综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

－1－综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。（3）根据实际需要配备必要的管护设备：序号设备名称推荐使用使用范围说明1直列式档案密集架根据库房容积来定制，目前价格一立方米800-1000元（手动型）库房防火、防尘。库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。小于的话，只能使用普通铁皮柜。2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。4双层窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。外层：防紫外线窗帘布5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。6七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。7温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。干湿球温湿度计8防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公预算价格5万元10移动硬盘（500G以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。11复印机办公可与综合部合用，不须单独配置。12照相机据实际选用办公可与综合部合用，不须单独配置。－2－13自动号码机长城42型办公打页码、件号用148位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公16平边切刀弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。17自动手钻电动手钻日立牌HITACHIFD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。钻咀（3.5㎜、4㎜）18多用插座拖把（3M）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。19大铁夹（20个）据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。20白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。21木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。22装订机订书机普通据实际选用办公厚层23不锈钢订书钉6㎜云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。13㎜17㎜24起钉机据实际选用办公25美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公26直尺据实际选用办公27剪刀据实际选用办公28胶水据实际选用办公29双面胶（1-4㎝）据实际选用办公贴标签等用。30透明胶据实际选用办公贴标签等用。31档号章（1套）据实际选用办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒○－九）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。32档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜江门华堡“7580全玻璃移门柜”办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。33办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。35打印机HP激光打印机A4办公档案员档案办公、打印档案目录等用。36档案整理工作台及椅子（约2.4M×1.2M）据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。37储物柜据实际选用办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木－3－砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规格参考价格直列式档案密集架80-1000元/立方米防紫外线窗帘布30-50元/米七氟丙烷气体灭火5-8万元/套干粉灭火器150-300元/个－4－参考图案设备设施名称/规格参考价格毛发指针式温湿度计10-50元/个双金属片式温湿度计30-250元/个干湿球温湿度计5-15元/个－5－参考图案设备设施名称/规格参考价格天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂计算机及适用的档案管理软件1.5万元/套移动硬盘（500G以上）300-1000元/个－6－参考图案设备设施名称/规格参考价格自动号码机40-100元/个8位号码印3-5元/个黑色印油红色印油－7－参考图案设备设施名称/规格参考价格印台平边切刀90-150/张自动手钻200-300元/个－8－参考图案设备设施名称/规格参考价格大铁夹（200个）1-4元/个白色棉线（股扎或线球）及穿针1-3元/扎木砧板（直径约30㎝）10-50元/个不锈钢订书钉4-6元/盒装订机订书机5-30元/台－9－参考图案设备设施名称/规格参考价格档号章（1套）50-100元/套档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜700-800元/套SK-6-9十五门储物柜950W×420D×1880H700-800元/套空调匹数与面积计算1，空调匹数定义：物理定义：1匹=1马力=735W，匹不指制冷量，而是输入功率。空调定义：匹数与空调制冷量有绝对关系。空调匹数越大，制冷量越大。1匹空调制冷量大约为－10－2000大卡，换算国际单位乘以1.162。即一匹制冷量为2000×1.162=2324W。W（瓦）表示制冷量。依次类推，能判断空调的匹数和制冷量。一般制冷量2200-2600W都称为一匹，3200-3600W称为1.5匹,4500-5500W称为2匹。平时说的空调匹数，根据空调消耗功率来估算出空调的制冷量。通常一匹的名义制冷量为2200W－2300W。而2500W－2800W为大一匹，3200W-3300W为1.5匹。等等。2，空调匹数与制冷量及适用面积的关系。型号匹数适用面积(m2)KFR-23：小1匹9-12KFR-25：1匹10-14KFR-28：大1匹11-18KFR-31(32)：小1.5匹14-20KFR-33：1.5匹16-22KFR-35：大1.5匹18-26KFR-45：小2匹20-28KFR-51：2匹28-32KFR-60：2.5匹32-42KFR-70：3匹42-52KFR-120：5匹53-73-23表示制冷量为2300W，-51表示制冷量为5100W。制冷量具体计算办法：不顶层、不西晒的房间，每平方米需要150W的制冷量，有其中一条的话，每平方米至少需要200W的制冷量，既顶层又西晒，则每平方米最少需要250W的制冷量。计算出来的制冷量再加上10%的富裕量就是最小制冷量了。只能选择比它大的，否则，不但不能顺利调节温度，而且还会有损空调。3，空调匹数选择的计算方法：－11－空调匹数选择方法一：200W(或150W或250W)*面积数=所需制冷量。空调匹数选择方法二：看上表格查看。空调匹数选择方法三：让专业人员介绍。4，空调匹数与空调型号标记的关系：(1)K-房间空调器(2)结构形式：F-分体式房间空调器；C-窗式房间空调器Y-移动式。(3)功能代号(单冷型无此代号，如KF)：单冷型，单冷型代号省略；R-热泵型；D-电热型；BD-热泵辅助电热型。(4)名义制冷量：用阿拉伯数字表示，其值取制冷量的前两位数。(5)室内机组结构分类为吊顶式(D)、挂壁式(G)、落地式(L)、天井式(T)、嵌入式(Q)等。即空调型号中KFR-22GW/HA，G代表挂壁式，其余类型以此类推。(6)改进型代号：分为A、B、C、D、E等(7)特殊功能：BP-变频；Y--遥控(仅限窗机)如：KC-32/Y代表窗机，单冷，制冷量为3200W，为遥控型；KFR-28GW/BP表示壁挂分体式变频空调器，冷暖，制冷量为2800W。k35556A2N3类似的指型号，不用记。常用标识基本组合KF：分体壁挂单冷式空调KFR：分体壁挂冷暖式空调KFRD：分体壁挂电辅助加热冷暖式空调KC：窗式空调LW：落地式空调（柜机）－12－除湿机分为工业除湿机和家用除湿机两大类：（一）家用除机系列除湿机广泛应于家庭、别墅、酒店客房、办公室、档案室、图书馆、电脑机房等场所。能和各种风格的房屋相匹配，外形美观，操作方便。可以有效控制湿度、防止物品受潮、风干衣物，防止各种因潮湿而的引起疾病，如风湿病、关节炎等老人病。让您轻松拥有阳光般的感觉，让您的家具，书籍，乐器和艺术品保存的更久！特别适合富裕家庭、追求高质量生活的人、海归人士及特殊需要的人。目前除湿器，CleanAir冷冻除湿机规格型号齐全，（从除湿量18升每天到除湿量480升每天的）除湿机DH-181B除湿量18升/天适用面积：10-25平方米除湿机DH-201B除湿量:20升/天适用面积：15-30平方米除湿机DH-251B除湿量:25升/天适用面积：20-35平方米除湿机DH-301B除湿量:30升/天适用面积：25-40平方米除湿机DH-501B除湿量:50升/天适用面积：35-55平方米除湿机DH-901B除湿量:90升/天适用面积：70-120平方米除湿机DH-1381B除湿量:138升/天适用面积：110-170平方米除湿机DH-1501B除湿量:150升/天适用面积：130-200平方米（二）工业除湿机系列工业除湿机针对潮湿恶劣环镜研发而成，不仅能有效的改善潮湿的生活和生产环境，使之达到理想的状态,而且能去除潮湿环境带来的霉菌．除湿机通过运转可以将潮湿的水分和悬浮微粒除去，使空气变得干爽,也是空气清净机,它广泛用于生产和生活的各个方面.为用户创造－13－出舒适、干爽清静的现代生活空间.A：CFZ-7S除湿量:168升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜，适用面积140-220平方B：CFZ-8.8S除湿量:210升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：220-300平方C：CFZ-10S除湿量:240升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：240-400平方米D：CFZ-15S除湿量:360升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：450-500平方E：CFZ-20S除湿量:480升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：650-700平方F：CFZ-30S除湿量:720升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积700-1200平方G：CFZ-40S除湿量:960升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:1000-1400平方2013年11月28日