SAP BusinessObjects Portlets 的门户集成套件用户指南

SAPBusinessObjectsPortlets的门户集成套件用户指南SAPBusinessObjectsEnterpriseXI3.1ServicePack3目录欢迎使用针对BusinessObjectsPortlets的BusinessObjectsEnterpriseXI门户集成套件5第1章1.1关于本指南联机帮助........................................51.1.1本指南联机帮助面向的读者..............................5使用“文档列表”Portlet6第2章2.1概述......................................................62.2Portlet功能..............................................72.2.1工具栏................................................72.2.2页眉..................................................82.3使用文档列表.............................................122.3.1导航.................................................132.3.2个性化...............................................152.4访问文档.................................................152.4.1类型.................................................162.4.2可用性...............................................162.5配置“文档列表”Portlet..................................182.5.1添加Portlet.........................................182.5.2“属性”窗格.........................................182.6疑难解答.................................................282.6.1Portlet帮助.........................................292.6.2文档列表.............................................292.6.3错误消息.............................................29使用“文档视图”Portlet31第3章3.1概述.....................................................313.2Portlet功能.............................................313.3处理“文档视图”Portlet..................................313.4配置“文档视图”Portlet..................................323.4.1添加Portlet.........................................323.4.2“属性”窗格.........................................323.4.3连接“文档列表”和“文档视图”Portlet................353.5疑难解答.................................................363.5.1Portlet帮助.........................................36更多信息37附录A索引...........................................................39SAPBusinessObjectsPortlets的门户集成套件用户指南4第1章欢迎使用针对BusinessObjectsPortlets的BusinessObjectsEnterpriseXI门户集成套件1.1关于本指南联机帮助本指南联机帮助提供有关BusinessObjectsEnterpriseXI3.1门户集成套件中的“文档列表”Portlet和“文档视图”Portlet的信息，通过这些Portlet，可以在PortalServer系统中访问和查看文档。1.1.1本指南联机帮助面向的读者本指南联机帮助面向两种读者：信息用户和Web站点创建者。信息用户想要了解如何通过使用集成的Portlet来组织文档和查看报表，而Web站点创建者想要了解如何为信息用户设置和自定义Portlet。读者最好熟悉门户服务器，并具备CrystalReports和BusinessObjectsEnterprise的实用知识。有关BusinessObjectsEnterpriseXI3.1门户集成套件的更多信息，请查阅《SAPBusinessObjectsEnterpriseXI3.1门户集成套件安装指南》和《SAPBusinessObjectsEnterpriseXI3.1门户集成套件管理员指南》。第2章使用“文档列表”Portlet本节介绍“文档列表”Portlet的功能。它提供了有关如何使用此Portlet来访问文档的说明，并说明如何创建个性化文档列表。本节包括以下主题：•第6页上的“概述”•第7页上的“Portlet功能”•第7页上的“工具栏”•第8页上的“页眉”•第12页上的“使用文档列表”•第13页上的“导航”•第15页上的“个性化”•第15页上的“访问文档”•第16页上的“类型”•第16页上的“可用性”•第18页上的“配置“文档列表”Portlet”•第18页上的“添加Portlet”•第18页上的““属性”窗格”•第28页上的“疑难解答”2.1概述可以使用此“文档列表”Portlet的功能浏览文档的列表，导航到文件夹和类别，以及直接在系统中访问内容。如果得到Web站点创建者的允许，您还可以创建一个只包含想查看的文档的个性化列表。2.2Portlet功能“文档列表”Portlet随附了一个查看器，它以表格布局的形式显示文档列表。可以配置该Portlet以显示或隐藏以下功能：•第7页上的“工具栏”工具栏包含一些选项，利用它们可以转到系统中的其他位置，以及指定想添加到个性化列表中的文档。•第8页上的“页眉”页眉包含一些列，这些列显示有关列表中的文档的信息。尽管“文档列表”Portlet通常由Web站点创建者部署，但该Portlet的功能取决于由Web站点创建者和BusinessObjectsEnterprise管理员共同设置的配置。BusinessObjectsEnterprise管理员必须启用某些选项，以便允许Web站点创建者启用Portlet的功能。同时，BusinessObjectsEnterprise管理员指定的设置会覆盖Web站点创建者指定的设置。有关“文档列表”Portlet中的功能可用性的信息，请与Web站点创建者和BusinessObjectsEnterprise管理员联系。2.2.1工具栏工具栏包含一些选项，利用它们可以转到系统中的其他位置，以及指定想添加到个性化列表中的文档。说明选项选择一个文档，然后单击“预订”按钮可将其添加到个性化文档列表中。要从个性化文档列表中删除某个文档，请选择该文档，然后单击“取消预订”按钮。注意:有关创建自己的个性化文档列表的更多信息，请参阅第15页上的“个性化”。预订/取消预订7Portlet功能说明选项分页功能显示当前页码和总页数。可以从列表中选择某页，也可以在“转到页”框中键入一个页码以直接跳转到某页，或键入+n或-n以便一次前进n页。分页您可以在当前位置和任何子位置中按名称搜索内容。在搜索字段中，键入要搜索的文本，然后单击“搜索”按钮。注意:要细化搜索，请在前一次搜索的结果页面上键入新搜索标准，然后单击“搜索”。搜索“显示”列表显示您正在查看的文件夹的名称。Web站点创建者可以配置列表，以便显示系统中的顶层文件夹，以及当前位置的路径。注意:有关如何使用“显示”列表来访问系统中的文件夹的更多信息，请参阅第13页上的“导航”。显示这些选项取决于Web站点创建者和BusinessObjectsEnterprise管理员共同设置的配置。有关这些选项的可用性的信息，请与Web站点创建者和BusinessObjectsEnterprise管理员联系。2.2.2页眉页眉列显示有关列表中的文档的信息。SAPBusinessObjectsPortlets的门户集成套件用户指南8注意:并非所有页眉列都可用于所有视图。说明列“选择”列允许用户选择列表中的文档。注意:要选择所有文档，请单击页眉上的复选框。选择（复选框）“未读取”列为未读取邮件显示一个未打开的信封图标，并为已读邮件显示一个打开的信封图标。注意:此选项只在“我的收件箱”视图中提供。未读取（图标）当某个已计划Crystal报表包含有效的警报时，“警报”列将显示一个旗帜图标。警报（图标）“类型”列图标显示列表中文档的格式。注意:有关可从文档列表Portlet中访问的不同类型的文档的更多信息，请参阅第16页上的“类型”。类型“名称”列显示列表中的对象的名称。注意:将鼠标移到对象名称上即可查看对象的说明。名称9Portlet功能说明列“发送”列显示对象的发送日期。注意:此选项只在“我的收件箱”视图中提供。发送此选项显示发送文档的人员的姓名。注意:此选项只在“我的收件箱”视图中提供。发件人“更新”列显示上次更新和保存列表中的文档时的日期及时间。更新SAPBusinessObjectsPortlets的门户集成套件用户指南10说明列“可用性”列包含有关列表中文档的更新频率的信息。对于无法计划的对象类型，该列为空。对于可计划的类型，该列显示以下其中一个值：•不可用•始终•每天•每小时•每周•每月•自定义时间计划（显示自定义日历的名称）注意:此列只适用于可以定期重复计划（更新）的文档。有关这些类型的文档的更多信息，请参阅第16页上的“可用性”。可用性“关键字”列包含对象的其他分类。关键字“作者”列显示文档创建人员（而不是BusinessObjectsEnterpriseXI管理员）的姓名。作者11Portlet功能说明列“文件夹”列显示对象所属的文件夹。注意:“我的收件箱”、“个人”和“公司”类别以及“搜索结果”视图中提供了“文件夹”。文件夹“类别”列显示对象所属的类别。注意:“个人”或“公司”类别视图中未提供“类别”列。类别这些列取决于Web站点创建者和BusinessObjectsEnterprise管理员共同设置的配置。有关这些列的可用性的信息，请与Web站点创建者和BusinessObjectsEnterprise管理员联系。2.3使用文档列表访问包含“文档列表”Portlet的Web页时，该Portlet会加载一个由Web站点创建者设置的默认位置。默认位置可能是以下位置其中之一：•公共文件夹“公共文件夹”包含可供用户使用的所有文档的列表。（这些文档有一部分可能位于子位置中。）从公共文件夹中选择文档并预订它们，以便将文档添加到您的个性化列表。注意:出现在“公共文件夹”文件夹中的文档取决于您的访问权限。因此，您可能会发现，组织中的其他人员在他们的“公共文件夹”文件夹中拥有不同的文档集。有关访问权限的更多信息，请与BusinessObjectsE