小微企业人力资源管理制度

第1页共4页小微企业人力资源管理制度根据公司发展需要,为进一步加强公司各项管理水平，现就公司人力资源管理作如下规定，详细内容如下：一、人事录用规定（一）招聘1、在公司正常人员编制下，各部门需要增补人员时，需提前将人员增补需求上报总经办，总经理审批同意后由总经办负责人员增补招聘。2、总经办负责选择合适的招聘渠道发布招聘信息，并对应聘人员进行简历筛选和初步面试，主要考察其综合素质，如语言表达能力、沟通交流能力等；初试通过方可安排进行复试。3、各用人部门负责对应聘人员进行专业复试，主要考察其岗位专业知识和技能，对专业性要求较强的岗位，须进行笔试或其他方式的测试；复试通过方能录用。4、主管级及以上职位需经分管副总经理和用人部门负责人同时复试通过后，最后由总经理进行最终面试，并确定是否录用。（二）录用1、应聘人员经面试合格，由总经办负责通知其入职报道，用人部门负责提供员工试用期间的工作计划，以便于试用期内的量化考核。2、员工入职报到需填写《入职信息登记表》，并提交真实的个人资料（包括身份证、毕业证、离职证明等资料），办理入职手续。3、员工个人资料，如家庭住址、联系电话、婚姻状况等若有变更，应及时通知总经办，以免在紧急情况时造成不便。（三）试用期1、员工入职前七天为试工期，在试工期内部门需要确定人员的去留问题，并告知总经办；七天试工期内自动离职的人员，公司将不予计发工资。2、员工试用期一般为1-3个月，特殊情况最长不超过6个月；试工期包含在试用期内。3、试用期间，员工提前三日通知公司并按规定办理离职手续后，可以解除劳动关系；相应的，如果员工无法达到岗位聘用要求，公司也将基于“试用期被证明不合格”的情形终止试用。第2页共4页（四）转正1、员工试用期满，经部门负责人考核、总经办确认通过，报总经理予以转正。2、在试用期期间表现优秀的，经部门负责人申请，总经办考核确认，报总经理批准，可提前转正。3、试用期不合格的，公司将根据实际情况会给予一个月的考查期，考查期如还不能胜任本职工作的，公司将予以辞退。4、员工转正后薪资待遇按照公司薪资制度进行确定，特殊情况需报总经理批准方可执行。（五）离职1、员工离职应提前三十日以书面形式告知部门负责人，并向总经办发起离职申请，总经办接到离职申请后将安排员工办理离职手续。2、员工因表现不佳或不符合岗位要求的，由部门负责人提出，总经办审核后，报总经理审批，最后由总经办向被辞退员工下发解聘通知，并要求限期办理离职交接手续；因特殊情况经总经办批准，可适当延长办理时间。员工因特殊情况，如严重违法、违纪、严重失职等，被公司辞退时，经总经理审批同意的，公司不予发放当月工资，情节严重者公司将追究当事人相关责任。3、离职员工应按公司规定移交所有属于公司的资产、作业文件和待跟进事务，经核准且办结移交手续的，方可正式离职。4、不论任何原因的离职都必须办理离职交接手续；未办理离职交接手续即行离职者，视为违反公司制度，公司有权扣发工资，直至离职交接手续办理完成为止。二、出勤规定（一）工作时间公司实行每天8小时工作制。每年5月1日起执行夏季工作时间，即上午8:30-12:00，下午13:30-18:00；每年10月1日起执行冬季工作时间，即上午9:00-12:30，下午13:00-17:30。（二）考勤规定1、公司统一实行上下班钉钉APP考勤打卡制，上下班各打卡一次；严禁委托他人或代他人打卡，如有发现一经查实，将给予“警告”处分；累计三次“警告”视同严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同。2、上下班缺卡的，每次罚款20元。第3页共4页（三）迟到、早退1、早上上班时间之后打卡，视为迟到；下午下班时间之前打卡视为早退。2、每次迟到或早退三十分钟以内的，第一至二次每次罚款10元；第三至四次每次罚款30元；第五次及以上每次罚款50元；并于当月薪资中扣除。3、每次迟到或早退超过半小时、不到一小时的，按两倍缺勤时间扣减出勤；迟到或早退超过一小时的，按缺勤半天时间扣减出勤；并于当月薪资中扣除。（四）旷工员工未履行正常的请休假手续而擅自离岗一天以内的视为无故缺勤，并按两倍缺勤时间扣减出勤；缺勤一天（含）以上的视为旷工，并按三倍旷工时间扣减出勤；连续旷工三天以上（含三天）或年度累计旷工五天以上(含五天)的，认定为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。员工旷工期间所有薪资福利暂停发放。三、请休假规定（一）事假1、员工事假、病假期间，扣减等时出勤时间。员工每月享有1天病假不扣减出勤。2、员工本人结婚的，可享有7天带薪休假。婚假必须提前10天通知部门负责人和总经办。3、员工直系亲属去世的，可享有3天带薪休假。4、员工一年内事假累计超过20天以上的，取消当年年终奖参选资格。（二）调休1、若因工作需要或特殊情况加班的，事后由公司优先安排予以调休，调休不成的按照加班时间计算出勤时间。2、所有加班必须有考勤打卡证明，同时需要在钉钉APP中申请“加班”，通过审批的加班方可调休。（三）年假1、员工在公司连续工作滿一年后享有带薪年假，工作满一年及以上的，享有5天带薪年假；工作满五年及以上的，享有10天带薪年假。2、员工带薪年假按照自然年计算，有效期为一个自然年，超期作废，即每年12月31日前当年所有年休假作废。（四）所有带薪假期均按照自然天数计算，含双休、法定节假日。第4页共4页（五）请休假审批权限1、所有请休假必须提前向部门负责人提出申请，并在钉钉系统上填写“请假单”，按照流程进行审批；请假三天及以上的，需总经理审批；所有审批通过后方可休假。2、员工因病或因特殊情况确实未能提前履行请假手续的，必须先以适当方式（如电话/短信）向直接上级口头请假并获准，返回公司后应当立即补办请假手续。四、本制度自通知下发之日起正式执行，如有未尽事宜，解释权归公司所有。