系统分析报告

图书馆管理系统分析报告班级：13级市场营销二班姓名：赵梦雨27吴孟娇30目录一、引言...................................................................................11.系统名称..........................................................................12.系统目标..........................................................................13.系统功能..........................................................................14.系统背景..........................................................................1二、业务流程分析...................................................................2三、数据流程分析...................................................................31系统分析报告——学校图书馆管理信息系统一、引言1.系统名称学校图书馆管理信息系统2.系统目标本系统立足于图书馆管理的角度，面向全校同学和图书馆管理员，对全学校的学生信息和图书做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为管理员和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种管理员工作量大，工作步骤繁琐，而且消灭由于图书信息繁多而造成的数据不一致，和图书数据查询困难的问题，为同学们提供更加便捷的借阅、还书服务。图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此我想通过对本软件开发能完成图书馆的读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，以及对各个环节中信息的变更进行管理，减轻管理人员的工作强度，提高图书馆的管理效率，逐步实现科学化、规范管理。3.系统功能本系统主要功能如下：读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并给读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。4.系统背景图书管理是每个学校都必须切实面对的工作，但现在有很多学校还在使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐，有时因为工作人员的疏忽造成学校图书的丢失损害现象相当严重。另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。经过详细的调查，目前中小学中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上，没有使用电脑来从事图书管理工作。这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户的相关资料繁多，包含很多信息数据的管理。现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未开始使用计算机进行信息管理。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂，一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了。造成查询费时费力。如要对很长以前的图书进行更改就更加困难了。基于此问题我们决定建立一个图书馆管理信息系统，使图书管理工作规范化、系统化、2程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。二、业务流程分析在本系统的系统分析阶段，我们主要是对图书馆信息管理等进行多方面的调查和研究，从而抽象出我们系统的业务流程图，数据流程图、系统结构图以及数据字典。接下来，我们将通过本系统的业务流程图，数据流程图、系统结构图以及数据字典来进一步说明其功能。图一：图书馆管理信息系统业务流程图读者读者信箱注册登记表入库单借书单图书目录采编室电子读物表借阅管理员图书管理员读者登记表借阅登记表图书登记表采购员3三、数据流程图图二：数据流程图办公室读者管理信息读者管理系统P5F1读者库图书维护系统P6库存图书统计借阅情况统计图书馆管理员采编室图书采编信息图书采编系统P1F2图书库图书查询系统P3读者借阅室图书借阅图书借阅系统P2F3借阅库图书预定系统P4F1读者库图书预定书目查询4图三：系统结构图数据字典表一：数据元素图书馆管理系统读者信息管理图书信息管理更改密码图书类别管理图书还书管理图书借书管理用户管理验收新书新书订购图书查询基础数据维护图书借阅管理新书订购管理系统维护数据元素条目名称：借阅者姓名说明：借阅者姓名数据类型：字符型长度：10有关数据结构：读者信息借书证名称：借书卡号说明：借阅者借书卡号数据类型：字符型长度：10有关数据结构：读者信息借书证数据项名：班级数据项含义说明：借阅者所属班级数据类型：字符型5长度：10有关数据结构：读者信息借书证名称：院系说明：借阅者所属院系数据类型：字符型长度：10有关数据结构：读者信息借书证名称：图书编号说明：图书编号数据类型：字符型长度：10有关数据结构：图书查询图书借阅图书维护名称：书名说明：书名数据类型：字符型长度：20有关数据结构：图书预定图书查询图书借阅图书维护名称：借出日期说明：图书借出日期数据类型：字符型长度：8有关数据结构：图书查询图书借阅名称：入库日期说明：图书入库日期数据类型：字符型长度：8有关数据结构：图书借阅名称：到期日期说明：借阅到期日期6表二：数据结构表三：数据流数据类型：字符型长度：8有关数据结构：图书借阅数据结构条目名称：借阅者说明：借阅者信息结构：借阅者姓名，借书卡号，班级，院系名称：借书清单说明：借书信息结构：借书卡号，借书编码，借出日期，到期日期名称：图书说明：图书信息结构：图书编号，书名，借出日期，出库日期数据流条目名称：借书卡说明：借阅者信息数据流来源：借阅者数据流去向：借书处理包含的数据结构：借阅者姓名，借书卡号，班级，院系平均流量：50高峰期流量：100名称：图书说明：借阅图书信息数据流来源：借书处理数据流去向：借阅者包含的数据结构：图书编号，书名，入库日期，借出日期平均流量：50高峰期流量：100名称：还书说明：借阅者还书数据流来源：借阅者数据流去向：还书处理包含的数据结构：借阅者姓名，借书卡号，班级，院系7表四：数据处理平均流量：50高峰期流量：100名称：借书清单说明：借出书目信息数据流来源：借书处理数据流去向：图书库存情况存档包含的数据结构：图书编号，书名，入库日期，借出日期平均流量：50高峰期流量：100名称：还书清单说明：归还书目信息数据流来源：还书处理数据流去向：图书库存情况存档包含的数据结构：借书卡号，借书编码，借出日期，到期日期平均流量：50高峰期流量：100名称：入库新书清单说明：入库新书信息数据流来源：管理员数据流去向：新书入库处理包含的数据结构：图书编号，书名，入库日期，借出日期平均流量：20高峰期流量：50名称：库存清单说明：库存图书信息数据流来源：新书入库处理数据流去向：图书库存情况存档包含的数据结构：图书编号，书名，入库日期，借出日期平均流量：20高峰期流量：50数据处理条目名称：图书采编说明：采编室人员录入图书信息，并更新图书信息输入：图书输出：图书信息编号：P18表五：数据存储名称：图书借阅说明：读者借阅图书输入：读者信息输出：借阅的图书信息编号：P2名称：查找图书说明：读者查找想要借的图书输入：图书名称信息输出：图书编号信息、图书所在书库信息编号：P3名称：图书预定说明：图书馆管理员要采购的新书输入：读者反馈输出：图书信息编号：P4名称：读者信息登记说明：读者登记信息输入：借阅者姓名、班级、院系输出：读者信息编号：P5名称：图书维护说明：管理员对图书的维护输入：图书信息输出：借阅信息、库存信息编号：P6数据存储条目名称：读者信息说明：存储学生所有的登记信息结构：读者姓名、班级、院系相关联的处理：P2、P4、P5、P6编号：F1名称：图书信息说明：采编室采编的所有图书信息和更新的图书信息结构：图书书名、图书编号、图书所在书库相关联的处理：P1、P2、P3、P4编号：F29参考文献[1]李永平.ASP.NET2.0(C#)基础教程[M].北京：清华大学出版社，2008:123～143.[2]欧立奇，康祥顺，马煜编著.VisualC#.NET案例开发集锦[M].北京：电子工业出版社，2006:233～245.注：小组分工：赵梦雨：一、引言二、业务流程图三、数据流程图数据字典中表四数据处理、表五数据储存吴孟娇：系统结构图数据字典中表一数据元素、表二数据结构、表三数据流名称：图书借阅信息说明：图书是否外借的信息结构：图书借出日期、图书入库日期相关联的处理：P2、P4编号：F3