模拟开票系统操作指南

1/29目录1.模拟开票软件说明文档.............................................................................................22.操作流程....................................................................................................................32.1准备流程..............................................................................................................32.1.1登录系统.......................................................................................................32.1.2初始化数据。..............................................................................................32.1.3编码管理......................................................................................................42.2开票流程.............................................................................................................82.2.1增值税专用发票流程..................................................................................82.2.1.1增值税专用发票开票.........................................................................82.2.1.2增值税专用发票红字开票流程.......................................................102.2.2增值税普通发票开票流程........................................................................152.2.2.1增值税普通发票开票.......................................................................152.2.2.2增值税普通发票红字开票...............................................................162.3作废流程...........................................................................................................182.3.1已开发票作废............................................................................................182.3.2未开发票作废............................................................................................192.4发票退回............................................................................................................202.5查询...................................................................................................................212.5.1已开发票查询............................................................................................212.5.2库存发票查询............................................................................................222.5.3红字增值税专用发票信息表查询导出....................................................232.6统计....................................................................................................................242.6.1月度统计、年度统计................................................................................242.6.2发票资料....................................................................................................262.7上报汇总............................................................................................................272.8远程清卡............................................................................................................282/291.模拟开票软件说明文档本软件是基于航天开票软件开发的教学专用版。系统要求：winxp(sp3以上)、win7及以上(可用管理员身份运行)安装使用基本操作步骤：安装软件用户使用题库账号登录系统初始化基本参数设置上传参数设置完成正常开票软件分为四大模块：系统设置、发票管理、报税处理、系统维护。1、系统设置分为系统设置和编码管理两块。系统设置主要用来管理企业的基本参数。编码管理主要用来管理客户、商品、税目、行政区域、商品及服务税收相关信息。2、发票管理分为发票领用管理、发票管理、红字发票信息表三块。发票领用管理主要用来管理发票的领用、读入、库存查询及退回。发票管理主要用来填开专票和普票、已开发票的查询及作废、未开发票的作废。红字发票信息表主要用来红字信息表的填开和已开信息表的管理。3、报税处理分为报税管理、金税设备管理、发票资料统计三块。报税管理主要用来抄报和上报及查询一些功能。金税设备管理主要用来金税设备的状态查询、口令设置、时钟设置。发票资料统计主要用来管理发票的月度和年度统计数据。4、系统维护用来管理系统数据备份和设置及用户的管理和权限(目前用户的管理和权限类暂未开放)本软件针对学员模拟开票的需求开发的。如与其他软件有类似，纯属巧合！3/292.操作流程2.1准备流程2.1.1登录系统登录系统，输入帐号、密码，点击登录。2.1.2初始化数据。4/292.1.3编码管理1)客户管理点击编码管理—客户管理，或者主页客户编码，进入客户管理界面。点击增加，新增客户编码。对已存在客户可进行修改、删除。5/292)商品管理点击编码管理—商品管理，或者点击主页商品编码进入商品编码管理。点击“增加”进行商品编码新增，已存在的商品编码可进行修改、删除。3)税目编码点击编码管理—税目编码，进入税目编码管理界面。6/29点击“增加”进行税目编码新增，已存在的税目编码可进行修改、删除。4)行政区域编码点击编码管理—行政区域编码，进入行政区域编码管理界面。7/29点击“增加”进行行政区域编码新增，已存在的行政区域编码可进行修改、删除。5)商品和服务税收分类编码点击编码管理—商品和服务税收分类编码，进入商品和服务税收分类编码管理界面查看商品和服务税收分类信息。8/292.2开票流程2.2.1增值税专用发票流程2.2.1.1增值税专用发票开票1.步骤一领用专票/普票：点击发票管理—发票读入。选择发票种类、起始号码、读入张数，点击读入，发票领用成功。9/292.步骤二点击发票填开，选择增值税专用发票填开。3.步骤三输入发票信息，点击打印，发票打印成功。10/292.2.1.2增值税专用发票红字开票流程1.步骤一选择红字发票信息表—红字增值税专用发票信息表填开。2.步骤二选择销售方申请，输入发票代码、发票号码。11/293.步骤三点击打印。4.步骤四选择红字发票信息表—红字增值税专用发票信息表查询导出。12/295.步骤五选中发票，点击上传。上传成功后自动获取信息表编号、信息表状态、信息表描述。13/296.步骤六进入增值税专用发票开票界面，选择红字—直接开具。7.步骤七输入信息表编号14/298.步骤八填入发票号码、发票代码。9.步骤九确认开票信息。15/2910.步骤十打印。红字流程结束。2.2.2增值税普通发票开票流程2.2.2.1增值税普通发票开票选择发票管理—发票填开—增值税普通发票填开。16/29输入发票信息，点击打印。发票开具成功。2.2.2.2增值税普通发票红字开票选择红字—直接开具。17/29输入发票代码、发票号码。点击打印。增值税普通发票红字发票开具成功。18/292.3作废流程2.3.1已开发票作废1.步骤一发票管理—已开发票作废。2.步骤二选中需要作废发票，点击作废。19/29也可以点击“查看明细”，进入发票界面，点击作废。2.3.2未开发票作废1.步骤一未开发票作废—增值税专用发票作废20/292.步骤二输入需要作废份数，点击确定。2.4发票退回1.步骤一发票领用管理—介质领用管理—退回已购发票；或者点击主页发票退回图标。21/292.步骤二选中需要退回发票，点击退回。2.5查询2.5.1已开发票查询点击发票管理—已开发票查询。22/292.5.2库存发票查询点击发票领用管理—发票库存查询或者点击主页库存查询，进入发票库存查询界面。23/292.5.3红字增值税专用发票信息表查询导出点击红字发票信息表—红字增值税专用发票信息表查询导出。24/292.6统计2.6.1月度统计、年度统计点击报税处理—月度统计。25/29年度统计：发票资料统计—金税设备年度资料统计。26/292.6.2发票资料点击报税系统—发票资料。27/292.7上报汇总点击报税处理—上报汇总。28/292.8远程清卡点击报税处理—远程清卡。29/29