53POS机使用管理规定

POS机使用管理规定一．目的为方便客户回款，保证POS能在合理、合法的范围内使用，保障资金的安全性，特制定本规定。二．使用范围1．买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。2．经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案，且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。三．职责范围管理部门：财务部负责公司POS机的统一管理，包括POS机的发放、使用监督、报损、使用培训等，以及POS的采购发起。使用部门（人）：买手负责POS的领用、使用、日常管理维护，并按本规定要求规范操作；物流基地单证部：负责耗材的发放、登记，以及耗材的采购发起。四．规定内容1．领用及归还由买手到财务部指定人员处领取移动POS刷卡机，并在《领取POS机登记表》签字，确认领用时间及姓名。归还时，由领用人到财务部指定人员处归还POS刷卡机，财务部检查确认完好无损后，由领用人在《归还POS机登记表》签字确认。2．使用范围1）买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。2）经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案，且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。3．使用及保管1）买手每天检查POS机的完好性，及时充电，并不定期检查、更换打印纸。如在工作中因操作不当造成的移动POS刷卡机损坏、丢失等使其不能正常使用，业务员将照价赔偿，原则每台不低于1000元赔偿。2）POS机用妥善保管，不得接触液体，不得随意敲打。当POS出现不能拨号、不打印、不能交易等故障时，应及时告知财务部，经相关人员处理，买手不得随意拆卸、修理。3）任何人员不得恶意使用POS刷卡机，否则将按公司相关制度追究责任。情节严重者，将追究法律责任。五．附表1．领取POS机登记表2．归还POS机登记表附件1：POS领用登记表序号领用人身份证号手机号POS机号领用时间领用人确认发放人备注POS归还登记表序号领用人身份证号手机号POS机号归还时间归还人确认接收人备注