PPT制作与应用

——（上）（请到参考资料中下载本PPT及所有链接的资源）2提纲PPT相关介绍欣赏PPT作品制作技巧3演示文稿的特点多样性集成性交互性……5演示文稿的应用商务宣传产品展示会议汇报……投标竞标展览展会培训教学6演示文稿在教学中应用教学课件专题自主学习材料自测题教学小游戏……7演示文稿制作软件MicrosoftPowerpiontWPS演示KeynoteOpenOfficeImpress8选用PPT普遍、通用简单易学可用资源丰富能满足一般的课堂教学需求1111111110初级PPT制作者•熟悉PPT界面•学会演示文稿的相关操作•掌握幻灯片的布局与元素的编辑•会简单的美化方法•掌握幻灯片的基本操作•会插入音频12制作演示文稿的一般步骤1.规划设计演示文稿2.准备演示文稿素材3.制作演示文稿4.完善演示文稿13范例结构标题目录桃花兰花荷花梅花菊花14启动Powerpoint2003常用方法一：15启动Powerpoint2003常用方法二：16Powerpoint2003工作界面17Powerpoint2003工作界面1标题栏2菜单栏3工具栏18Powerpoint2003工作界面5幻灯片窗格6任务窗格4幻灯片缩略图/大纲窗格19Powerpoint2003工作界面7视图栏8备注栏9状态栏20视图模式21普通视图22普通视图调整幻灯片窗格和幻灯片缩略图的显示比例。视图→显示比例显示比例按钮23幻灯片浏览视图24幻灯片放映视图25新建演示文稿方法一：文件→新建。方法二：新建按钮。方法三：任务窗格中→新建演示文稿。26新建演示文稿27新建演示文稿28新建演示文稿29新建演示文稿30新建演示文稿31相关概念•演示文稿：PPT建立的文件称为演示文稿。•幻灯片：演示文稿由一张张幻灯片组成。.PPT演示文稿的扩展名.POT演示文稿模板扩展名32幻灯片版式33幻灯片版式版式：标题幻灯片34输入文字单击占位符，出现I形光标，可以输入标题文字。I35输入文字单击占位符，出现I形光标，可以输入标题文字。36美化文字拖黑选中文字，使用格式工具改变字号字体。37添加副标题添加副标题，美化文字。38设置背景格式菜单→背景快捷菜单→背景39设置背景颜色→设置纯色背景。应用→设置当前幻灯片背景。40设置背景41设置背景填充效果：过渡、纹理、图案、图片42设置背景纹理→羊皮纸→应用43插入图片图片来源：•剪贴画•自选图形•来自文件44插入图片剪贴画：PPT中存储好的可以直接使用的插图。45插入图片自己绘制：利用“绘图”工具自己绘制图形。46插入图片来自文件：插入自己获得的图片文件。47插入图片插入→来自文件48插入图片叠放次序→置于底层49插入图片通过方向键→←↑↓微调图片位置。50插入新幻灯片插入→新幻灯片格式工具栏→新幻灯片51插入新幻灯片默认版式：“标题和文本”两张幻灯片52添加文字内容53修改项目符号•选择形状•设置颜色54修改项目符号55设置背景背景→填充效果→羊皮纸→全部应用56设置背景背景→填充效果→羊皮纸→全部应用57添加新幻灯片第三张幻灯片版式默认：标题和文本58调整幻灯片版式任务窗格→其他版式→标题，文本与剪贴画59调整幻灯片版式60添加内容61添加内容62插入已有幻灯片从其他演示文稿中插入一张或几张已经制作好的幻灯片。63插入已有幻灯片浏览PPT文件→选定要插入的幻灯片→插入64插入已有幻灯片65调整幻灯片顺序单击按钮，进入幻灯片浏览视图66调整幻灯片顺序选中第7页幻灯片，拖动到第6页之前。鼠标光标变成带有虚线框的箭头。I形光标的位置决定幻灯片拖动后的位置。67调整幻灯片顺序68关于幻灯片的操作选中幻灯片后，单击鼠标右键，在快捷菜单中还可以选择剪切、复制、删除等操作。69利用文本框输入文字•插入→文本框•绘图→文本框70利用文本框输入文字1指定位置，单击鼠标或拖动鼠标。2在出现的虚线框内可以输入文字。71利用文本框输入文字选中文字并美化72调整文本框位置鼠标指针置于框线上，指针成为十字时，拖动鼠标，移动文本框。73复制文本框74复制文本框75修改文本框内容76修改文本框内容77应用设计模板1.任务窗格幻灯片设计2.单击某一模板右方的下拉箭头78应用设计模板3.单击应用于选定幻灯片4.单击应用于所有幻灯片说明：直接单击模板缩略图，默认应用于所有幻灯片79应用设计模板80插入音乐要在第一张幻灯片中插入音乐，并使其一直播放直至放映结束。插入→影片和声音→文件中的声音81插入音乐插入声音窗口中，选择音乐文件。.mp3.wav.wma……82插入音乐说明：自动：放映幻灯片时，自动播放声音；在单击时：单击此图标时，播放声音。83设置音乐参数84设置音乐参数放映时，翻页次数达到7次，停止播放。85设置音乐参数放映时，隐藏声音图标。86动态效果•为幻灯片设置切换效果。（为整张幻灯片设置动态效果）•为幻灯片中的每个对象设置动态效果。87设置幻灯片切换效果1.设置切换效果2.设置切换速度3.设置切换声音4.设置换片方式5.设置应用范围88设置幻灯片切换效果1.设置切换效果——随机2.设置切换速度——中速3.设置切换声音——无4.设置换片方式——单击5.设置应用范围——所有89放映幻灯片从头放映1.“观看放映”命令2.F5从当前幻灯片放映1.单击幻灯片放映视图2.Shift+F590结束放映幻灯片1.直接按ESC键2.快捷菜单→结束放映3.单击屏幕右下角按钮91常用保存方法方法一：保存为PPT（PPT编辑文件）方法二：保存为PPS（PPT放映文件）方法三：打包成CD（嵌入字体和链接文件）92常用保存方法方法一：保存为PPT（PPT编辑文件）93常用保存方法方法二：保存为PPS（PPT放映文件）94常用保存方法方法三：打包成CD95常用保存方法换位放映或换机放映，不能正常播放？96常用保存方法方法三：打包成CD97常用保存方法方法三：打包成CD98常用保存方法方法三：打包成CD99使用小技巧1.黑屏/放映——按B键2.白屏/放映——按W键3.快速定位幻灯片——按下页码数字键，再按下回车键4.返回第1张幻灯片——按下鼠标左右键并停留2秒钟以上5.编辑放映两不误——按Ctrl，单击放映6.窗口模式下播放PPT——按Alt键+D和V