WEB销售订单管理设计方案

销售订单网络管理系统设计方案第1页共36页浙江用友软件有限公司浙江阳光股份有限公司销售订单网络管理系统设计方案客户项目经理：日期：开发项目经理：日期：2009年10月20日销售订单网络管理系统设计方案第2页共36页浙江用友软件有限公司目录1基础资料设置····································································································41.1经销商资料...............................................................................................................................41.1.1注册申报.............................................................................................................................41.1.2经销商资料审批.................................................................................................................61.2用户与客户授权表...................................................................................................................82销售订单管理···································································································102.1销售订单业务流程.................................................................................................................102.2经销商提交销售订单.............................................................................................................112.3销售部审核销售订单.............................................................................................................152.4财务部审批销售订单.............................................................................................................172.5销售订单列表.........................................................................................................................192.6销售订单执行统计表.............................................................................................................213客户理赔管理···································································································223.1客服理赔业务流程.................................................................................................................223.2经销商提交理赔清单.............................................................................................................233.3客服部审核理赔单.................................................................................................................253.4理赔清单列表.........................................................................................................................274货物托运管理···································································································294.1输入货物托运单.....................................................................................................................294.2确认货物托运单.....................................................................................................................324.3货物托运单列表.....................................................................................................................335应用程序模块···································································································356数据库表··········································································································36销售订单网络管理系统设计方案第3页共36页浙江用友软件有限公司文档控制更改记录日期作者版本号更改记录2009-10-20路聚山1.0方案初稿查阅名字备注分发抄送.名字意见123456销售订单网络管理系统设计方案第4页共36页浙江用友软件有限公司1基础资料设置1.1经销商资料1.1.1注册申报市场部在开发经销商后，需要对该经销商的资料通过网络申报公司。经市场部审核批准后作为正式经销商转入系统的客户档案。在未做审核的经销商档案，在WEB订单系统中是不能参照使用。程序要求：当经销商资料审批后，关闭编辑按钮；主控页面新增打开过滤部门业务员地区行业分类客户名称客户简称联系人联系电话企业地址送货地址收货单位申报人申报日期审批人审批日期主页面控键操作说明：新增按钮：增加新的经销商资料申报表；打开按钮：将光标所在行的记录转（客户资料编辑操作），等效双击过滤按钮：提供选择经销商资料的过滤条件；过滤条件部门业务员销售地区行业分类客户名称审批状况申报起始日期申报结束日期确认返回过滤条件操作说明：部门：从U8系统部门档案中选择；业务员：从U8系统人员档案中选择；销售地区：从U8系统地区档案中选择；销售订单网络管理系统设计方案第5页共36页浙江用友软件有限公司行业分类：从U8系统行业分类档案中选择；客户名称：直接输入，根据输入的客户名称进行检索；审批状态：下拉选择：全部、未审批（默认）、已审批；申报起始日期：检索≥起始日期的客户资料记录，默认为“空”；申报结束日期：检索≤结束日期的客户资料记录，默认当前日期；编辑操作：保存删除修改返回基本资料：*部门*业务员申报人申报日期*销售地区*行业分类客户编号自动*客户名称*简称*公司地址*联系人*联系电话邮政编码传真手机经济性质经营方式注册资金营业执照企业名称营业执照注册号营业执照经营范围营业执照发证日期营业执照有效期止营业执照法定代表人备注审批人审批日期审批结果同意审批意见发货资料：*收货单位*收货地址*联系电话*邮政编码*收货人手机开票资料：*公司名称*地址*邮政编码*开户银行*帐号*税号*收票地址*收票人*电话销售订单网络管理系统设计方案第6页共36页浙江用友软件有限公司基本资料编辑操作说明：部门：根据权限设置，从U8系统部门档案中选择；业务员：在部门选择的基础上，从U8系统员工档案中选择；客户：从U8系统客户档案中选择；申报人：显示登陆人帐户名称；客户分类：从U8系统客户分类档案中选择；客户编号：自动产生，为客户分类编号＋4位流水号，需要与U8系统中的客户档案进行判断，如果存在则无效；行业分类：从U8系统行业分类档案中选择；其他信息：直接输入；发货资料编辑操作说明：收货单位（客户名称）、收货地址（公司地址）、联系电话（联系电话）、邮政编码（邮政编码）、收货人（联系人）：双击编辑框可以直接复制基本资料中的内容，并可以修改；开票资料编辑操作说明：公司名称（客户名称）、地址（）、电话（联系电话）、邮政编码（邮政编码）、收票人（联系人）、收票地址（公司地址）：双击编辑框可以直接复制基本资料中的内容，并可以修改；数据编辑控键操作说明：保存按钮：对编辑后的客户资料进行保存；修改按钮：提供对客户资料进行修改；删除按钮：删除未审批的经销商资料；1.1.2经销商资料审批当经销商资料审批同意后，在保存时，直接转入U8客户档案中；主控页面打开过滤部门业务员地区行业分类客户名称客户简称联系人联系电话企业地址送货地址收货单位申报人申报日期审批人审批日期主页面控键操作说明：销售订单网络管理系统设计方案第7页共36页浙江用友软件有限公司打开按钮：将光标所在行的记录转（客户资料审批操作），等效双击过滤按钮：提供选择经销商资料的过滤条件；过滤条件部门业务员销售地区行业分类客户名称审批状况企业地址申报起始日期申报结束日期确认返回过滤条件操作说明：同客户资料申报模块；审批操作：保存短信返回基本资料：*部门*业务员申报人申报日期*销售地区*行业分类客户编号*客户名称*简称*公司地址*联系人*联系电话邮政编码传真手机经济性质经营方式注册资金营业执照企业名称营业执照注册号营业执照经营范围营业执照发证日期营业执照有效期止营业执照法定代表人备注审批人审批日期审批结果同意审批意见发货资料：销售订单网络管理系统设计方案第8页共36页浙江用友软件有限公司*收货单位*收货地址*联系电话*邮政编码*收货人手机开票资料：*公司名称*地址*邮政编码*开户银行*帐号*税号*收票地址*收票人*电话数据编辑控键操作说明：保存按钮：对审批后的经销商资料进行U8转入；短信按钮：对审批保存后，可以将审批意见（你申报的资料已注册，登录系统账号：XXXXX,密码：111111，为了安全，请你登陆系统后及时更改密码。浙江阳光照明股份有限公司）通过短信方式通知经销商；1.2用户与客户授权表用户与销售客户授权表是用来控制用户可查看客户资