教育资产与装备管理信息系统培训讲稿

教育资产与装备管理信息系统江苏省财政厅江苏省教育厅联合监制•功能框架–了解系统主要用于做些什么概述基础平台资产管理系统固定资产管理低值耐用品管理资产账册装备管理系统实验室管理专用教室管理教师档案管理财政资产系统教育部装备统计报表报表上报系统•功能框架–了解系统主要用于做些什么•资产管理范围–哪些需要纳入资产管理•使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产–固定资产»单价在500元以上的资产»家俱、图书无论价值多少均做固定资产管理–低值耐用品»单价在500元以下的资产（除图书和家具类外）–哪些不需要纳入资产管理•易耗品（如实验用的玻璃器皿等）•易损品概述•功能框架–了解系统主要用于做些什么•资产管理范围•参与角色–需要哪些人参与•资产管理员–权限最大，负责全校资产管理•资产责任人–二级资产管理员，负责自己责任范围内的资产•学校领导–处置审批，查看全校资产•财务–审核资产资金的进出变动，登记记帐凭证概述•功能框架–了解系统主要用于做些什么•资产管理范围–哪些东西要纳入资产管理•参与角色–需要哪些人参与•程序安装–访问，界面右侧点击–自动升级功能概述点击下载自动升级功能系统登录时，如果检测到新的版本，系统将从下载中心自动升级，不需要手工操作•期初建帐–基础信息–建立资产数据–核对财务账–建帐结束•日常管理–资产购置、处置–资产日常维护–资产卡片维护–月结帐资产管理•期初建帐–基础信息•机构登记•人员登记•存放地资产管理基础信息登记规范机构登记–登记本单位中的各个部门名称，目的是用来反映资产的使用部门。–若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的部门。基础信息登记规范机构登记人员登记–登记本单位资产的责任人、领用人。–若有兼职，选择主要所在的部门作为惟一部门，并在此部门下进行人员信息登记。基础信息登记规范存放地–登记本单位的各个存放地名称，用来说明对应资产的存放位置。建议按“从楼到层再到房间号”的树形结构顺序进行登记。–若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的楼房、房间。•期初建帐–基础信息•机构登记•人员登记•存放地–建立资产数据•清点资产•导入•调整–普通设备卡片–土地房屋建筑物卡片–机动车卡片资产管理期初资产清点核对本次学校重新清点清点的方式建议按存放地进行资产的清点核对工作资产清点的内容资产名称、规格、型号、使用部门、责任人、使用人、存放地资产登记规范名称登记的规范–有铭牌的资产，名称按照铭牌登记。例如，某空调器：分体挂壁空调；立式石英电暖器；微型计算机；笔记本电脑–无铭牌的资产，按资产帐登记的名称登记。例如：成套课桌椅型号登记的规范‐有铭牌的，格式：品牌+铭牌型号。例如，某空调：华凌KFR-120LW/S‐无铭牌的有品牌的，格式：品牌。兼容计算机：兼容‐家具、容器一般无铭牌，应该按照材质登记：木质、铁质、铁木、钢木、吹塑等。资产登记规范规格登记的规范–家具，以长*宽*高单位厘米–电教微型计算机：CPU-主频／内存／硬盘/显示器为主电视机、显示器：以视屏对角线尺寸为主。如25”、17”打印机：针式打印机：24针、激光打印机：激光600DPI／A4幅。投影仪：以亮度、分辨率为主，如：2000流明/800*600。幻灯机、实物幻灯：以所用的光源功率为主，如：250W、1500W等。摄像机、录相机：以所用录相带的尺寸和制式为主，例如钴60分钟，120分钟。–电器、办公设备电冰箱：以容量（立升）为主，例如：150L、120L。电风扇：以尺寸为主，应附上落地式、台式等空调制冷设备：以制冷功率（匹、千瓦、大卡）为主复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备：应以最大工作尺寸为主–实验仪器稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源：以功率（W）、（KVA）为主示波器、信号发生器：以测量的频率范围为主显微镜：以镜头的最大放大倍数（目镜X物镜）为主•期初建帐–基础信息•机构登记•人员登记•存放地–建立资产数据•清点资产•导入•调整–普通设备卡片–土地房屋建筑物卡片–机动车卡片–核对财务账•帐账相符•帐物相符–建帐结束•根据教育局时间要求，完成期初建帐工作资产管理•期初建帐•日常管理–资产购置、处置•按业务流程资产管理资产购置参与该流程角色：资产责任人、资产管理员、财务财务接到入库单核对金额并做记帐凭证，完成该流程。财务记帐后，资产正式入库。设备到校资产责任人填写购置验收单资产管理员审核、打印单据财务凭审核单据记帐报销提交财务记帐资产处置参与该流程角色：资产管理员、学校领导、教育主管部门、财务财务接到处置单核对金额，并做记帐凭证，完成该流程。财务记帐后，资产正式处置。审批权限设定由教育主管部门设定。设备损坏后鉴定确认同意报废资产管理员填写处置单学校领导审批审批权限财务记帐上级审批不需上级审批•期初建帐•日常管理–资产购置、处置–资产日常维护•资产维修•资产转移–发生资产转移的三种情况：»人员（责任人、使用人）»使用部门»存放地资产管理•期初建帐•日常管理–资产购置、处置–资产日常维护：资产维修、转移–资产卡片维护•修改卡片•原值变动–导致原值变动的原因：»因为维修、维护、改造或部分损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少”进行登记。»估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少”进行登记。资产管理•期初建帐•日常管理–资产购置、处置–资产日常维护：资产–资产卡片维护：修改卡片、原值变动–月结帐•每月必做，账期规范•与财务协调选择每个月对帐结点，保证帐账相符•对帐有误时，应及时调整•当月处于待记帐状态的处置单，不能月结帐•对于已经结帐的财务月份用户不可撤消月结帐资产管理•期初建帐–基础信息–建立资产数据–核对财务账–建帐结束•日常管理–资产购置、处置–资产日常维护–资产卡片维护–月结帐资产管理注意事项1、软件登录服务器：扬州教育用户名、密码：输入时注意大小写修改原始密码2、时间点期初数据完成时间4月15日进入日常管理阶段第一帐期为2012年4月联系方式总机：025-84810772论坛地址：谢谢！