行政专员岗位职责

一、职责概述：根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。二、岗位职责：1.参与部门管理：1.1参与部门管理，提出改善工作的建议；1.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；2.文件管理2.1负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；2.2管理公司的各类合同；2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。2.5参与草拟各种行政办公文件、制度；2.6文件签批流程跟踪，签收登记等；3.日常行政管理3.1负责前台接待管理；3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作3.3负责行政制度执行监控；4.会议室管理4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；4.2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；4.3做好会议接待，做好会议签到及会议记录；4.4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5.印章资质管理5.1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；5.2负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理；5.3办理刻章登记与备案工作。6.机票预订6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息；6.2机票及酒店费用的报销。7.车辆管理7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理7.2对公务车辆进行合理调度7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制7.4负责组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务8.1员工宿舍的管理8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理8.3办公区内治安和消防管理8.4其他后期服务及后勤保障工作9.固定资产管理9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作10.成本控制10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出三、权利1.业务类1.1合同审核权，印章使用审核权；2.财务类2.1日常常规费用报销权；2.2机票、酒店预订费用报销权。