管理信息系统实验

青岛农业大学《管理信息系统》实验报告实验题目（管理信息系统规划、分析和设计）学生专业班级学生姓名（学号）2完成时间2015年7月10日二○一五年七月七日实验目的：通过对学校教务管理信息系统的开发，让学生了解管理信息系统规划、分析和设计工作的重点。实验内容：学校教务管理系统的业务流程如流程图所示，根据学校教务管理系统业务流程的具体情况，完成系统规划、分析、设计三个方面的主要内容，具体内容如下：一、学校教务管理信息系统的规划（1）开发背景介绍（2）项目概况：系统的目标（功能、服务范围和质量）（3）可行性分析（从技术、时间、资源、人员方面进行分析）（4）约束条件分析（5）说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。二、学校教务管理信息系统的分析（1）组织结构分析：对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图（2）系统需求分析：a系统现有系统业务流程分析；b做出系统业务流程图；c结合系统用户的需求分析，提出系统的改进思路。（3）系统新的逻辑方案设计：a根据用户对系统功能的预期，设计出系统功能结构图；b新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图；c新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图；d根据数据流程图，编制数据字典；实验结果一、开发背景介绍学校为了统计学生考试信息，通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化，以及对这些信息的各种统计分析，使老师能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。同时考试也是教学工作的重要组成部分，通过对学生学习质量的分析，还可以为综合评价教师的教学质量，提供依据及时提供所需资料，并以此带动学校信息化管理的步伐，提高教师素质；从学生角度来讲，也可以及时的了解自己的学习情况。二、项目概况：系统的目标（功能、服务范围和质量）功能：教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改信息、查询学生成绩；普通教师录入、修改、查询学生成绩；学生只能查询自己的成绩。该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级信息、学生信息、老师信息的录入、修改、删除等，考试成绩查询、分析功能等。服务范围：教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长质量：该系统操作简单，使用灵活方便，可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力、财力，降低管理成本，使学校的学生信息管理更加科学化，提高管理的效率，同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。三、可行性分析（从技术、时间、资源、人员方面进行分析）人员方面：本系统简单易懂，伴随着电脑的普及，普通职员所掌握的高级办公自动化、VB等电脑知识足以应对，日常使用中并不需要专业性很强的人员。技术方面：本系统采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio软件进行开发，这两个软件是微软公司推出的开发环境，是目前流行的Windows平台应用程序开发环境。资源方面：系统开发部不需要很多的资金投入，硬件依靠学校的计算机设备即可，开发人员可由学校内相关技术人员担任，只需支付相关人员工资，不许再耗费其他费用。所以在资源上完全可行。时间方面：该系统的开发必然需要一定的时间，并且后期的调试运行也会延迟系统的交付使用，可以通过加强系统开发人员与使用者的交流，尽量一次性满足使用要求，减少返工。综上所述，该信息系统的开发是必要和可行的，可以进行开发。四、约束条件分析本系统虽然简洁简单，但依然有部分数据存在冗余，信息更新不及时等不足之处，而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况，容错功能一般，容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。成绩录入时没有成绩的批量录入，使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大，而且单一录入的错误率高。由于技术开发人员资质有限，所以开发的系统出来可能不够完善。业务流程面临的问题及流程改造：1、可是删除整理后的学生人员名单数据。2、由任课老师在批改完成绩后，直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。3、生成学生成绩报表，各方数据需求者根据自己的要求在数据库中提取相应的数据。