PPT专业商务报告制作与演示

陈志宝资深培训讲师广州市数宇软件有限公司•演示内容的组织•内容表达方法•构图的方法•配色的方法•动画\放映•演示技巧及注意事项•KISS：KeepItSimpleandStupid–定好題目–列出大纲–架构重要观点和关键字的关连–加上创意–以视觉工具輔助說明•数据\图表\动画然后，Speakitout！如果连自己都弄不清楚自己要讲的是什么…这就是我们PPT的中心思想！•只为一类人服务•演讲场合也非常重要•永远是为听者服务•只讲一个重点•还记得我们中学时候的议论文吗？•开头–开场白(题目、自我介绍)–预告(内容大纲、时间安排)•主体–说明主要的和次要的概念（讲给听众听）–这些概念对听众有什么意义（利益）•总结–回顾：告诉听众我们讲过了什么–结论：听众现在该知道什么或做什么–最后：Q&A和谢谢！•PPT要有清晰、简明的逻辑•通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系•每个章节之间，空白幻灯片或标题幻灯片•演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆•定义风格—商业应用中：“保守”•“简明”•“素背景”•用标准的、成熟的各类图表工具•少的使用动画，尽量少的使用声音•PowerPoint是Power化我们的Point•所以重点是幻灯片的主体•服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？•文字太多会吓跑人的•太多重点，就是没重点•提炼的话,提纲挈领，提示性的文字•字体大小–字体大，行数自然–字型：细明、幼圆、标楷、黑体–行距不要太紧•不要太多字•尽量不要换行•行距1.5倍•中文使用细明、幼圆、标楷、黑体，英文Arial–替换字体方法：格式——替换字体•不使用纯黑色•更改字体大小•更改字体颜色•淡化次要的文字颜色•标题一定要有•标题一定要说明该幻灯片的内容•标题的字体尽量不要统一颜色或者统一大小，正规文档或重要演讲稿酌情•快速录入演示内容•从Word中自动导入演示内容•快速产生新幻灯片•改变项目符号•合理的构图–突出重点，但不是突兀–空间感会影响到观众的感观–重心也会对观众产生影响•团体凝聚不佳对公司承诺性不够•对自我价值低落个人防卫性自我意识过高•沟通不良【对上、平行、对下】•组织环境气候能量沉闷•快乐度不佳缺乏创造力活力•个人情绪不稳定、人际冲突抗衡太过频繁•个人人际问题，让情绪干扰工作效率•缺乏承担责任的态度以借口来退缩企业组织团队的普遍瓶颈示例一瓶颈个人类...协作沟通类...环境类管理类范例参考项目经理需要以下三方面的主要技能项目管理业务技能技术背景项目管理业务技能技术背景一个重新设计航空器机翼的8人研发项目的项目经理项目管理业务技能技术背景领导一个集成多种信息和电信技术的60人IT咨询企业的项目经理2003/1/1-202003/3/21-4-302003/5/1-7/1计划实施总结报告•绘制图形的方法•绘制图形的技巧•美化图形技巧•多图形处理•绘制流程图的方法•绘制组织结构图的方法•利用图形制作像册•特殊效果制作•按住SHIFT再绘制图形，会得到正规图形•按住SHIFT再拉伸图形，可以按比例缩放图形•按住CTRL再拖动图形，可以复制图形•按住CTRL+方向键，可以微调图形位置•使用对齐分布工具栏•特别注意事项–横向分布是指将选中的图形之间的水平间距平均分配–纵向分布是指将选中的图形之间的垂直间距平均分配–注意是否在“相对于幻灯片”状态•颜色可以作为信息表达的有效工具。•它可以表达信息并增强文稿的效果。•建议：–不要使用过多的颜色–颜色对比突出重点–颜色和可读性•若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。•在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：–原色：红、蓝和黄。–间色：绿、紫和橙。–复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。•相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。–相邻的颜色被称为近似色。–每种颜色具有两种近似色。–使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。–在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。•母板的应用–定义母板–特殊母板效果–自定义母板•母板的模板关系•自定义模板•制作模板注意事项•跟要介绍的内容有关–严肃的场合尽量少用动画–突出重点时可以用动画强调–幻灯片切换有时需要定义•动画最好能与内容关联•动画跟内容无关，不如不要•不要多•配合演讲•让听众更容易接收•体现流程示例二0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度示例三•单击时–当鼠标或键盘单击时进行动画，无鼠标、键盘动作便不会播放动画•之前–与上一动画同时进行•之后–上一个动画完成后开始•默认的几种速度–非常慢2.5秒–慢2秒–中速1.5秒–快速1秒–非常快0.5秒•还可以自己输入一个秒数，例如0.1秒•重复可以有多种选择，如果需要动画循环运动，选择为“直到幻灯片末尾”即可•特殊的元素可以设置对象动画–图表动画–文本动画•多动作设计•特殊动画设计原理•动画示例讲解•添加背景音乐•添加声音效果•添加影像•设置动作控制•触发器的使用•必须掌握的技巧•做为观众，不希望看到您：–不熟悉幻灯片内容–通过右键翻页–找不到时手忙脚乱–……•不得不掌握的放映方法•如果一份幻灯片不仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了•內容•态度/形象•声音•7％•58％•35％•态度–我能做好Presentation–我的內容很有价值–我的听众很重要–我要让听众很有收获•形象–情緒•我很高兴來做演讲•我要用热情感染我的听众–衣著•我很专业•我很有精神•男：西裝（深色）﹑衬衫（浅色）•女：套裝﹑裙子•声音–运用声调技巧•停頓•感情•目光接触•节奏快慢•强调•要–多说故事，多举例–用讲，不用念（是演讲不是说教）–简短（演讲要像迷你裙愈短愈好）–切题（永远围绕着主题）–好懂•不要–不要用术语或缩写–不要用太多统计数字–不要太过花俏眩耀–不要超过时间–不要念，不要背•别人的PowerPoint•专门的PowerPoint制作素材•PowerPlus•其他图形和创意制作工具，如Visio和Flash••Visio•PowerPlus•Photoshop