公司发起设立全流程及详细工作任务清单

工作名称序号具体步骤工作内容输出文件工作时间安排责任人附件1收集有关资料收集同类型公司资料（包括营业范围、经营状况等）调研报告2编制工作计划编制工作计划，应当包括全流程、事前事后审批等，排出时间表工作计划3编制筹备工作方案包含筹备组、计划工作和时间日程要求，责任人和输出工作方案4编制可行性研究报告编制可行性研究报告和发起设立筹备方案可研报告、筹备方案涉及事前审批5提交请示报告到主管行政机关编写申请报告（附件）、校稿、核稿、审批、报出和收取回复请示、批复或备案文件6发起人就筹备进行沟通就发起设立的具体工作进行讨论筹备方案和筹备时间表7提交审议筹备人员组成和工作任务筹组人员组成和工作任务和工作计划时间表筹备组会议记录或纪要8到兄弟单位进行考察出函及列出考察提纲、询问要点，工作中的难点和问题考察报告9修正筹备方案或有关文件参照兄弟单位的做法，修改筹备方案或有关文件发送出资承诺函10起草、审核、发送和收回筹备组组织编制、联络发起人、确定联络人、联系方式、沟通机制等出资承诺函和出资确认书收发起人营业执照副本复印件11发布招聘广告确认用人标准和招聘条件招聘计划和广告12收集和筛选简历通过各个渠道收集简历，组织筹备组人员，确定筛选标准和条件13组织笔试组织人员笔试14面试流程组织人员面试15完成录用手续完成录用手续16与高新区沟通并签订《战略合作协议》税务、个人所得税、办公场所、车位等，返还时间，条件和违约怎么处理等战略协议和入住通知书17签订租房合同（提供加盖公章的房产证复印件及产权人签字）与高新区国资公司签订附增入户通知书内容的协议，索取房产证复印件（含盖章或签字）协议书，房产证复印件及盖章或签字18签订物业管理合同大厦物业管理合同和车位租赁合同19房屋装修找施工队进行设计、测量、方案、报价，并签订协议装修合同详细流程见附页20联系装修公司进行设计提供现有平面布置图21设计稿讨论讨论房间功能设置的合理性22第二次设计稿讨论讨论房间功能设置的合理性23第三次设计稿讨论讨论房间功能设置的合理性24设计稿确认最终签字和确认设计方案书25讨论合同讨论付款方式等装修合同26消防备案办理第一步提供《建筑工程消防设计备案申报表》、企业名称核准预先通知书、消防设计审核意见书、消防验收意见书、房屋租赁合同——消防大队办理消防审查确认书27消防备案办理第二步提供设计图纸纸质版和电子版（光盘）和消防大队出具的确认书办理消防蓝图审查消防设计审核意见书28消防备案办理第三步准备全部的11项材料送高新区消防大队备案备案通知29签订装修合同就有关合同条款确认，走审批流程。装修合同30支付装修款支付第一次装修款王金梅31开工通知及驻点检查物品清单清点，交付物品物品清点单，交付签字单（装修要求等）发起设立公司流程管理设立公司筹备阶段设立筹备组招聘人员确定办公场所32办理物业入住手续和装修押金三方签订装修协议装修协议33办理入住支付的物业费、空调费、暖气费费用预算单34支付装修押金、货梯使用费、公共空间清洁费、管理费费用预算单35检查电路和空调情况，设计更改方案和设计要求，并确认改造清单和预算费用预算单36申请各项费用并向对方支付支付和带回收据，交给财务37装修现场管理装修队入场，甲方派代表监督开工单38按照工程进度支付工程款项收据39按照工程进度签字验收阶段性成果签字单40按照设计稿调整部分事项，分别沟通和检查变更记录41最终现场查看和验收，验收报告签字等验收报告42工程决算及工程文件移交文件清单及成套文件43最终装修尾款支付结算及收据，最后发票44消防验收提请消防大队派人进行消防验收准备材料单、工程文件等45提交有关资料消防验收意见书46办公设备购置看办公桌椅、沙发、茶几、茶具、热水器、茶杯等等，办公笔、本子、文件贷、文件框、文件盒等计划诉求或计划书47联系办公家具供应商，提供平面设计图与供应商商务洽谈记录48确认各种类型的办公桌椅讨论记录49家具布置图设计设计图（草案）50家居布置图设计确认设计图终稿51合同和预算合同和报价单52商务谈判价格调整53签订合同和支付款项合同和收据54货物安装和验收安装确认单和发票55电子设备购置电脑、复印机、投影机、传真机、电话机、路由器、电子书写笔、电视、录音笔等等56提供甲方办公诉求57现场勘察，确认网络、安全设备和其他设施需求58制订方案及报价59商务洽谈及审核60签订供货合同和支付款项61货物验收、支付款项和收取发票62网络63电话64联系电信公司大客户经理，讲清楚诉求，无固定IP要求，有安全需求电话、带宽、安全需求说明书65电信技术人员现场勘察——确定接入路线和口确认单66电信商务报价及提供合同——协定按照甲方要求开通宽带和电话合同和预算67合同审批合同68款项支付收据或发票69上门安装和调试，签字确认开通确认单70公司门牌等设计安装户外公司牌匾设计、门头设计、电梯、走廊、办公室铭71名片名片、网站、公司宣传页确定办公场所通讯72填写报送名称预核准申请书填写申请书，公司名称、地址、营业范围和授权内容，请各位股东在申请书上签字和盖章盖章完整的名称预核准申请书和企业名称预核准通知书留复印件存档73发起人提交营业执照副本复印件、预核准盖章将预核准文件分别邮寄到各个股东出盖章签字74递交工商局名称预核准文给工商局递交预核准文件和营业执照副本复印件75工商局沟通和审核就核准的内容进行沟通和修改，提交审核。76领取名称预核准通知书在工商局领取名称预核准通知书77主发起人申请+材料名称预核准文件、法人印鉴等验资户证明验资户开户行、账号等78银行受理银行审查过会79取得银行验资账户审核通过，通知企业领取验资户文件80编写发起人协议书按照行业惯例编写、提交筹备组审核征求意见稿征求意见稿81分发股东征求意见通过邮件或者组件工作群，进行收发文件及有关讨论（主要是股份比例、董事席位、签订时间和出资时间和违约条款），修改后最终确认稿反馈意见及反馈修改意见反馈意见底稿、工作汇总底稿及筹备组讨论意见82内部审批和财务审批各股东走内部决策程序和财务审批程序83签署发起人协议书各股东签字盖章股东签字盖章的发起人协议书办理申请登记的授权委托书、营业执照副本复印件84发起人协议变更分别征求股东意见，修改。85协议（定稿）再次征求意见86将验资户发给发起人制作函并要求按照协议时间付款缴款通知书验资账户87公司办理委托中介手续聘用中介的流程请示批示文件88收集股东打款的汇票原件或复印件联络验资机构和公司财务，确认收集汇票信息原件和复印件出资的银行收据89验资报告中介结构编写验资报告验资报告90报金融办公文报金融办审批公司的经营范围91金融办协调银监会审核金融办与银监会沟通函92取得批复文件取得批复文件函93工商局经营范围预沟通经营范围预购通，获得确认性信息无94创立大会及创立大会通知编写通知股东大会通知95提交筹备组审核并发通知发布股东大会通知通知股东96关于公司筹办情况的报告97新疆金投资产管理股份有限公司章程98关于选举董事的议案99关于选举监事的议案100关于审议公司设立费用的议案101会议记录及会议决议签章请各个股东在股东大会记录和决议中盖章102会议通知（合并创立大会）发送到股东103关于选举董事长的议案104关于聘任公司高管的议案105关于部门设置的议案106会议记录和会议决议董事们签署会议记录和会议决议107会议通知（合并创立大会）108第一次会议议案关于选举监事会主席的议案109《公司设立登记申请书》公司法定代表人签署法人签署一届董事会第一次会议第一次会议议案一届监事会第一次会议申请营业执照办理名称预核准开立验资账户发起人协议书验资经营范围审核创立大会创立大会议案110《指定代表或者共同委托代理人的证明》《指定代表或者共同委托代理人的证明》（由全体董事签字）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期各位董事签署111股东大会会议记录由发起人签署或由会议主持人和出席会议的董事签字的股东大会或者创立大会会议记录（募集设立的提交）各股东签章及代表签字112公司章程全体发起人签署或者全体董事签字的公司章程股东签章113法人主体资格证明发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件；发起人为企业的，提交营业执照副本复印件；114验资证明依法设立的验资机构出具的验资证明；115董监事任职文件等董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件；股东大会记录和职工大会记116法定代表人任职文件等法定代表人任职文件及身份证件复印件；董事会会议记录（董事签117住所使用证明租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。租赁合同118企业名称预先核准通知书119事前审批文件法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印xx政府批准设立文件及自治区金融办批准的经营范围申办五证合一120办理工商、税务等办理五证合一121122申请营业执照