22物料编码管理制度

第1页共10页一、总则..............................................................................................................................................................................21.1目的：......................................................................................................................................................................21.2适用范围..................................................................................................................................................................21.3权职.........................................................................................................................................................................21.4基本规则.................................................................................................................................................................2二、物料编码规则................................................................................................................................................................32.1成品编码规则：......................................................................................................................................................32.2、半成品编码规则：...............................................................................................................................................52.3、原辅料编码规则...................................................................................................................................................62.3.1原辅料---化工原料..................................................................................................................................62.3.2原辅料---香精..........................................................................................................................................72.3.3原辅料---包材..........................................................................................................................................82.4、配送品编码规则...................................................................................................................................................92.5、共用料...................................................................................................................................................................9四、产品BOM结构的建立方案.......................................................................................................................................10第2页共10页一、总则1.1目的：①使工厂物料分类，编码标准统一；②方便工厂对物料进行系统的控制，提升物料管理水平；③使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。1.2适用范围：用于我司所有原材料和半成品、成品以及重要的辅料，不包括仪器、设备、夹具、工装等。1.3权职①ERP小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；②产品开发部：负责按规则对新物料编号；③物流部：负责已有物料的编码运用和维护；④所有部门：严格按编码标准管理、使用物料。1.4基本规则①用于产品中的一切物料和半成品、成品，都需编代码以供分别。代码是表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料；②编码规则应有章可循，不会重复，易于编号；③编号应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类新增物料的编码；④编号要直观，便于查找、识别；⑤编码规则作修改时，应不影响以往的编号体系，避免同一物料重新编号；⑥编号由专人负责，统一编号，同一种物料只能有唯一的编号；⑦各部门有新物料需编码时，可书面通知产品开发部专职人员进行编码。第3页共10页二、物料编码规则2.1成品编码规则：成品编码由四段组成：□□□□□□□□□（第一段）（第二段）（第三段）（第四段）第一段：成品代码----F(配方的简称)第二段：成品品类的类别序号码段名称明细代码1第二段洗发水(Shampoo)洗发乳SM2护发素(Conditional)润发霜、水疗素、冰疗素CD3护理(TreatCream)发能量、活酵素、发膜、焗油、倒膜、精华素、焗油水TC4定型(Stylewax)发蜡、发胶、发泥、啫喱、精油、弹力素SW5调理(Recuperate)角质素、肩颈按摩油、毛囊排毒精华RP6护肤（Facecream）洗面奶、面霜、爽肤水、护肤精华和乳液、润肤乳FC7洗涤（Washing）洗涤液WH8沐浴露（BodyWash）沐浴露BW9烫发(PermCream)直发烫、矫直膏、陶瓷烫、数码烫、3G烫PC10电发水(PermWater)生化烫、冷烫液、低温烫PW11染膏(ColourCream)单支染膏CC12双氧奶（HydrogenPeroxide）双氧奶、定型剂HP13焗黑(BlackCream)黑油BC14成品配送品画册、展架等PS15其他（Other）OT第三段：产品系列或产品名称缩写不成系列的产品按产品名称的缩写编排，如有重复可以选择第2，第3…的字母代替，已成系列的产品如下表：序号码段系列名称系列代码1第三段法国·欧丝伽系列OS2HA·呼吸烫系列HA3艾尔丝系列LS4DR·香薰草本系列DRX5多柔·香疗系列DRA61314·养发系列YY7久久·多彩系列JJ8蝶恋花系列DL9汇古方·养生系列HG10零散类BL第4页共10页第四段：细类（以四位的流水号形式编排）细类主要是用来区产品因功效、香型、颜色、内料的价格不同而产生的延续产品，产品的主要部分是一样的（即产品的类型、系列是一样的），这个流水号因太多变化，所以不作区分。成品编码长度为9位4段，举例说明如下：PSMOS0101=OS1-1PSMOS0102=OS1-2PSMOS0201=OS2-1PSMOS0301=OS3-1PSMOS0101的理解方式为：S0第一段：成品总代码：PPM101第二段：产品品类代码：SM=洗发水类第三段：产品系列归属代码OS=欧丝伽系列第四段：产品细类编码代码0101=1—10S第一段：成品总代码：P第二段：产品品类代码：洗护定烫染的分类第三段：产品系列归属代码第四段：产品细类编码代码第5页共10页2.2、半成品编码规则：半成品编码由四段组成：□□□□□□□（第一段）（第二段）（第三段）（第四段）第一段：半成品代码----F(PeiFang的简称)第二段：半成品品类的类别序号码段名称明细代码1第二段洗发水(Shampoo)洗发乳SM2护发素(Conditional)润发霜、水疗素、冰疗素CD3护理(TreatCream)发能量、活酵素、发膜、焗油、倒膜、精华素、焗油水TC4定型(Stylewax)发蜡、发胶、发泥、啫喱、精油、弹力素SW5调理(Recuperate)角质素、肩颈按摩油、毛囊排毒精华RP6护肤（Facecream）洗面奶、面霜、爽肤水、护肤精华和乳液、润肤乳FC7洗涤（Washing）洗涤液WH8沐浴露（BodyWash）沐浴露BW9烫发(PermCream)直发烫、矫直膏、陶瓷烫、数码烫、3G烫PC10电发水(PermWater)生化烫、冷烫液、低温烫PW11染膏(ColourCream)单支染膏CC12双氧奶（HydrogenPeroxide）双氧奶、定型剂HP13焗黑(BlackCream)黑油BC14成品配送品画册、展架等PS15其他（Other）OT第三段：配方的流水号第四段：配套配方剂型的区分，主要出现在烫发偏多，如烫发A剂、配套的B剂，或者基料相同的情况下，配方的颜色、香型或者价格的不同，用英文26个英文字母来区分半成品的编码长度为7位4段，举例说明如下：第一段：半成品代码：F第二段：产品品类代码：洗护定烫染的分类第三段：半成品配方流水号第四段：半成品剂型，或者功效、香型分类第6页共10页FSM0010的理解方式为：FSM001A的理解方式为：2.3、原辅料编码规则2.3.1原辅料---化工原料化工原料编码由三段组成：□□□□□□□（第一段）（第二段）（第三段）（第四段）第一段：原辅料总代码----S（ShengChan的简称）第二段：化工原料代码----Y(YuanLiao的简称)第三段：化工原料的特性分类代码序号原料分类明细代码1油脂A2表活B3添加C4粉剂D5功效E6辅助FS0第一段：半成品代码：FFM01A第二段：洗发水类产品代码：SM第三段：半成品配方流水号第四段：通用香型料体内添加了薄荷，冰凉配方S0第一段：半成品代码：FFM010第二段：洗发水类产品代码：SM第三段：半成品配方流水号第四段：通用香型料体第7页共10页第四段：流水号原辅料---化工原料编码长度为6位3段，举例说明