公司行政管理岗位知识汇编题库

一、选择题1、日常办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品，下列选项属于一般消耗品的是（C）。A．剪刀B．白板C．电池D．文件盒2、固定资产凡符合下列条件可申请报废（ABCD）。A．过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，耗能高，而且维修成本高或不能维修和再次利用B．损坏严重，无法修复或继续使用会发生危险的C．老化，性能低劣，无修复价值的。D．因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。3、分年度归档文件时，一般应以文件（A）日期归档。A．成文日期B.签发日期C.发文日期D.收文日期4、文件归档时有的文件没有明确日期，此时应该（B）。A．以整理日期为归档日B．推断当时文件的日期C．单独隔离存放D．改为以类别存放5、整理文件编页码时，要把确定为“一件”的文件进行排序，并用阿拉伯数字编写页号，页码应标注在（B）。A．正面标注在左上角，反面标注在左上角B．正面标注在右上角，反面标注在右上角C．正面标注在左上角，反面标注在右上角D．正面标注在右上角，反面标注在左上角6、下列关于归档文件目录项目说法错误的是（CDE）。A．归档文件盒目录项目包括件号、责任者、文号、题名日期、页数、备注B．文件的发文单位署名者，可以是一个机关或机关内部的一个机构，也可以是几个机关、一个人或若干人C．联合发文的文件，只填写一个责任者，一般将此责任者加立档单位D．责任者应使用全称，不可使用简称或通用简称E．未署责任者的“白头文件”，可以不填也可以根据文件内容特征考证填写7、下列对归档文件目录题名说法错误的是（AB）。A．无题名或题名含义不清的，应根据文件内容重新拟写标题并加双引号B．文件题名含义不清的，将拟写命题填写在归档文件目录中C．若正题名完全可以反映文件内容，其副题名或并列题名无须抄录D．会议记录以一次会议一件拟写一个标题8、下列选项哪些属于填写盒内归档文件的说明情况（ABCD）。A．文件收集的齐全完整程度B．文件本身状况C．整理工作完毕后归档文件的修改和补充D．后续文件的移出与销毁等情况9、下列说法正确的是（）。A．填写盒内排列最前和排列最后的归档文件号，其间用“—”号连接式，如：0020—0066B．填写盒内排列最前和排列最后的归档文件号，其间用“∣”号连接式，如：0020∣0066C．填写归档文件整理完毕的日期，可以是全年归档文件整理完毕的日期，也可是该盒归档文件整理完毕日期D．档案盒横线上方标明的全宗名称是指立档单位全称或规范化简称。10、适用于现行企业的文件档案分类方法是（A）。A．“年度―问题”法B．“问题―年度”法C．“组织机构―问题”法D．“问题―组织机构”法E．“组织机构―年度”法F．“年度―组织机构”法11、为节约用电可从哪几个方面控制（ABCD）。A．照明用电B．办公设备用电C．空调用电D．宿舍用电12、印章刻制的正确程序是（C）。A．用章部门发出口头申请，运营部填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后方可刻制B．用章部门发出书面申请，交运营部审核审核，运营部提交《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后方可刻制C．用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后，交运营部刻制D．用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后即可刻制13、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（B），以安排好工作的优先次序。A．承办时限规定B．紧急程度C．办周期制度D．ABCD法则14、公文成文日期以（D）为准。A．审核完成日期B．负责人签发日期C．秘书部门复核日期D．草稿完成日期15、会议记录的特征是（A）。A．真实性B．资料性C．针对性D．感召性16、述职报告的特点是（ACD）。A．个人性B．主观性C．真实性D．通俗性17、报告的结束语有（）。A．以上报告，请审阅B．特此报告C．以上报告，请批复D．特此报请审批18、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（B）。A．着装华贵B．着装朴素大方C．饰品俏丽D．发型突出个性19、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（B）。A．普通视图B．页面视图C．大纲视图D．版式视图20、在制定工作计划时，对每一项任务都要在（ABCD）等方面有明确的要求。A．具体目标B．数量、质量C．所需资源D．相关的部门或个人21、签订“办公用品租赁合同”应着重仔细地检查（BD）。A．租赁期限B．修理和维护费用C．租赁费用D．消耗品或其它服务22、文稿审核是文稿（A）前的最后一道文字工序。A．签发B．复核C．缮印D．分发23、工作计划表主要是从（BCD）上对任务做出要求，并用其进行管理。A．准备时间B．起始时间C．阶段时间D．最终时间24、印章管理人员用印前应对（BCD）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。A．标点符号B．文件内容C．文件格式D．签发手续25、公司公章使用范围（ABCDE）。A．以公司名义签署的对外呈报的各类公文用印B．公司授权书、公司介绍信等涉及公司授权、签署文件等授权类文件的用印C．公司证明，仅证明员工身份、学历等真实状况的证明类文件D．以公司名义对外签订的合同、协议书、意向书等合同类法律文件的用印E．以公司名义涉讼类法律文件，涉及投资事务变动的工商事务文件的用印26、印章使用的工作流程正确的是（AD）。A．用印部门申请人填写《公司印章使用申请表》，本部门负责人签字确认后再提报总经理签批，然后由印章管理员加盖B．用印部门申请人填写《公司印章使用申请表》，本部门负责人签字确认后再提报总经理签批，申请人可自行加盖C．印章管理员填写《公司印章使用申请表》，交印章使用部门负责人签字确认后再提报总经理签批，然后亲自给文件加盖印章D．总经理亲自拿文件到印章管理员处加盖印章时，仍需填写《公司印章使用申请表》，留存印章管理员处备案27、公司公章与合同专用章由保管，由负责刻制和加盖。（A）A．运营部、印章管理员B．运营部、部门主管C．印章管理员、印章管理员D．印章管理员、部门主管28、下面属于行政公文的是（C）。A．通知、决议、调查报告、会议纪要B．通知、决定、调查报告、会议纪要C．通知、报告、决定、会议纪要D．通知、决定、简报、会议纪要29、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（B）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。A．单击B．双击C．三击D．右键单击30、采购人员根据采买的物品，填写（C），物品管理员要签字，表示物品进库。A．出库单B．交货单C．入库单D．订购单31、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（C）。A．要约邀请B．承诺C．反要约D．对要约的撤销32、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（A）。A．拟稿B．签发C．审核D．印制33、下面属于公文的主体部分的是（AD）。A．标题B．主题词C．签发人D．主送机关34、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（ACD）。A．决定B．会议纪要C．通告D．通知35、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（ABC）。A．打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确B．电源线未接到打印机上C．打印机软件未配置正确的打印机端口D．硒鼓可能损坏36、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（A）。A．尽量调换B．坚持原则C．说服教育D．严辞拒绝37、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（BD）。A．诺成性合同B．要式合同C．实践性合同D．非要式合同38、在一般情况下，商务合同正式签署后，下一项工作是（C）。A．实施B．协商C．公正D．担保39、文稿签发前的最后一个处理环节是（D）。A．打印B．用印C．登记D．审核40、某某大学为了整顿学校教学秩序特发文做出具体规定，要求全校师生周知并遵守。最恰当的文种应该用（C）。A．决定B．通告C．通知D．意见41、下列表述不正确的是（D）。A．所有上行文都必须有主动机关B．公告、通告等可省去主动机关C．公文的印章与正文必须同在一个页面D．主题词的位置在正下方，居左空两格书写42、公文成文日期（B）为准。A．审核完成日期B．负责人签发日期C．复合日期D．草稿完成日期43、“所要上行文都必须有主动机关”，次说法（A）。A．对B．错C．可有可无D．根据情况而定44、决定和决议的区别是（AC）。A．“决定”的使用范围比较宽泛，“决定”不限于会议通过的，也可以是某个单位、某个组织或者某个人确定的。还有，“决定”所关涉的，可以是重大的事情，也可以是普通的事情。B.“决议”的使用范围比较宽泛，“决议”不限于会议通过的，也可以是某个单位、某个组织或者某个人确定的。还有，“决议”所关涉的，可以是重大的事情，也可以是普通的事情。C．“决议”跟“决定”比较起来，“决议”的使用范围比较窄，一般是指会议通过的决定。而且，“决议”涉及的事情，一般是比较重大的。D.“决定”跟“决议”比较起来，“决定”的使用范围比较窄，一般是指会议通过的决定。而且，“决定”涉及的事情，一般是比较重大的。45、下列说法正确的是（D）。A．通报用于批评错误或者公示某种情况，一般不用于表扬B．通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项C．请示适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问D．通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项46、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（AB）。A．批复只印发给申报请示的单位及有关单位B．批复的内容只答复请示的具体事项C．批复的内容应予认真遵守与执行D．批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应47、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）。A．请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B．请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C．请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D．根据规定必须履行审批程序的事项48、请示的主送对象可以是（CD）。A．有商洽必要的平行机关B．需请求其批准的不相隶属机关C．直属的上级领导机关D．上级业务主管部门49、下列有关说法正确的是（ABD）。A．各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B．请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别C．某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D．请示不能使用议论的表达方式50、答复上级机关的询问，使用（C）。A．通报B．请示C．报告D．通知51、会议纪要的“纪”的意思是（BD）。A．同“记B．综合C．备忘D．整理51、《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是（B）。A．错误使用文种，应使用报告B．错误使用文种，应使用函C．违反应协商同意后再发文的规定D．违反报告不得夹带请示的规定52、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案53、下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ABCD）。A．指示B．通知C．通报D．批复54、会议纪要中的会议概况介绍(ABCDE)。A．开会时间B．会议名称C．会议议题D．出席者和主持者E．会议过程55、下列关于说法错误的是（ACD）。A．报告属上行文，一般产生于事前和事情过程中B．回复报告根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性C．综合性通常以请审核、请审示等语作结D．专题报告报告通常以请审阅或特此报告等语作结。56、下列说法错误的是（AD）。A．请示是提出有关问题要求上级指示或批准，请示方不可提出解决问题的建议和意见。B．提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。C．请示应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用是否妥当，请批示、妥否，请批示、如无不妥，请批转有关单位执行等。D．请示可产生于事前，也可产生于事后。57、下列说法正确的是（BCD）。A．通告适用于在一定范围内公布、转发上级机关和不相隶属机关的公文以及传达要求下级机关办理和有关单位需要周知的事项。B．通告正文是由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因