人事考勤管理制度20150301

人事考勤管理制度2.01人事考勤管理制度一、目的对公司人员考勤进行规范管制，便于部门经理掌握人员当日出勤动态，特制定本办法；二、范围公司全体员工。三、内容1、出勤a)上班时间：夏季：8：30—17：30（5月1日-10月30日），冬季：8：30—17：00（11月1日至4月30日）b)考勤记录：依打卡记录时间。各部门每月25日前上报次月值班表。各部门按照值班表正常出勤的，休息时不需填写任何单据；否则按请假流程办理请假手续，值班表由部门经理根据实际工作需要批准，交由人事部统计后上报总经理。c)销售部、售后部于业务部门，业务部门员工采用单休制；市场部、客服部、行政部、人事部、财务部、总经理室属非业务部门，非业务部门员工采用月休单双休制。业务部门排班时每日必须有主管级以上员工到岗。法定长假另外排班，单独报总经理审批。d)迟到5分钟以内扣发工资20元；迟到5分钟以上、30分钟以内扣发工资30元；迟到超过30分钟以上扣发工资50元并按旷工处理扣款。e)凡漏打卡的必须及时通知人事部，并填写《漏打卡审批表》，写明漏打时间段及原因，由部门经理及总经理审批后交由人事部统计；《漏打卡审批表》必须在下一个工作日内完成，否则作旷工处理。因公事原因未出勤或漏打卡的，提前告知人事部及部门经理，到店后及时打卡并完成漏打卡审批表流程；无故漏打卡其无漏打卡审批的一次扣款50元。f）总级以下员工非正常休息的需填写调休单、请假单，由部门经理审批，总经理审核；完成后交由人事部备案。2、打考勤卡规定a)考勤机设置指纹打卡。b)员工应严格遵守考勤规定，上下班各考勤打卡一次。c)考勤打卡有任何一次(上班打卡或下班打卡)无记录者或忘记打卡者，如当天确有准时上下班，则按照1.e条规定处理。d)若遇停电、计算机故障等不可抗力情况时，不必刷卡，以各部门当日负责人点名签到为准。3、请假因个人原因需请假者，非突发时间而有提前请假条件的情况，必须事先得到上司的批准，并到人事部办理手续，经有效批准后，方可休假，事后补假者，做旷工处理。如因特殊情况，条件上不具备事先请假时，先电话通知，事后尽快补办手续，否则视作旷工处理。a)请假流程及权限所有员工填写《请假单》，人事部以《请假单》数据为准。其它数据一律不作为请假依据。b)请假种类规定：事假：事假3小时内(含3小时)扣除相应基本工资，事假3小时以上除扣相应基本工资外按考核规定适当扣除考核工资。调休：因特殊情况需在上班时间休息的采用补休，应提前1天申请并获批准，填写《调休单》，人事考勤管理制度2.02须注明调休日及原上班时间，部门经理审批通过并至人事处报备，否则按旷工处理。病假：员工因疾病或生理原因必须休假治疗者，经公立医院出具证明可请病假；没有提供公立医院出具的病假证明按事假处理；事后及时补请假申请单，否则按旷工处理。产假，婚假：以同时期国家及省市规定为准。注：员工在职期间领取结婚证的，应在半年内休完婚假。员工在入职前领取结婚证的在本公司不享受婚假待遇。丧假：按国家规定，直系亲属（父母、配偶、子女）过逝可享受丧假3天，旁系亲属（公婆、岳父母）过逝可享受丧假1天。年假：为有薪假5天，是公司给予员工的福利；员工必须工作满1年起，在不影响当前的工作的情况下，方可休年假；年假可抵事假。年假最好在1个自然年度内分段申请，员工如需5天连请必需申报集团董办同意后方可休年假，原则上同一个月内不可申请3天以上年假，年假不可与法定国假日一同申请，申请年假2个工作日内由部门经理审批，3个工作日内由总经理审批，3个工作日以上由集团董办审批。年假不能跨年度累计安排。部门经理审批年假时必须以不影响业务开展为前提。业务部门不可在销售旺季、车展时申请年假，考虑特殊时间段，可允许采取补休方式。年假需按公司请假流程报批申请。工伤假：为有薪假，必须是因执行公务而致伤害或疾病，持有社保局认可的工伤证明而不能出勤者。其它国家规定的假期按照国家要求办理。c)续假仍需填写请假单，人事进行记录续假时数。d)提前销假由请假人到人事处报备，人事会根据考勤确认出勤情况。e)人事单位依据已核准之“请假单”按其种类、时间作假期考勤处理以便工资核算。d)请假在未经部门经理批准，也未得到部门经理口头许可，即未到岗，视为旷工。f)旷工旷工者所在部门负责人在请假单中注明旷工时间及时数，当天或次日转人事单位；连续旷工(职)达3天（含）以上人员，视同个人解除劳动合同，由所在部门代为填写离职申请单，依核决权限签核后交人事单位，未交接物品全部按成本扣款。旷工除扣除当日工资外，另扣款100元每天。主管（含）以上员工解除劳动关系将由人事部门以公告形式公布。4、人员异动a)因工作需要，各相关部门需调用、借调、暂借其它单位人员时，应填写《人员异动表》按审批流程签核，经办理相关手续后，转人事单位备案；b)暂借时间到期该人员返回原部门。因故需提前或延后借调时间，请用人单位提前与被暂调部门沟通并书面形式知会人事及相关单位。主管以上员工借调需经集团董办核准。d)因工作需要调离到集团内其它公司工作的人员，由用人单位以备忘录形式提出并由双方公司总经理签核并呈集团董办核准后，转相关人事单位作人事数据异动，并予以公告，公告生效日开始执行。四、要求1、请假期间必须与公司各部门保持通讯联络通畅。妥善安排本职、本部门、本公司各项工作，并明确临时负责任人，以确保工作的正常运转。2、特殊时期，特殊事项不得请假。逢重大节假日和重要敏感期原则上业务部门负责人不得外人事考勤管理制度2.03出。3、各部门负责人一般不得全体请假外出。4、请假制度由人事部负责监督落实。各部门要高度重视，严格执行。对于擅自请假，一经发现，要给予批评教育；凡因擅自请假导致贻误工作、造成严重后果的，要追究相关负责。五、本制度解释权归鸿鑫集团行政人事部，并将在实施中不断地予以完善。XXXX年XX月XXX日拟制：陈骅审核：日期：日期：