SynchroIQClient用户手册

SynchroIQClient用户手册电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有1目录1.关于SynchroIQ..................................................................................22.SynchroIQ功能..................................................................................22.1.登录...........................................................................................................22.2.添加自定义分组.......................................................................................42.3.查找与添加用户.......................................................................................42.4.即时通讯...................................................................................................72.5.文件传输...................................................................................................82.6.创建聊天室...............................................................................................92.7.邀请加入聊天室.....................................................................................102.8.待办工作项即时提醒、处理.................................................................122.9.查看系统消息.........................................................................................132.10.系统功能.................................................................................................131.关于SynchroIQSynchroIQ是西安协同时光软件有限公司开发的即时通讯工具。该产品采用健壮、高效的通信机制作为底层通讯平台，集成工作流待办工作项即时提醒和即时处理，支持文本消息发送，表情图片发送，文件传输，网络会议，自定义组。SynchroIQ是为SynchroFLOW量身定做的即时通信系统，它既可以与工作流引擎无缝集成，也可以单独部署。通过该系统为使用者提供的待办工作项即时提醒、待办工作项即时处理、即时消息发送、网络会议、文件传输、系统公告、电子邮件等便捷功能即可实现使用者与各部门同事间协同办公的要求。SynchroIQ还和SynchroFLOW紧密集成，自动连接工作流的组织机构系统。如果有工作流待办事项，则自动提醒用户，并在用户点击后直接进入处理页面。这给工作流用户提供了很大的便利。当工作需要其他同事协作共同完成的时候，可以通过发送即时消息、向对方发出协作请求，如果对方不在线，还可以选择发送离线消息的方式发送请求，对方可以直接给使用者回复，从而实现双方的协作要求。工作的过程中往往有一些电子文档、资料需要在相关人员之间传递，可以采用该系统为使用者提供的文档传输功能，支持跨网段的文件传递。当工作中需要多人交流时，可创建聊天室进行网络会议。2.SynchroIQ功能2.1.登录开始-程序-SynchroIQ1.0-SynchroIQ1.0，如图：或者点击SynchroIQ安装目录\SynchroIQ.exe文件打开登录窗口：输入用户名和密码单击登录，登录到系统。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有2单击网络设置可以配置要登录服务器的地址和端口号。每次修改网络设置后，系统自动保存网络设置。用户可以选择【记住密码】和【自动登录】。登录成功后显示主界面：电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有32.2.添加自定义分组系统默认有【我的好友】分组，添加本部门的员工为自己的好友。默认部门、部门好友不能删除。用户如果想添加其它部门的好友，必须先添加自定义分组，在自定义分组中添加好友。单击系统菜单选项：输入添加分组的名称，增加一项自定义组。2.3.查找与添加用户单击主面板上的打开查找用户面板：电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有4系统提供三种方式查找好友：用户IQ号：输入用户登录名，查询用户。用户姓名：输入用户的姓或姓名，查询用户。所在部门：选择某个部门，查询该部门下的所有用户。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有5查找到用户以后，选中要添加的用户点击下一步，选择要将用户添加的分组，完成添加好友。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有62.4.即时通讯双击要发送消息的用户头像，打开消息发送窗口，发送聊天消息。聊天支持电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有7字体大小，颜色的变化，支持发送表情，文件传输功能。单击界面上好友图标，可以查看改好友的详细资料。单击图标，可以查看聊天记录，可以导出为html或者txt格式。2.5.文件传输只有在线好友之间可以发送文件。单击传送文件按钮，打开文件选项对话框，选择想要发送的文件。点击同意按钮表示接收该文件，点击拒绝按钮表示拒绝或者取消该文件。传输文件传输过程中，用户可以根据进度条和传输百分比即时了解文件传输的状态。文件传输支持文件拖放操作，可以之间将多个文件拖放到窗口内进行发送。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有82.6.创建聊天室用户可以创建聊天室进行群聊。在【组功能】菜单中选择创建聊天室选项：在聊天室成员编辑窗口内选择当前在线的用户，输入聊天室名称，单击确定。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有9弹出聊天室界面。聊天室属于临时会话，关闭聊天室窗口后，即表示用户退出该聊天室。2.7.邀请加入聊天室用户创建或加入聊天室后，可以邀请其好友加入聊天室。在邀请的好友头像电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有10上点击右键，在弹出菜单选择，发出邀请请求，被邀请方接收到系统消息，选择接受请求或拒绝请求。选择接收请求，被邀请方便会加入到聊天室。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有112.8.待办工作项即时提醒、处理SynchroIQ可以和SynchroFLOW紧密结合，集成工作流待办工作项即时提醒和待办工作项即时处理功能。登录SynchroIQ后，软件会及时通知用户当前的待办工作项条数，并在主界面上方显示。用户点击或图标可进入待办工作项列表页面，选择特定待办工作项可直接进行处理。当登录SynchroIQ用户有新的待办工作项事宜时，IQ会弹出提醒窗口，显示待办工作项基本信息并使提示用户有新的工作项要处理。点击提醒窗口的链接可直接进入工作项详细信息页面快捷处理待办事宜。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有12处理完毕后待办工作项条数会相应减少。2.9.查看系统消息点击图标可以查看系统发送给自己的消息。2.10.系统功能点击图标，弹出系统菜单：【在线更新】通过网络连接到更新服务器，自动检查更新，提醒用户即时升电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有13级。更新文件下载完成之后，需要重新启动程序才能使更新生效。【个人设置】：用户可以修改个人资料、密码。【系统参数】：提供了主界面基本设置、好有上线提示、聊天消息提示方式设置的功能。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有14【发送系统消息】：给公司员工发送系统消息。【更改用户】：不同用户之间的切换，不必关闭客户端，重新登录一个用户。【状态】：更改用户的在线状态。可以设置【在线】或者【忙】两种状态。电话：[phone]传真：[phone]地址：西安市高新二路12号协同大厦邮编：710075©1997-2007西安协同时光软件有限公司版权所有15