出生医学证明管理

《出生医学证明》分享交流会报告单位：万载县妇幼保健院23一意义与责任意义证明在我国境内出生人口时的健康和自然状况证明出生人口的血缘关系新生儿申报国籍、户籍及取得公民身份证的医学依据、新生儿保健服务、入学、出国移民等凭证“人生第一证”责任接受培训、基督、指导签发管理宣传教育档案及信息变更配合真伪签定废证管理资料存档4二签发管理-领用、入库进入签发页面，在系统出生证号下拉即可找到相对应编号点“查找“可找到本机构申领相对的编号的《出生医学证明》，选中点”接收“即可进入系统点“出库管理“010203签发机构向《出生医学证明》管理机构申领空白证件。登记发放编号，发放时间，领取人签名。5二签发管理-签发类型•指原签发机构因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，•由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名•当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或者母亲信息的•首次签发《出生医学证明》•具有助产技术服务资质医疗机构为本机构内出生的新生儿•在途中急产分娩并经具有助产技术服务资质医疗机构处理的新生儿•在具有助产技术服务资质医疗机构外出生的新生儿，包括家庭接生员接生的新生儿•补发是指原证因遗失、被盗等情况造成新生儿丧失《出生医学证明》•适用时限：1996年1月1日以后出生•1996以前不予补发1、概念6二签发管理-签发类型（首次签发）首次签发登记•接生人员填写分娩信息•领证人填写新生儿姓名与父母相关信息签发•签发人员审核首发登记信息及分娩信息无误后录入系统后进行打印•盖章人员审核无误后盖章，并将存根留存1、首次签发登记表2、出院记录3、父母双方有效身份证件复印件4、如由父母以外人员代领需有办理委托书资料2、流程（机构内）7二签发管理-签发（首次签发）申请证明•在具有法定鉴定资质机构签定血缘关系•公安部部门确认该新生儿未落户•亲子关系声明表填写签发•审核必备资料后，进入医疗机构外系统进行资料录入•血缘关系若为单方信息则录入单亲•盖章人员审核无误后盖章，并将存根留存1、《亲子鉴定》副本2、父母身份有效身份证件复印件3、未落户证明4、亲子关系声明5、如由父母以外人员代领需有办理委托书资料2、流程（机构外）8更改《出生医学证明》信息无效证件：1、手写《出生医学证明》未用钢笔或碳素笔的；2、《出生医学证明》被涂改，填写字迹不清或项目填写不清，有关项目填写不真实的；3、私自拆切《出生医学证明》副页的；4、《出生医学证明》未加盖出生医学证明专用章，或用其它印章代替的；5、非法印制的《出生医学证明》的；6、因打印导致无效的其他情形；更改信息：1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更婴儿姓名的；2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。二签发管理-签发（换发）1、换发类型9二签发管理-签发（换发）换发程序及要求•原签发机构根据当事人提供人的《出生医学证明》正、副页完整情况，按换发原因核定予以换发。换发后原证件由签发机构归档保存，并做好换发登记。不得以异地《出生医学证明》换发申报出生地《出生医学证明》1、换发申请表2、原《出生医学证明》正、副页3、父母有效身份证件复印件4、相关资料(分娩记录、公安局证明、亲子签定等4、如由父母以外人员代领需有委托办理委托书资料2、换发程序及要求10二签发管理-签发（补发）1、程序及要求补发程序及要求•原签发机构协助提供《出生医学证明》存根、分娩记录，由婴儿家属登报声明作废，卫生计生部门核定信息后签补发通知单至县指定补发机构（县妇幼保健院）按原证件信息予以补发。•未上户口者补发《出生医学证明》正、副页，已上户者补发《出生医学证明》正页。•补发证件应加盖补发专用章，并做好登记。1、补发通知单2、父母有效身份证件复印件3、如由父母以外人员代领需有办理委托书资料11四汇总报表管理使用年度统计表•按年度汇总统计•每年1月30前提交季度配发表•按季度汇总统计•4/15、7/15、10/15前提交废证季度统计表•按季度汇总统计•4/15、7/15、10/15前提交12三汇总报表废证季度统计表13三汇总报表季度配发表14三汇总报表管理使用情况年度统计表15在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》，或因打印、填写错误未签发的《出生医学证明》要求概念按废证原因进行登记统计上报，逐级移交，集中销毁。各签发机构废证率不得超1%四操作分享-废证管理16四操作分享-废证管理出生编号与实际编号不相符合新生儿分娩信息有误（如性别、出生时间等）其他信息填写错误打印间距其他五大问题一个对策有心用心17。未按打印键前，均可返回录入信息页面对错误信息更改。如分娩信息“如新生儿性别、出生时间等信息“错误，则由接生人员在分娩信息中更改，此单可按“撤回“四操作分享-废证管理换发与废证打印错误导致的已签发属换证与未签发的属废证未签发指未盖“出生医学证明“专用章。系统中需按对应情况作“换发”或“作废”操作。18新生儿父母一方或双方为外籍的，新生儿姓名可填中文或英文，其他信息填中文。新生儿母亲有效身份信息与住院分娩信息不一致的需提供户口登记机关的相关证明。必要时需提供法定鉴定机构的亲子鉴定证明。若为单身母亲，未提供父亲信息者，除必要材料外，还需母亲提供情况说明在符合良俗及户籍上户不受影响的情况下，不禁止随第三方姓，除常规资料外，还需提供随第三方姓的情况说明。港澳台居民可用护照或来往内地通行证办理，如其民族系统未包含，民族填写“/”新生儿出生后情况危重死亡的，凭新生儿死亡证明给家属出生证第一联，其它两联留存。父母双方无法联系，如服刑、失踪、死亡等。以上情况均需提供有效身份证明。如无法提供，不予签发，由公安户籍部门协调办理户籍问题。《出生医学证明》按签发时提供有效身份签发后，后续父母身份变化，如户籍迁往港澳台或身份证升位（15位升为18位）均不予换发。《出生医学证明》出生时间与户口上出生时间不一致，按医疗机构分娩信息时间办理。四操作分享-常见问题参考意见万载妇幼保健院谢谢聆听