入驻管理-商业-房地产物业移交手册

SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件1目录目录………………………………………………1一移交说明……………………………………………2二资料移交……………………………………………2建筑验收合格文件…………………………………3建筑图纸……………………………………………4电子图纸……………………………………………5维保单位及合同维保条款信息…………………………6涉及到物管的行政及合同文件…………………………7三建筑实体移交…………………………………………8实体建筑（含钥匙，垃圾房，卫生间及设施）……………9其它构筑物…………………………………………9供电系统设备设施……………………………………9给排水系统设备设施…………………………………10消防设备设施………………………………………11安保设备设施………………………………………12电梯设备……………………………………………13空气调节设备………………………………………14弱电系统……………………………………………15照明系统…………………………………………16标识系统设施………………………………………17绿化设施…………………………………………18工程余料（外装余料）……………………………19办公室及办公设备……………………………………20其它设备设施………………………………………21四待解决事宜…………………………………………22五二次移交项目………………………………………23六移交验收通过证明………………………………………23附件1《房屋验收接管标准》…………………………………25一移交说明SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件2此项移交是指湖州SLTA置业有限公司（以下简称LA置业）在完成湖州SLTA项目的建设，并经相关政府部门验收合格后，移交给湖州SLTA商业管理有限公司经营（以下简称LA商管）、使用、管理。移交过程中涉及到双方的不同的工作人员，以及涉及到项目建筑过程中不同的承建单位、安装单位，设备供应单位，为了明确双方的权利和职责，特制作此移交手册。移交过程中，双方当事人在移交完毕后须在移交表格里签名确认，如果遇到尚未完善或存在质量问题的地方，须在手册中注明内容，并反馈给湖州SLTA置业有限公司进行完善后二次移交。移交方：湖州SLTA置业有限公司法人：代表人：主要交接人：联系方式：运营管理方：湖州SLTA商业投资管理有限公司法人：代表人：主要承接人：联系方式：二资料移交资料移交主要包含：项目的主体验收合格证明，各分项验收合格证明，项目的完整竣工图纸（含基础、结构、平面图、立面图、电施图、水施图、机电安装、外装、消防、景观、绿化等），同时为了保证资料的完整性，还需移交图纸的电子信息文档。建筑主体和设备设施都有一定的保修期，这些内容如果置业方不方便提供合同依据，则可以以联络函的方式移交给商管公司，为了便于后期的物业管理，移交方湖州SLTA置业有限公司应将维保方的公司名称，联系人，联络SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件3方式一并告知商管公司。《房屋使用说明书》也是一项很重要的交接内容，如没有制作使用说明书，置业方必须以书面的形式告知商管方：房屋在使用过程中的注意事项。1建筑验收合格文件：《房屋建筑工程竣工验收报告》《隐蔽工程验收合格记录》《建筑消防验收合格证》《电梯验收合格证书》《环保验收合格证书》其它设备设施（水、电、气）验收合格资料（报告证书）建筑验收合格文件移交表格（表1）移交项目内容应移交实际移交备注不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期2建筑图纸资料SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件4竣工总平面图单体建筑、结构图纸设备竣工图纸配套设施竣工图纸地下管网工程竣工图具体移交图纸情况见移交表格2号图纸资料移交表格（表2）移交项目内容应移交实际移交备注不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期3电子图纸考虑到图纸保存和实际运营工作的需要，有必要将上述图纸的电子文档拷贝下SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件5来作为信息资料保存。移交情况见表格3号电子图纸移交移交表格（表3）移交项目内容应移交实际移交备注不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期4．维保单位及合同维保条款信息此项移交主要涉及的是建筑类的保修条款包含：地基基础工程，主体结构工程，屋面防水工程，其它土建工程（如：路面，门窗），电气管线，给排水管道工程等，所有机电设备投入使用后的维保期限，如电梯，水泵，高低压配电设备，监控设备，消控设备，门禁系统，各种电机，空调主机，各种风机设备。考虑到可能涉及合同保密问题，移交方可以整理好各项保修职责和时间限制等信息资料移交给物管方，以下是移交表格（表4）：维保单位及保养条款移交表格（表4）移交项目内容责任范围维保年限维保单位联系人联系电话SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件6地基基础主体结构工程屋面防水工程地面工程门窗工程（围栏玻璃）综合布线工程给水工程排水工程电气安装工程扶梯垂直梯水泵设备高压配电设备低压配电设备消防主机设备消防卷帘门监控设备门禁系统设备空调设备风机设备信息系统绿化不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期5、涉及到物管的行政及合同文件此项移交主要是指置业方取得湖州有关行政单位（规划局、房管局等）的行SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件7政文件（例：产权资料），以及供水、供电、供气单位的合同文件，这些文件请置业方提供复印件（其中一些文件需提供合同原件），详见表5。涉及到物管的行政及合同文件（表5）涉及单位文件（合同）名称文件数量备注《项目用地批文》《项目批准资料》《房屋面积实测资料》《房屋使用说明》不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期三建筑实体移交此项移交主要是指整个湖州SLTA项目的建筑物，构筑物，配套的各种设备设施，道路，停车场，绿化等，由置业方与商管方当面清点、确认后，移交给SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件8商管方管理使用。1、实体建筑整个项目的实体建筑，功能配套建筑物，功能设施的数量、质量，是否达到物业移交标准（参照附件1《房屋接管验收标准》住建部），移交情况具体详见表6。实体建筑物移交表格（表6）移交项目移交状况数量实体建筑经营用房配电房（间）风机房卫生间水泵房设备机房管理用房垃圾用房钥匙（含设备房）不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期2、项目其它构筑物项目内的构筑物只要是指景观类，配套功能类对主体建筑有辅助作用的，有一定功能性的结构建筑，湖州SLTA的项目构筑物主要有以下内容，详见表格7。SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件9项目构筑物移交表格（表7）移交项目移交状况数量景观水系桥梁标志塔广告位（牌）围墙贮水池（水箱）化粪池不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期3、供电系统主要设备设施此项移交主要是指项目的高压电源切换装置设备，高压变电设备，无功补偿设备，电源控制设备，用电计量设备，以及高低压线路、桥架等，具体移交的项目如表8主要供电设施移交表格（表8）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）电源切换装置变压器高压开关柜无功补偿柜SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件10避雷装置供电远程自动控制系统低压配电屏低压开关柜照明控制箱动力控制箱计量电表设备相关技术参数及操作规范施工方操作培训不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期4、给排水系统由于建筑形制和高度的不同，建筑的给排水设施不一样，下表中所涉及到的给排水设施，如湖州LA项目有配置，需登记入表9。给排水设施移交表格（表9）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）生活水泵生活水箱增压泵消防给水/（见消防系统移交表）景观供水系统热水供应系统雨、雪排水管网排污管道SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件11排污泵生产废水管道计量水表设备相关使用说明资料光盘不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期5、消防设备设施此项移交是指项目内主要的消防设备如：消防控制系统，报警系统，消防栓系统，自动喷淋系统，防排烟系统，安全疏散与隔离系统，灭火器，特殊灭火装置等，在移交时，双方应仔细清点数量和登记设置的位置。详见表10。消防设备设施移交表格（表10）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）消防控制台（主机）UPS电源消防手报报警电话烟感温感报警器消防广播系统火灾应急照明系统消防栓（含室外）水泵接合器SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件12消防水泵末端试水控制阀门防火门消防卷帘门排烟风机灭火器特殊灭火装置设备相关使用说明资料光盘设备供应方操作培训消防联动运行测试不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期6、安保设备设施此项移交是指项目内有关安全保卫的重要设备设施，主要包含监控系统所有设备，门禁控制系统，所涉及到的设备如下表11。安保设备设施移交表格（表11）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）摄像机云台镜头（红外镜头）监控显示器矩阵SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件13硬盘录像机电子巡更系统UPS电源车辆道闸电子门禁系统设备相关使用说明资料光盘设备供应方操作培训不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期7、电梯设备电梯设备移交主要清点项目内所有调试完毕并经相关技术监督部门验收过的货梯、垂直梯、扶手梯、包括机房的配套设施等，具体数量登记入表12。电梯设备设施移交表格（表12）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）货梯自动扶梯垂直电梯机房空调设备相关使用说明资料光盘电梯年检资料见建筑验收资料移交部分SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件14不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期8、空气调节设备此项移交是指项目内已经安装调试完毕的中央空调机组，小型分体空调，新风机组、风机盘管等设备，项目内如有下列设备，需登记入表13。空调设备移交表格（表13）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）冷水机组风冷热泵机组冷冻机组新风机组风机盘管小型分体空调设备相关使用说明资料光盘设备供应方操作培训空调系统制热制冷运行测试不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件159、弱电系统此项移交主要是为了清理项目内的所有涉及弱电线路、设施，包含项目商业管理信息系统、通讯信号系统、智能消防弱电系统、电视信号系统、播音系统、防盗报警系统、电子巡更系统、闭路电视监控系统等，（涉及专业小项的移交在此不做记录，例如：闭路电视监控、消防弱电），详见表14。弱电设备设施移交表格（表14）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）商业管理（物业管理）信息中心设备背景音乐系统设备通讯机房1通讯机房2通讯机房3数字电视系统停车场管理系统设备相关使用说明资料光盘不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期10、照明系统此项移交指项目内所有直接用于照明的设备，如照明远程控制系统，照明手SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件16动控制箱、各类景观照明，室内照明，道路照明、其它功能性照明，具体移交情况详见表15。照明系统移交表格（表15）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）景观照明室内照明室外场地照明广告照明道路照明远程控制系统手动控制箱（开关）设备相关使用说明资料光盘SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文件17不完备事项：移交意见：移交人日期移交意见：接受人日期11、标示系统项目的标示系统主要是指区域的分别和指引作用的标注物，分三级，一级是项目标示（公路旁的市政标识），二级是区域标示（停车场、街道、楼层），三级是功能标识，其中功能标识包含：房间标识（门牌号厕所服务中心办公区）、安全标识（安全禁止、提示、消防疏散标识）、状态标识（常开、维护中），具体移交情况详见表16。标识系统移交表格（表16）移交设备设施名称数量其它信息（品牌、型号、位置说明）一级标识二级标识三级标识SLTA（湖州）商业管理有限公司程序文