会议营销运作流程

会议营销的组织与运作会销产品招商课程目录会议营销的作用会议营销的分类会议营销的运作要领会议营销的主题研讨会销产品招商会议营销的作用凸显了多维产品的丰富内涵营造了零压力的销售氛围建立了无与伦比的影响力和专业度推动了客户服务的多样化和个性化会议营销的分类按客户金融资产按会议营销区域按参会人员规模按会议形式划分会销产品招商会议营销种类划分按客户金融资产划分高端客户说明会中端客户说明会普通客户说明会会销产品招商按会议营销地域划分自营区说明会客户驻地说明会外场地说明会会议营销种类划分7按参会人员规模划分大型说明会中型说明会小型说明会会销产品招商会议营销种类划分按会议形式划分产品说明会客户联谊会特定主题讲座走出去的会议非常规活动会议营销种类划分会议营销的运作要领会前周密筹备会中精细运作会后有效追踪会销产品招商会议运作之会前会议主题经营目标会议计划客户特质会前周密筹备（一）1、深入沟通达成共识对活动进行精心包装（为何举办、何种形式、有何目标）对前期会议效果及时报道充分渲染典型分享带动客户参会数量限制人员邀约数量的跟进及宣导132、客户的筛选与邀约制定参会客户的资格要求邀请符合参会资格的客户建议年龄在30-60岁之间，性格较外向家庭年收入满足中高端客户相应标准普通教育程度以上家庭有资产配置、金融理财需求的曾经做过说明，但多次促成不成功已经介绍过理财产品的客户尽量邀请夫妻双方参加3、角色扮演会前：认真筛选名单、配合甄选邀约会中：全程陪同、主动促成会后：巩固战果、颗粒归仓、挖潜会销产品招商问题预估合作伙伴的配合度名单质量与数量的控制邀约进程的掌控参会人员对活动的了解程度环节衔接会前周密筹备（二）1、划分功能小组后勤组，负责物品准备、会场、车辆、餐饮等安排与协调议程组，负责主持、领导致词、讲授专题、有效促成以及音响、投影仪、电脑等设备的安装、调试及控制接待组，负责会议期间迎宾、引导、签到、服务、礼品展示、照相等工作172、制定实施方案明确职责明确完成时间明确完成标准问题预估备用的设备及备份的资料机动人员安排环节流程的多次演练会场的环境、温度、交通、车位及方向指示消防安全财富论坛流程领导致词首轮抽奖资讯发布开心时刻理财专题（次轮抽奖）恳谈时光（奖品颁发）欢乐结束1920会中精细运作1、促成人员注意事项配合主持人主动关闭通讯工具，并礼貌提醒客户将通讯工具关闭或调至震动帮助客户拿出记录用的纸张及笔，同时个人认真记录讲师讲授内容并引导客户记录热情鼓掌，认真听讲，积极回应，面带微笑不要与客户聊天，不允许随意走动如客户走神儿，应及时引导纠正课后确认客户的兴趣点、困扰点（以便促成及日后跟进）留出日后拜访的借口（整理资料、提供数据）尽量合影，备而不用22会中精细运作2、会场工作人员注意事项主持人热情真挚、控场能力强音响配合恰当及时随时关注会场情况并作出及时处理不要随意走动主持人反复提示资金到账截止时间促成时可以根据现场情况灵活安排详细登记签单情况问题预估客户到位率严重不足互动参与度不高奖项评比难定夺会场内秩序欠佳客户提前离场主持人的氛围炒作及危机处理24会后有效追踪1、立即召开总结会，确定每个客户的现场反馈及追踪进度2、记录整理每个客户关注的重点和疑问3、核心客户要有追踪计划，确定追踪责任人4、对未签单客户进行定期追踪25确保当日追踪交费障碍机构协同促成的安排追踪工具进程掌控及礼品回收问题预估会议营销的成功举办合作方的高度配合周密的组织筹备会前会中会后的高度衔接问题预估的前置深刻总结、持续完善会议营销的主题研讨依据会议主题，以小组为单位进行会议的设计、组织、协调及阶段准备要求会议设计紧扣主题、思路新颖且操作性强，具有复制和实践价值。全员参与，代表发言。制作电子版资料配合发布。研讨成果活动方案（内部文案）会议流程及设计思路会议行事历及行事标准与合作方的沟通内容及跟进事宜会后追踪策略、追踪周期及责任人会议所需物品物料工作人员配备及职责分工各阶段问题预估与应对