文员的工作标准和质量职责内容、奖罚规则、监督、检查和考核;1.2本标准适用于本公司办公室工作职责范围内的各项行政事务、各类文件、资料管理的文员工作的责任人员。2工作标准和质量职责内容2.0岗位名称办公室文员岗位编号直接上级办公室主任职务代理人直接下级所辖人员2.1负责协助办公室做好文件和资料的拟制、发放工作;2.2负责公司电脑打字及电脑、复印机、等办公用具的管理;2.3负责各部、车间、公共场所卫生状况的检查,提出奖罚意见;2.4负责公司各部门、车间员工劳动纪律执行情况与佩证上岗的检查,提出奖罚意见;2.5负责公司技术、管理人员办公用品的保管与发放;2.6维护公司电脑、电话、监控网络的顺畅运行及考勤机管理;2.7负责办理员工入厂登记、上岗证填发、员工辞退离厂手续、员工档案的建立等项事务;2.8负责来宾接待工作;2.9负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;2.10负责考勤和加班申报单的报表与汇总;2.11做好公司宣传专栏的组稿;2.12负责做好新员工的入职手续办理;负责公司新员工培训考核工作;2.13负责下班时对整个办公区的巡视、查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况,如遇打雷必须立即切断办公区所有电源;2.14员工的入职手续办理;2.15每月对各办公室的电脑重要资料的拷贝并交主管保存;2.16完成领导交代的其他事项。3奖罚规则3.1能出色履行岗位职责,公司视其表现和贡献发给月奖、年终奖,或予以加薪;3.2如不能履行岗位职责,视情节和后果,公司给予罚款、赔偿损失的经济处理,直至辞退;3.3如有违反岗位职责之其它违纪行为,由办公室提出,公司审批,按公司办公室、公司规定予以罚款或辞退。4监督、检查和考核4.1接受公司办公室按本标准要求实行监督、检查和考核。
本文标题:文员工作职责和权限
链接地址:https://www.777doc.com/doc-4196916 .html