云端传媒集团客户答谢会联谊会策划方案

云端集团2013客户答谢会策划草案2013.03.09云端传媒简介（概况）公司成立于2004年，是江西省会展协会副会长单位、江西省演出协会会员单位、南昌市婚庆行业协会副会长单位。公司专注于各类商业活动的策划与执行，公司长期与江西各大报纸、电视台、电台合作各类商业会展及各类宣传推广活动，并独家代理了南昌市华影国际、中影、万达影城、天幕国际影城、星美国际影城的活动场地使用权。公司常年为可口可乐、联想、金立手机、绿地集团、江西中烟、四特酒等单位策划执行各类宣传推广活动。公司拥有高素质的员工和专业的团队，团队核心成员均具备8年以上的营销策划、品牌管理、活动操作的经验，是中国最早服务于此领域的专业人士。以此公司成为了中国众多4A广告公关公司的江西供应商，其间服务的公司有：蓝色光标、上海贝恩广告公司、豪艺博雅、灵思广告等世界级广告公司。公司自创立以来凭借丰富的经验、专业的技能、对市场的敏锐触觉、和对客户需求的了解，为客户提供高品质、高标准的服务，使我们在业界取得了良好的口碑及声誉。云端传媒（江西）公司作为江西会展、庆典第一品牌，用完善优质的服务，为每一位客户创造最大价值是我们永远不变的经营理念。我们愿与各界同仁精诚合作、互赢共进、携手发展、共创美好未来!前言1、非常荣幸能够参与贵单位此次联谊会的提案，在此诚挚感谢!如此次提案通过，我司将抽调各部门精英成立云端集团2013客户答谢会项目专项小组，最少有1名总监带队，全力以赴完成此次任务。2、因对活动的场地缺少了解，故此方案主要以我司的曾经执行策划经验为主，方案中涉及到活动现场中的文字、介绍等（如活动主题、活动概况）有需要修改的地方，我司将在随后细案中加以修改与补充。具体流程可在双方协商后另出细案。活动管理（含工作明细、执行人员安排）活动流程（含活动内容与当天流程）图稿（含平面图、效果图等）现场布置前言（含项目概述、活动描述等）目录目录活动名称：云端集团2013客户答谢会活动时间：12月28号活动地点：广场南路承办单位：南昌市云端传媒有限公司活动主题：云端助发展.同心鼎未来（备选主题：沟通增情谊，未来共发展）12345项目概述项目内容预热/签到致辞/感言文艺表演互动环节答谢宴会客户答谢会云端集团含宣传视频播放含云端业务介绍含游戏、抽奖★一、活动目的：为云端与客户沟通创建一个良好的商务平台加强与客户的粘合度，创造良好氛围★二、活动基调：项目概述★一、现场主色调：彰显喜庆，以红色基调为主★二、灯光/舞美：现代大气，面光、侧光俱备★三、节目内容：喜庆，高雅，欢乐，穿插互动★四、现场分区：圆桌式就餐区、主舞台＋T型舞台项目描述活动以酒会形式举办，品美酒、尝美食、看名模、聆听优雅音乐，欣赏精彩节目。参与云端新业务信息推介及有趣好玩的互动游戏，幸运获得时尚手机、电子产品或其它丰富的礼品，自由式与客户之间的互动沟通。通过节目配合云端业务推广，使节目既有欣赏性又能与云端业务结合，两者一体化既能达到目的又能增加晚宴气氛和娱乐。现场更能通过灯光的变化使气氛加强，明显体现活动的举办更为精细与专业。项目描述活动形式及特点主办方（云端集团）项目组委会1、负责提供相关物料、人员（含设计/制作）；2、负责相关文字的撰写；3、负责活动现场的布置，活动人员的管理、活动流程的制定/执行；执行方（云端传媒）1、负责场地相关沟通工作（含水、电源）；2、负责邀请相关来宾及媒体；3、负责来宾的接待、桌位安排、资料及礼品发放；项目分工为确保活动顺利实施，届时双方皆需派出一名代表为项目指定对接人★一、XX酒店门口1、彩虹门两个，2、条幅一条（酒店大门上方）3、宫灯柱6个（含标语）4、展板欢迎牌2个（桁架搭建，欢迎内容及云端业务介绍）★三、酒店大堂指引牌若干如贵单位有其他意见，双方亦可协商另定。现场布置（外场）★三、签到处1、签到背景2、签到台3、弦乐迎宾★四、主会场1、舞台（含灯光、灯架、音响、高清写真背景等）。2、高清投影3、鲜花绿值若干4、展示墙两列（会场左右）详细物料配置见费用清单明细表现场布置（内场）舞台效果南昌普瑞眼科医院开业庆典布局效果南昌普瑞眼科医院开业庆典签到背景■会场内易拉宝及抽奖券以上文字与画面皆为示意图，届时将全部统一进行设计节目单•1（开场节目）电提秀江西省歌舞团著名演员•2金翅舞金凤凰舞蹈队南昌宝丽剧团班底•3移动主题沙画（北京）•4川剧变脸江西省京剧团一级演员•5数字模特秀新丝路模特•6杂技江西省杂技团出国演出作品2人•7魔术表演星空主力魔法大师•8时尚女歌江西电视台歌词向前冲主唱2首第一首伴舞•9激光舞上海光影舞蹈工作室•10舞蹈秀唱响明天金凤凰舞蹈队南昌宝丽剧团班底主持人二女一男，江西电视台著名主持人活动亮点★节目表演：信息助发展.同心鼎未来——云端主题沙画，我司准备为这次活动量身订做一个沙画表演节目，届时我司文案将专门写一个脚本，具体内容包括从古代落后的通信手段（如烽火狼烟、驿站快马等）以及一些传说中的通信方式（如鸿雁传书、鱼寄尺素等）引申出人们对信息沟通的渴望，并最终引申出移动改善人们生活品质，丰富人们美好生活的愿景。活动亮点★节目表演：为将活动规格提高，我们摒弃一些传统的节目，全部采用一些新颖时尚的节目来让来宾感到耳目一新的视觉冲击。开场金翅舞活动亮点★激情电提秀：为将活动规格提高，我们摒弃一些传统的节目，全部采用一些新颖时尚的节目来让来宾感到耳目一新的视觉冲击。活动亮点★激光舞：为将活动规格提高，我们摒弃一些传统的节目，全部采用一些新颖时尚的节目来让来宾感到耳目一新的视觉冲击。活动亮点★节目表演：模特数字秀，为让各位来宾更加直观的了解云端，我司拟安排一挡模特数字秀，用数字来说话，让大家对云端的实力与荣誉有着更加直观的了解，从而激发身为云端大客户的荣誉感与自豪感。具体方案：每一位出场的模特都高举一块展示牌向观众展示。每一块展示牌上都标注着一组数字。例：第一位出场的模特举着的展示牌上写着“五千万”，意为云端有五千万用户，第二位出场的模特举着的展示牌上写着“一百万”意为云端有一百万基站，确保产品品质。依此类推；加上主持人在一旁边的解说，必将让来宾对云端的各项指数产生深刻印象备注：方案中文字仅为信手比喻，无任何实际意义，具体数字或形式可由云端指定。活动亮点★签到仪式：签到仪式是活动过程中的重要环节之一，我司本着新颖不落俗套的构想，此次活动的签到仪式不用传统的签到本，而改用卷轴形式。我司拟用宣纸制作成一条长3米、宽1米的卷轴，届时配合软性笔或签名笔签到，活动仪式结束之后可将卷轴装裱保存，具有的方便收藏同时又非常具有纪念意义。活动亮点★弦乐迎宾：为进一步提升活动规格与档次，此次在传统的音响播放迎宾乐曲的同时，另在现场入口处设置一组弦乐四重奏演奏迎宾乐曲，尽显高雅氛围。活动亮点★模特礼仪：为进一步提升活动规格与档次，此次的礼仪小姐亦全部用模特代替，且不用传统旗袍而采用时装，营造出一种美女如云的场景，必让来宾眼前一亮。时间工作内容签订合同确定活动的具体实施方案活动前10天设计及文字稿（如邀请函设计则需提前15天）活动前8天场地审批完毕活动前7天活动所有画面及文字定稿活动前6天如有媒体则确定发稿事宜活动前5天所有物料制作完毕（不含邀请函）活动前3天再次确认活动议程及所需物料清单活动前2天联系气象部门，确定当天天气确定活动当天各个岗位的工作人员及分工活动前1天现场布置完毕工作进度活动若干细节描述（1）活动开始前签到现场描述：模特迎宾12位迎宾小姐全由模特代替，届时全部身着艳丽时装（但统一佩带绶带，以使不同风格的服装能有着相对的统一）视现场实际情况从门口一直到现场入口列队迎宾，目的给宾客留下第一美好的感观印象。其中4位礼仪小姐流动性给客人作好签到指引和进入现场引导工作。这样，在客人进入现场到签到、赐名片、领赠品及进入会场的过程中就显得热情、亲切、倍受尊重。签到员、礼品员则由云端服务人员负责工作（建议安排女性。）活动若干细节描述（2）签到环节描述：弦乐+红酒的双重享受4位美女身着晚礼，演奏着优雅的弦乐四重奏，尽显高雅格调，先到的嘉宾在活动没有正式开场前，可由美女引领到坐位处可选择坐下边喝红酒边欣赏高雅弦乐，使宾客进入现场第一时间立刻能感受到主办方的细心安排，同时可至各展区了解具体业务内容。（建议展示区两侧可设置一个新业务体验区，同时可预先录制好一段轻柔女音进行提示与播报）（弦乐演员休息时段播放背景音乐。）同时提醒先到的嘉宾可再自助区享用美味点心及在展示区了解公司文化背景及相关业务体验活动若干细节描述（3）酒会开始前预告，请各宾客就坐距联谊会开始前8分钟，主持人分两次预告开始时间，并请各位宾客就坐，弦乐四重奏演奏止。现场播放轻音乐，开场前则由灯光的变化来吸引宾客对舞台的注意，稍后音乐渐弱，主持人出场拉开联谊会帷幕。时间安排活动前工作安排前十五日双方签定合同，并确定活动策划方案及执行细节。前十二日具体活动视觉效果及相关文字（如背景设计稿、展板设计稿、条幅文字等）前十日确定活动相关物衬审批事宜前八日活动场地的勘察，确定场地规模大小前八日活动所有物料制作完毕以及表演人员、服务人员和技术工作人员的确认以及主持人稿件的拟订前七日活动细节再次确定前五日再次勘察活动场地，确定舞台的搭建和布局前三天了解活动当日天气情况，以保障能顺利进行，确定活动当天各个岗位的工作人员及分工。前一天晚上所有现场布置完毕当天流程活动流程时间项目备注活动前一天完成一切场景布置和人员物料的调配活动当天现场设备再度调试，确保万无一失活动用品全部到位现场检查完毕，一切准备就绪人员到位预热暖场音响师播放暖场音乐嘉宾签到1、LED播放云端视频2、弦乐四重奏奏乐迎宾3、模特引领嘉宾签到开场水鼓主持人开场白介绍活动背景与到场嘉宾嘉宾致辞沙画表演当天流程活动流程时间节目内容备注活动前一天完成一切场景布置和人员物料的调配活动当天金翅舞电提秀互动环节室内高尔夫比赛数字模特秀变脸互动环节第一轮抽奖时尚女歌互动环节第二轮抽奖激光舞魔术第三轮抽奖闭场舞当天流程策划总监执行经理主持人策划经理督导设计师表演人员机动人员文案督导督导制作布置物料调试管理器材音响师场务保管礼仪临时任务活动文字活动图片我司人员安排曾经案例●建鑫地产2012明星跨年晚会●余干3·15消费与安全晚会●茅台习酒之夜品茅台●太阳企业全国经销商峰会●绿博会开幕晚会●波司登时尚盛典招待晚会感谢聆听，敬请指正！