私人教练工作流程

鑫哲健身教练部工作流程制表人：TONNY审核人：私教流程一、本流程的制定是为了更好的开展私训业务，提高私训业务水平，有利于教练部主管对教练部工作进行监管。教练部全体私人教练1体验会员--做器械指导---人体成分分析—跟中指导讲解转介绍给---会籍顾问---成单后—POS2预约新办卡会员到场---体能测试–器械指导—预约体验课---人体成分分析—谈单（安排计划）——TO3老会员—问之前有教练给您指导过吗？--有做过体能测试吗----先做体能测试---后人体成分分析---谈单--TO一、预约1、体测预约1)为了更好的完成体测业务，提高私训成功率。并负责在新会员生效后第一时间内将需要体测的会员名单交康体部经理，并详细介绍会员的情况。康体部经理根据会员实际情况，负责安排教练进行体测服务（会籍部顾问应提前告知会员俱乐部有关体测服务活动事宜）。2)被指定的教练应在接到通知后2小时内与其联系并在确定具体的体测时间。3)教练在体测完成后应积极与会员联系、跟进服务工作（如提供私训服务工作，提供Free训练并对特殊会员进行专业指导）。4)教练员应将每次与会员体测预约、完成及跟进情况详细登记在“康体部预约表”上,以便经理或主管随时考核其工作进度。5)会籍顾问及教练有义务提醒会员免费体测有效期为1周。2、PT预约1)教练员应与私训会员保持一个良好的互动关系，定期与私训会员取得联系，并将每次与会员联系或预约的情况登记在个人工作周报表上。2)教练员应至少提前24小时与会员首次确认私训的具体时间，在私训开始前的4小时与会员再次确认时间，并将私训计划及时登记在其本人的日工作安排表上。部门日工作日程表上，以便领导监督。3)会员如需取消私训课，原则上应提前通知教练员，否则将按规定扣减会员私训费用。但考虑到会员的不确定性，特放宽规定如下：对于取消上午私训课的，会员必须在前一天下班以前通知教练员。对于取消下午或晚上私训课的，会员必须于上课四小时之前通知教练员。对于会员上课迟到的，教练员按会员迟到的时间数扣减本节私训课的时间。对于擅自取消课程不通知教练的，教练将上报康体部经理、填写私训会员签到表，并由经理签字确认，视同该会员已上本节私训课。教练员在该会员私训课程登记表上登记注明原因，并持“康体部预约表”立即通报康体部经理，在会员签字处签字确认，会员须事后补办确认手续，PT签到表签字确认。2免费训练预约1)免费训练课程作为私训销售工具，教练员应熟练掌握并能合理运用。私人教练在巡场或做体侧时如需为会员做免费训练。可以向康体部经理申请免费训练卡。每次训练结束免费训练卡应交回到康体部经理手中，康体部经理应对训练结果进行跟进，私人卡为印刷品并附有价格，2)教练将免费训练预约也需要登记在“康体部预约表”及“每日工作记录表”（其他预约规定与上述体测预约、私训预约相同二、体测1、体侧作为会员甄别及销售工具教练员或私人教练应熟练掌握并合理运用。2、体测分为普通测试与特殊测试两部分，前者主要针对一般会员的测试项目；特殊测试主要针对特殊人士及专业人士开展的，其包括体态评估、身体伤病对运动的影响，不良饮食习惯及更专业的力量评估、心肺评估等。3、普通体测的程序首先是填写Par-Q单（见表4），接着是让会员进行健康问卷（见表5）的填写，最后是进行体能测试并将体测结果登记在体测表上。教练员应认真对待会员的体测，测试时应严格按“体能测试表”（见附表6，）的项目给会员进行体测，不得漏项、不得敷衍，每个会员体测时间应控制在1小时内，有特殊情况的可适当放宽。4、如遇有残疾、有运动伤害史或其他不益做大运动量运动的会员，教练员在了解会员的具体情况后应及时将会员情况上报部门经理或主管，由部门经理、主管及教练员等共同设计体测项目与内容，以确保其安全、有效地进行运动。5、如特殊测试会员有重大疾病者，需提供正规医院的医生证明（可运动的），教练员上报部门经理，经批准后方可进行体测，并提出合理的运动建议，并将相关资料备档并经部门经理签字确认。6、体测结果的有效期建议为3个月，3个月后如会员需再次体测可提前48小时预约（会员可指定教练或由康体部经理指派），并按教练的私训价位收取体测费用。三、私训1、签订协定为了有效控制防范风险。教练在销售私训时必须与会员签订《个人练习协定》1)《个人练习协定》一式三份，财务部（第一联）、康体部（第二联）、会员（第三联）各执一份。2)《个人练习协定》须在购买私训时签署：其中《个人练习协定》上的内容应由会员到前台在教练、前台接待在场的情况下亲笔签署，按《个人练习协定》上注明金额填写ORDER单交款，并将协定的第一联附于ORDER单后，第二联交会员，第三联交教练入档。（如给会员折扣，需事先请示康体部经理，并由康体部经理签字确认）3)会员因个人原因无法在公司规定时间内完成训练课程的。教练可以和会员就训练时间进行协商。但需请示康体部经理。康体部经理同意并签字确认的方能生效，否则无效。（如康体部经理不能第一时间签字确认，可由康体部主管代签）。4)在无特殊情况下，《个人练习协定》必须按照公司关于私训的处理规定，注明课程届满日期，课程届满日期为付费日期+课程相关期限。为便于计算日期，30天的期限届满日期为付费日期一月后同日；90天的期限届满日期为付费日期三个月后同日；180天的期限届满日期为付费日期六个月后同日，如计算月份中包含2月份（28天或29天），则届满日期可再加1（闰年）～2日。5)如会员在此之前已经购买私训但课程尚未结束的，第2次购买私训时，起始日期应从上次购买私训届满日期算起，并顺延至本次课程结束。6)《个人练习协定》的第二联由私教入档保管、备查，私训教练应建立会员档案登记协定中相关信息，并跟进私训的进行情况。7)第三联交会员保管，以便于会员了解《个人练习协定》内容四、交款1、前台接待在教练与会员签署完《个人练习协定》后。按照协定金额填写ORDER单。2、ORDER单一式3份；第一联留前台；第二联交会员保管；第三联交财务；3、前台接待根据ORDER单所填金额收取现金、支票或刷卡。五、会员档案1、会员购买了私训课程后，教练员应为每一位会员设立单独的私训档案，私训档案主要包括：1)健康问卷2)人体成分分析仪3)体能测试表（个人身体状况测试卡）4)《个人练习协定》（《健身部一对一私训课程登记表》5)私人训练记录卡、训练笔记2、康体部每位教练负责保管自己的会员档案，康体部经理对所有教练保管的档案负有监管的责任。4、康体部经理负责全部档案的监管工作，康体部经理应不定期对档案的保管与登记工作进行抽查。6、对于因教练离职或会员要求转换教练的，主管应做好新老教练对会员档案的移交工作（见表11），并由财务部配合其做好剩余私训小时数的核对工作。（如当时无法联系到会员，其会员的档案和应由经理代管）7、在档案移交或剩余小时数核对中存在问题的，在查明事情的真像后，康体部将事情的真实情况上报俱乐部经理并视情节严重给予当事人停发工资、佣金等处罚。情节严重的，俱乐部有权保留进一步索偿的权力。六、做私训1、教练员应在每节私训课前5分钟在健身区前台迎接上私训课的会员。3、每节私训课前教练应主动询问会员的身体状况，并根据反馈制定或修改训练计划。4、每个私训训练计划应包括热身、伸展、正式的训练，训练后的伸展、放松等程序，教练应确保此计划对会员是安全有效的。5、教练员应将每节私训上课时间控制在1小时内完成，。6、上私训课时，教练员应认真、详细地在私人训练记录卡上登记本节私训课的训练内容，训练后会员的心率等数据以及训练结束后会员的感受，以备制定下次私训计划时参考用。7、私训课结束时，教练员应按照规定带会员到水吧根据上课时间签署私教会员签到表。签署时应由前台人员一同完成，签到表见附表：7、私训课程间应保持15分钟的间隔，以确保教练下节私训课的质量。8、私人教练不得以任何理由推迟、缺席私训课，康体部主管负责考核。如遇特殊情况，如生病、突发事件等，教练员应及时通知部门经理，（如不及时通知，将按照旷工处理）由经理安排代课教练并及时通知会员。七、私训到期作废与过期私训延期1、延期私训1）延期期限（见个人训练课程延期申请表）鉴于集团在私训的有关规定中已明确，私训须在《个人练习协定》规定的期限内完成。对确有特殊情况的，须由会员亲自提出书面延期申请（附表14），经教练确认，康体部经理审核后，上报俱乐部经理批准。延期期限在会员现行会籍有效期限以内，按下列标准执行：剩余私训在10节课（小时）以内（含10节课，下同）：延期期限不得超过原届满日期30天；剩余私训在20节课（小时）以内：延期期限不得超过原届满日期60天；剩余私训在30节课（小时）以内：延期期限不得超过原届满日期90天；特殊情况包括如剩余私训在30节课（小时）以上：延期期限不得超过原届满日期180天。2、当会员出现以下情况时可酌情办理：怀孕、生病无法训练的（医院证明）可以先办暂停，等病好后继续上课。会籍停卡，私训也以停卡时间为准同时顺延。如因个人原因，无法在规定时间内完成课时的会员。可将剩余课时延续到续费课程有效期内完成。（按照《个人练习协定》规定课程对应的有效期执行）。3、康体部经理应随时监督会员私训到期日以便做好续课及延期的工作。2、离职教练剩余私训的处理1)康体部教练因个人原因离职。在康体部经理接获该员工提出辞职申请之日起七日内办理完所有剩余私训交接手续。2)其交接内容包括以做完及未做完的会员档案；剩余私训小时数、私训到期日等。3)另：除会员要求更换教练以外，教练不得以任何名义将手中私教会员转到其他教练名下。