初步认识EXCEL

Excel2013目录第一部分：数据操作第二部分：公式及函数第三部分：图表EXCEL2013基础知识1PART1基础知识第一节Excel2013概述刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家•Excel用户水平的5个层次Excel的工作界面(1)功能区(2)编辑栏(3)快速访问工具栏(4)状态栏第二节电子表格的基本操作（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含1个工作表(13之前版本3个)工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表（2）工作表（worksheet）：基础知识(3)单元格：1、单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式：列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32、列数、行数列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD10485762003版65536行*65536列基础知识•单元格区域的表示方法1．矩形区域的４种表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．单行、单列、若干行、若干列区域:6:6H:H3:5D:F3．两区域公共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4．多区域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗号)基础知识5．不同工作表单元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)•单元格区域的表示方法基础知识实例•例1：区域表示正确答案：C如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个工作表?A）1B）2C）3D）4基础知识实例•例2：区域表示区域(A2:K8D:E)是包含多少个单元格？提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。正确答案：14个数据的输入与编辑2PART1基础知识主要知识点•单元格格式设置•单元格条件格式•查找替换功能（通配符的使用）•自动填充•选择性粘贴•数据有效性•排序及筛选（高级筛选）第一节输入各种不同类型的数据在Excel中，对输入的数据自动区分为–数值型•纯数值型•日期型•时间型–文本型–逻辑型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。输入各种不同类型的数据实例•例1、如何自定义日期格式？除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期，然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格式。第二节单元格格式•现成样式•表格样式与单元格格式•自己设定•对齐、字体、边框、填充、保护•条件格式第三节编辑数据查找替换定位通配符？*第二节填充序列填充柄的作用–数据和公式的复制–产生自定义序列–产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）自动填充功能自定义序列第三节编辑数据•无格式粘贴Excel数据通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。•通过数据复制进行数据运算第三节编辑数据•通过数据复制进行行列转置通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。第三节编辑数据•设置数据有效性为满足特定的值区域数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。•可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。1，设置数据有效性2，设置鼠标指向时显示提示信息3，自定义数据输错后的警告提示信息第三节编辑数据•设置数据有效性为可选择序列(13改为数据验证)有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置可选择序列，从而实现选择输入。第四节数据的排序普通排序原则：“升序”--从小到大–数字：从负到正–文本：ASCII码的顺序–逻辑值：FALSETRUE–错误值：优先级相同–空白始终排在最后Excel2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。自定义顺序排序第五节数据筛选数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选。筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。第六节分类汇总目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总公式运算的基础知识3第一节使用公式进行数据计算（1）公式概述（2）运算符（3）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用公式概述公式就是EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100公式的元素：–常数（常量）–引用（单元格地址、区域地址、名称）–函数–运算符公式的建立运算符及优先级高低引用运算符：冒号：空格逗号！叹号[]括号算术运算符：负号-百分号%乘方^乘除*/加减+-文本运算符：&（连字符）比较运算符：=，，，=，=，（不等于）运算结果为TRUE或FALSE公式中对数据源的引用相对引用:=SUM(A3:B5)绝对引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5)•引用当前工作表之外的单元格•引用其他工作簿的数据源EXCEL2013中各函数功能解析4第二节常用函数介绍（一）数学和三角函数（1）取整函数——INT函数功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数语法：INT(number)第二节常用函数介绍（2）MOD函数功能：用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同语法：MOD(number，divisor)第二节常用函数介绍（3）SUMIF函数功能：用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和语法：SAMIF(range，criteria,sam_range)第二节常用函数介绍（4）SUMIFS函数功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。（07新增函数）语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)第二节常用函数介绍（二）文本函数（1）FIND函数功能：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置。语法：FIND(find_text,within_text,start_num)第二节常用函数介绍（二）文本函数（2）LEFT函数功能：用于返回文本字符串中的第一个字符或前几个字符。语法：LEFT(text,num_chars)第二节常用函数介绍（二）文本函数（3）MID函数功能：用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(text,star_num,num_chars)num_chars：要返回的字符数。如果num_chars超过或等于文本的字符数（包括start处的字符），将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。第二节常用函数介绍（二）文本函数（4）RIGHT函数功能：用于根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text,num_chars)第二节常用函数介绍（二）文本函数（5）TEXT函数功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法：TEXT(value,format_text)第二节常用函数介绍（三）逻辑函数（1）IF函数功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假（FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。语法：IF(logical_text,value_if_true,value_if_fulse)第二节常用函数介绍（四）日期函数（1）DATEDIF函数功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。语法：DATEDIF(date1,date2,code)第二节常用函数介绍（1）DATEDIF函数功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。语法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)计算年数差=DATEDIF(A1,TODAY(),M)计算月数差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)计算天数差Y时间段中的整年数。M时间段中的整月数。D时间段中的天数。MDstart_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YMstart_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。YDstart_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。第二节常用函数介绍（四）日期函数（2）NETWORKDAYS函数功能：用于返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门制定的假期。语法：NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第二节常用函数介绍（四）日期函数（3）WORKDAY函数功能：用于返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门制定的假期。语法：WORKDAY(start_date,days,holidays)第二节常用函数介绍（五）统计函数（1）AVERAGEIF函数功能：用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以与round函数一起使用第二节常用函数介绍（五）统计函数（2）AVERAGEIFS函数功能：用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。（07新增函数）语法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)第二节常用函数介绍（五）统计函数（3）MAX函数功能：用于返回数据集中的最大数值。语法：MAX(num1,num2,…)第二节常用函数介绍（五）统计函数（4）COUNTA函数功能：用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的参数列表中的单元格个数或项数。语法：COUNTA(value1,value2,…)第二节常用函数介绍（五）统计函数（5）COUNTIF函数功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。语法：COUNTIF(range,criteria)第二节常用函数介绍（五）统计函数（6）COUNTIFS函数功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。（07新增函数）语法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)第二节常用函数介绍（七）查找函数（1）VLOOKUP函数功能：用于在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])使用图表直观反映数据5第一节了解图表图表的构成：图表的“八大要素”网络线所在区域为绘图区图表标题垂