请示的写作

XX公司关于商洽租用运动场及体育馆的函•广东科技学院:•我公司将于2013年4月25-26日召开员工运动会，因场地欠缺，拟向贵院租用运动场及体育馆。•不知可否？望函复。•XX公司（章）•二○一三年四月十六日关于同意租用运动场及体育馆的复函•XX公司：•贵公司4月16日《XX公司关于商洽租用运动场及体育馆的函》收悉。经我院研究同意贵公司租用运动场及体育馆，望贵公司派人前来我院办公室协商相关事宜。•特此函复。•广东科技学院（章）•二○一三年四月十七日复习与巩固填空广东科技学院向东莞市市政府请求批准用（）；向广东省教育厅请求批准用（）；答复广东省教育厅询问用（）；答复东莞理工学院询问用（）。依次答案：函请示报告函请示广东科技学院：伍晓莉2013年4月学习目标请示的概念及其含义▲请示的具体适用情况请示的行文规则▲请示的写作格式和具体写法▲★请示与报告的文种区别请示——向相隶属上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。一、什么是请示？•活学活用之一：•东莞市交警支队《关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示》，是向东莞市政府行文，还是向东莞市民政局行文，还是向东莞市公安局行文？•从化市教育局《关于召开全市成人教育工作会议的请示》，是向从化市市委行文，还是向从化市市政府行文，还是向广东省教育厅行文，还是向广州市教育局行文？二、请示的适用情况1、请求上级机关的指示2、请求上级机关的批准需要使用请示的情况：下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时；下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时。下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时；下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候；请求指示请求批准活学活用之二：下列事项中，应该用请示行文的是_______。请示A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立质量监管处。E、××市政府拟行文向上级请求指示农民负担增加问题。ACDE课前实战：请指出下面几篇请示中在写作中存在问题？关于修建体育馆的请示市教育局：为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。妥否，请批示。XX中学（公章）二○一二年六月十三日病文1从化市人民政府关于核减征购粮指标的请示广东省省人民政府：由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我市征购粮食指标500万公斤。妥否，请批示。从化市人民政府（公章）二○一二年六月十三日病文2关于召开田径运动会的请示XX院长：为响应国家全民健身的号召，并丰富同学们的业余文化生活，申请召开一次田径运动会。妥否，请批示。XX大学XX系（公章）二○一二年六月十三日病文3关于重建××大学图书馆的请示××省教育厅、城建厅、国土局：我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。妥否，请批示。××大学（公章）二○一二年六月十三日病文41、一文一事。2、一般不得越级请示。3、一般不得送交上级领导个人。4、一个主送机关。“香烧一股,佛敬一尊”四个“一”关于修建体育馆的请示市教育局：为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。妥否，请批示。XX中学（公章）二○一二年六月十三日病文1规则一：一文一事从化市人民政府关于核减征购粮指标的请示广东省省人民政府：由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我市征购粮食指标500万公斤。妥否，请批示。从化市人民政府（公章）二○一二年六月十三日病文2存在问题广东省人民政府广州市人民政府从化市人民政府规则二：不能越级请示注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄送被越过的直属上级机关。关于召开田径运动会的请示XX院长：为响应国家全民健身的号召，并丰富同学们的业余文化生活，申请召开一次田径运动会。妥否，请批示。XX大学XX系（公章）二○一二年六月十三日病文3规则三：不能主送给领导者个人关于重建××大学图书馆的请示××省教育厅、城建厅、国土局：我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。妥否，请批示。××大学（公章）二○一二年六月十三日病文4规则四：一个主送机关•公文写作，最大的特点是依规而写：•“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛”。版式范例日期基本格式简图：。标题主送单位联系人（姓名电话）附件：正文内容结束语材料：•广东科技学院某某系有：•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，女，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•以上11位同学在2011-2012学年第二学期累计旷课均达60学时以上，辅导员老师多次找他们本人谈话，没有任何效果。所以某某系想请示上级主管部门给予这11位同学留校察看处分。请以某某系的名义写则请示。（一）标题1.发文机关+关于＋事由＋的+请示2.关于+事由＋的+请示1、广东科技学院XXX系关于给予XXX等同学旷课违纪处分的请示•2、关于给予XXX等同学旷课违纪处分的请示广东科技学院XXX系关于请求给予XXX等同学旷课违纪处分的请示注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。（二）主送机关学院学生处：1、一个主送机关。2、一般不能送领导者个人。3、一般不得越级请示。直属上级机关（三）正文请示缘由请示事项请示结语•11位同学在2011-2012学年第二学期累计旷课均达60学时以上。辅导员老师多次找学生本人谈话，未见效果。(缘由)•根据《广东科技学院学生违纪管理规定》第十七条的有关规定，XXXX系建议给予XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等11位同学留校察看处分。(事项）•以上妥否，请批示！（结语）（四）、发文机关、成文日期、公章：••xxxx系（章）•二○一二年六月十三日•关于给予XXX等同学旷课违纪处分的请示•学院学生处：•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，女，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；•XXX，男，XX省XX市XX县人，XXXX系XXXX班学生；••以上11位同学在2011-2012学年第二学期累计旷课均达60学时以上。辅导员老师多次找学生本人谈话，未见效果。(缘由)•根据《广东科技学院学生违纪管理规定》第十七条的有关规定，XXXX系建议给予XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等11位同学留校察看处分。(事项）•以上妥否，请批示！（结语）••XXXX系（章）•二○一二年六月十三日1、请示缘由（详写）请示缘由是上级机关批复的主要依据，写明导致提出请示事项的原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。2、请示事项（明确）——请示最核心、最重要的部分。——请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。——请求批准的请示，要把要求批准的事写明。3、请示结语——在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可——常见的结语有：“当否，请批示。”“妥否，请批复。”“以上请示，请予审批。”“特此请示”下面能作为请示结束语的是______。请示A、妥否，请予批复B、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。C、以尽快批复为要D、请即批复E、请速批复，谨致谢忱•AD4、写作要领具体到实际写作而言，要写好请示，须做到“六要”：格式要规范篇幅要精短结构要合理理据要充分事项要明确语言要得体东莞市大龙贸易第一分公司文件大贸发〔2012〕XX号签发人：XXX关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示(标题）总公司（主送机关）：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下（缘由）。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。（事项）当否，请批示。（结语）东莞市大龙贸易第一分公司（公章）二○一二年十月十三日请求批准申请购买集装箱拖车的请示总公司：我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台已老化，急需更新。请总公司拨款500万元用于购买新拖车。特此请示蛇口码头公司2012年6月13日巩固练习：蛇口码头公司有几台集装箱拖车需要更新，特向上级撰如下请示，你能发现其中的问题吗？请修改。关于购买集装箱拖车的请示总公司：我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台系80年代末购置，目前车况很差，经常发生故障，影响码头正常生产，因此急需更新。经向市场寻价，新款拖车每台约需50万元，请总公司拨款500万元用于购买新拖车。特此请示蛇口码头公司(公章)二○一二年六月十三日修改如下：思考：报告与请示的区别？请示与报告的区别区分点功用性质对上级要求请示请求指示批准请求性公文必须批复(办件或批件）报告汇报工作、反映情况、提出建议陈述性公文一般不需(阅件)行文时间内容含量详略处理事前一文一事详写开头：理由事后、阶段性完成后可多事详写主体：事项区分点请示报告学习小结请示是在下级机关请求指示、批准时使用。在撰写请示时请注意其行文规则。请示写作格式，请示缘由必须充分、具体。请示和报告是两个不同的文种，注意区分。