集团总部行政部岗位说明书汇编

集团总部行政部岗位说明书1目录行政部经理岗位....................................................2行政部法律顾问岗位................................................5行政部信息主管岗位................................................7行政部秘书主管岗位................................................9行政部秘书岗位...................................................12行政部行政主管岗位...............................................14行政部司机岗位...................................................17行政部行政专员岗位...............................................19行政部外勤主管岗位...............................................21行政部档案专员岗位...............................................23行政部软件工程师岗位.............................................26行政部系统管理员岗位.............................................28行政部技术支持岗位...............................................30行政部前台岗位...................................................32集团总部行政部岗位说明书2行政部经理岗位基本信息本岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据集团发展战略及管理的要求，负责集团日常行政事务管理、董事会日常事务、信息管理、法律事务以及与集团内外的组织协调，以保证集团指令畅通，办公秩序顺畅。序号概述内容描述1工作计划管理1.根据集团经营计划，制定行政部部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报；2.根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。2制度与流程优化制定、完善集团的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。集团外部相关单位名称：政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位：副总经理直接下级岗位：行政主管、秘书主管、外勤主管、信息主管直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团高管、集团各部门、各项目公司集团总部行政部岗位说明书33日常行政管理1.组织、审核并监督集团的文件管理；2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务；3.筹备董事会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况；4.做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作；5.合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。4内部管理1.负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；2.负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。5对外公共关系维护负责集团及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。6董事会事务1.负责集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；2.负责董事会的日常行政工作；3.负责组织董事会重大会议。7信息管理负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。8法律事务管理领导法律顾问完成集团的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。9行政费用管理负责集团办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核；10其他完成上级领导交办的其他工作。集团总部行政部岗位说明书4工作职权业务类1.对集团行政管理制度有提案权、审核权2.对集团下属项目公司的行政管理制度有建议权费用审批类3.对本部门年度预算内的费用有审批权4.对本部门授权范围内的预算有审批权人事类1.对本部门员工绩效情况有考核权2.对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权任职资格教育程度本科以上专业行政管理及相关专业工作经验1.8年以上一般工作经验；2.5年以上专业工作经验；3.3年以上管理工作经验。资格证书业务技能行政管理及相关业务技能语言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平熟练使用办公软件能力素质组织协调能力培育辅导能力计划能力成本意识敬业负责其他具备一定的政府关系修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写集团总部行政部岗位说明书5行政部法律顾问岗位基本信息本岗位名称法律顾问岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：负责整个集团的法律咨询事务工作，依据相关法律法规，保障集团整体经营活动的合法性。序号概述内容描述1合同管理1.对集团合同纠纷处理提供法律咨询、建议；2.起草、审查集团总部法律文书，负责集团总部合同及其纠纷处理资料的管理；3.辅助部门经理监督集团公司各部门及项目公司在经营中合同的合法性。2诉讼工作参与集团的有关诉讼、仲裁活动，并配合律师工作。3知识产权保护负责办理商标、商业秘密、专利保护等知识产权保护法律事务。4资信调查工作调查集团所有合作及拟合作企业的资信情况。集团外部相关单位名称：律师事务所、政府法律部门直接上级岗位：行政部经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团项目公司相关部门、行政部全体岗位集团总部行政部岗位说明书65法律手续办理协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。6法制宣传负责集团日常的法制宣传、教育工作。7其他完成上级领导交办的其他工作任务。工作职权业务类1.对集团法律方面工作执行有监督权；2.对部门工作改进有建议权。费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业法律及相关专业工作经验1.5年以上一般工作经验；2.3年以上专业工作经验。业务技能法律事务等相关业务技能资格证书律师证语言英语具有一定的英语阅读能力其它计算机水平熟练操作办公自动化软件能力素质1.计划能力2.自我发展能力3.问题解决能力4.沟通能力5.敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写集团总部行政部岗位说明书7行政部信息主管岗位基本信息本岗位名称信息主管岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政部经理的领导下，负责企业信息化的建设及维护等工作，以实现信息共享，提高办公效率并提升公司形象的目的。序号概述内容描述1制度管理集团计算机、网络设备管理类制度性文件、记录的起草工作。2基础建设集团信息化技术工作的组织、规划、协调、管理；3维护与管理集团计算机网络、集团电子邮箱、FTP系统规划、维护和管理。4安全维护计算机网络、系统安全技术的管理、跟踪和研究。5技术咨询解答员工在电脑使用过程中的咨询，需要时组织或主持相关培训。6其他完成上级领导交办的其他工作。7集团外部相关单位名称：电脑公司、网络公司、软件公司等直接上级岗位：办公室主任直接下级岗位：技术支持、系统管理员直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团总部各部门、行政部全体岗位集团总部行政部岗位说明书88910工作职权业务类有购买软件及系统升级的建议权费用审批类人事类任职资格教育程度本科专业计算机及相关专业工作经验1.5年以上一般工作经验；2.3年以上专业工作经验。资格证书业务技能语言英语具备一定的英文阅读能力其它计算机水平通过CCNP认证，MCSE认证能力素质技术应用能力成本意识自我发展能力组织协调能力敬业负责其他客户导向修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写集团总部行政部岗位说明书9行政部秘书主管岗位基本信息本岗位名称秘书主管岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在集团总经理的领导下，协助总经理日常行政工作，为总经理工作效率的提高、为公司内外部关系协调、决策优化做出贡献。序号概述内容描述1日常事务1.负责总经理的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务；2.负责行政秘书的业务管理，包括专业素质、业务指导等。2流程优化根据本部门统一要求，组织编制本岗位及行政秘书岗位的工作流程，并逐步完善。3文件管理负责总经理重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。集团外部相关单位名称：集团总经理的重要客户直接上级岗位：行政部经理直接下级岗位：行政秘书直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团高管、行政部全体岗位集团总部行政部岗位说明书104董事会事务1.配合行政部经理做好集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；2.集团董事会的办公会议安排、组织与管理；3.负责集团董事会的日常事务工作。5部门协调协助总经理协调集团各部门、各项目公司之间的工作关系，保障组织关系顺畅。6公文写作总经理各种文书的起草和拟定。7其他总经理及行政部经理交办的其他工作任务。8910工作职权业务类对集团的行政管理制度有提案权、建议权费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业文秘、中文或相关专业工作经验3.5年以上一般工作经验；4.3年以上专业工作经验。资格证书秘书证业务技能具备较好的公文写作能力语言英语良好的英文听说读写能力其它计算机水平熟练使用办公软件、打字速度60字/分以上能力素质沟通能力信息收集能力自我发展能力诚信正直敬业负责集团总部行政部岗位说明书11其他保密意识、条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写集团总部行政部岗位说明书12行政部秘书岗位基本信息本岗位名称秘书岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在集团高管的领导下，协助副总经理、总经理助理的日常行政工作，为公司高管工作效率的提高、为公司内外部关系协调、决策优化做出贡献。序号概述内容描述1日常事务负责集团高管的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务。2流程优化根据本部门统一要求，配合秘书主管制定本岗位的工作流程，并负责完善。3文件管理负责集团高管重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。4部门协调协助集团高管的各分管部门、各项目公司之间的工作关系，保障组织关系顺畅。5其他完成上级领导交办的其他工作。6集团外部相关单位名称：集团副总经理、总助等高管的重要客户直接上级岗位：秘书主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团高管、行政部全体岗位集团总部行政部岗位说明书1378910工作职权业务类对集团的行政管理制度有提案权、建议权费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业文秘、中文或相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书秘书证业务技能语言英语英语日常口语交流其它日常函件的翻译计算机水平熟练使用办公软件、打字速度60字/分以上能力素质沟通能力信息收集能力团结合作诚信正直敬业负责其他保密意识、条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写集团总部行政部岗位说明书14行政部行政主管岗位基本信息本岗位名称行政主管岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政部经理的领导下，监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正常运作，负责维护公司公共关系以提升企业形象，塑造公司品牌。序号概述内容描述1公共关系负责公司公共关系的管理和维护。2接待标准制定制定公司接待流程和标准，监督实施并负责完善。3外事