管理信息系统数据流程图详解

a数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中根据实际情况选用。2020/3/81管理信息系统外部项（S）指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示：外部项重复的外部项a顾客供应商顾客eba2020/3/82管理信息系统多次重复的外部项顾客财务科经理财务科顾客ebacb2020/3/83管理信息系统数据流（F）数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，一个水平箭头或垂直箭头。出入库单/库管员查询要求库存帐修改库存查询库存回答FF2020/3/84管理信息系统数据流的描述数据流的描述不需要描述的数据流合格订货单合格订货单计算应收款经理编制财务报表2020/3/85管理信息系统数据流的表达数据流的错误表达顾客处理顾客事务订货单支票退货单询问订货单支票退货单询问2020/3/86管理信息系统•第一种解决办法顾客订货单退货单支票询问处理顾客事务顾客事务2020/3/87管理信息系统•第二种解决办法顾客询问支票订货单编辑订货单合格订货单处理询问收据回答开收据2020/3/88管理信息系统处理逻辑（P）表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：(1)能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。(2)能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能描述部分和功能执行部分。如图所示：标识部分功能描述部分功能执行部分2020/3/89管理信息系统处理逻辑表达举例程序名部门财务科编制月报计算利润1520P4522020/3/810管理信息系统数据存储（D）数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条表示。如图所示：数据存储重复的数据存储D3总数D3库存的目录D7总数D8供货单位D7总数2020/3/811管理信息系统存入数据读出数据计算销售量销售量计算销售量销售量D4商品销售账2020/3/812管理信息系统检索数据数据存储的“邮政信箱”作用计算销售总额D4商品销售帐累积销售量和商品单价记录考勤职工考勤计算工资职工统计员2020/3/813管理信息系统数据流（程）图2020/3/814管理信息系统顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存储、信息流动问题。2020/3/815管理信息系统中层中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存在于功能模块的接口处。2020/3/816管理信息系统底层数据流程图底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：底层分解以业务和功能为划分标准；中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一个图。2020/3/817管理信息系统例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出取货通知.订货单催货单物质采购系统缺货通知单仓库供货单位2020/3/818管理信息系统缺货通知单缺货通知单订货合同订货单催货单查阅定货合同填写催货单填写订货单缺货通知单仓库供货单位2020/3/819管理信息系统顾客顾客订单校验订单不合格订单缺货订单可供货订单修改库存记录开备货单备货单已处理订单仓库顾客档案处理进货单采购()进货通知单仓库备货单曾缺货,缺货记录缺货统计缺货通知单库存记录订单存底销售统计销售统计表经理室采购2020/3/820管理信息系统以销售系统为例：缺货通知单销售处理订单顾客仓库采购办备货单进货通知单采购办经理统计表2020/3/821管理信息系统2020/3/822管理信息系统2020/3/823管理信息系统2020/3/824管理信息系统学籍管理系统顶层DFD2020/3/825管理信息系统学籍管理系统的第一层DFD2020/3/826管理信息系统“成绩管理”框的展开第2层2020/3/827管理信息系统“分析期末成绩”框的展开第3层2020/3/828管理信息系统“确定异动情况”框的展开第4层2020/3/829管理信息系统学籍管理系统顶层DFD2020/3/830管理信息系统学籍管理系统的第一层DFD2020/3/831管理信息系统“成绩管理”框的展开第2层2020/3/832管理信息系统“分析期末成绩”框的展开第3层2020/3/833管理信息系统“确定异动情况”框的展开第4层2020/3/834管理信息系统自顶向下地扩展•一个应用的例子汽车配件公司信息系统数据流程图收据1销售管理订货单顾客供应商发货单2采购管理配件库存应收应付款帐付款会计帐务32020/3/835管理信息系统•“销售管理”的扩展顾客经理D1配件业务员D3配件库存订货单1.1.1编辑订货单不合格订货单合格订货单新顾客D2顾客1.1.2登录新顾客数据发货单1.1.3确定顾客订货不满足的订货1.1.5产生暂存订货单采购D4暂存订货单可发的订货1.1.4开发货单并且修改库存1.1.8编制销售和库存报表配件库存D3询问库存库存状态检索库存D5销售历史D10应收款明细帐1.1.6对照暂存订货单到货通知1.1.72020/3/836管理信息系统•采购管理的扩展到货通知确定要订货的配件产生到货通知销售按配件汇总暂存订货单供应商订货单供应商应付款明细账正确发货单核对发货单发货单错误的发货单修改库存和待订货量待订货的配件D91.2.61.2.1D4D71.2.3按供应商汇总1.2.2D31.2.51.2.4D6配件库存D8向供应商的订货单2020/3/837管理信息系统•“会计帐务”的扩展顾客供应商付款收据应付款通知付款核对付款单开收据并修怍明细帐修改经理付款并修改明细帐总帐总帐D101.3.1应收款明细帐编制会计报表D11D9应付款明细帐1.3.21.3.31.3.51.3.42020/3/838管理信息系统