如何使用电子邮件1

7.3申请和注册自己的电子邮箱7.3.1提供免费电子邮箱的站点很多，如果用户利用“搜索引擎”进行搜索，便很容易找到不少此类站点。下面介绍几个站点供用户参考。1.国外的主要站点Hotmail()YahooMail()GoogleMail()2.国内的主要站点网易()126电子邮箱()新浪邮箱()中华网信天邮()7.3.2免费电子邮箱的申请和注册作为一个例子，这里将介绍申请和注册“tom.com”免费电子邮箱的简单过程。它的申请和注册步骤如下：第一步，打开浏览器进入“”网站，首先显示如图所示的“tom.com”主页面，单击“免费邮箱”的超链接，弹出“tom免费邮箱”注册窗口。第二步，在如图所示的窗口中，在“立即注册”左边的文本框内，键入用户拟申请新邮箱的用户名，例如“chench_2004”。请注意，申请的用户名必须为字母、数字和下划线，或者是它们的组合，不能有空格，而且必须以字母打头。然后单击“立即注册”的超链接。弹出“用户注册使用条款”窗口。第三步，如果用户同意这些使用条款，则单击“同意”按钮，弹出“用户填写注册资料表格”窗口，见下图。最后一步，按照要求填写完注册资料的表格以后，单击“下一步”按钮。如果申请的用户名已经存在(这种情况是常有的)，系统将提示“这个名字已经有人使用了”，表示申请不成功。可单击浏览器的“后退”按钮，输入另一个新的用户名。另外，如果用户在填写注册资料的表格时，某些方面出错，也将会显示出错的地方，让用户重新填写。如果一切顺利，那么将会弹出如图所示的“注册成功”窗口。此时用户可单击“激活邮箱”按钮，使用该邮箱。7.3.3免费电子邮箱(tom.com)支持方式在线收发邮件具体操作步骤如下：(1)在浏览器的地址栏处输入，进入如图所示的“tom免费邮箱”主页面窗口。(2)在“用户名”处，输入申请免费邮箱时设定的用户名，在“密码”处，输入自己设定的邮箱密码。然后，单击“登录”按钮，弹出如图所示的“进入免费邮箱”窗口。(3)在上图所示的窗口中，单击“点击这里进入TOM免费邮箱”按键，弹出如下图所示的“tom邮箱文件夹”窗口。7.4.2OutlookExpress使用窗口的组成显示使用窗口的全部组件，可以选择“查看”菜单“布局”选项，在弹出的“窗口布局属性”对话框中选中“Outlook栏”和“视图栏”组件，则将显示“显示全部组件使用”窗口。由图可以看出，显示全部组件的使用窗口由如下几个部分组成：•标题栏：显示用户当前OutlookExpress所处栏目的名称。•菜单栏：该菜单栏列出了“文件”、“编辑”、“查看”、“工具”、“邮件”和“帮助”等菜单项。•工具栏：在工具栏中列出了一些常用菜单命令按钮，可以帮助用户快速完成一些常用菜单命令操作。•视图栏：用户可以使用OutlookExpress默认的视图来阅读邮件，而不必自定义。在视图栏中有3种视图方式：(1)“显示所有邮件视图”，此视图显示一个文件夹中的所有邮件；(2)“隐藏已读邮件视图”，此视图隐藏所有已读的邮件，只留下未读的邮件；(3)“隐藏已读或忽略的邮件视图”，此视图隐藏已读的或已对其使用了“忽略对话”命令的邮件。•文件夹栏：在文件夹栏中包含了所有的文件夹，分别用来保存相关的信息，用户也可以创建新的文件夹。•文件夹列表：在这里将列出所有的本地文件夹名称。•Outlook栏：位于主使用窗口的最左边，在此列出了5个常用文件夹的名称和图标。•主使用窗口：主使用窗口是用户进行实际操作的工作界面。在主使用窗口中一般会显示起始页窗格，在窗格的头部将显示OutlookExpress的用户姓名，在窗格中设置有“电子邮件”、“新闻组”和“联系人”等栏目。如果选中“启动时，直接转到收件箱”复选框，则在启动时将直接显示收件箱窗口。另外，在窗格中还列出了6个超链接。单击这些超链接可以分别打开OutlookExpress的相应功能。•联系人栏：在联系人栏中将列出用户在地址簿中的所有联系人，在这里用户还可以创建联系人。若用鼠标双击联系人的姓名，即可向该联系人发送电子邮件。•状态栏：在状态栏中将显示用户当前的工作状态。7.4.3建立电子邮件账户在利用OutlookExpress收发电子邮件之前，首先需要建立电子邮件账户，即建立与邮件服务器的连接。OutlookExpress提供了专门向导程序，引导用户建立电子邮件账户。下面以建立“tom免费邮箱”的电子邮件账户为例，说明其操作步骤。(1)在OutlookExpress使用窗口中，选择“工具”菜单上的“账户”选项。在弹出的“Internet账户”窗口中，选择“邮件”选项卡，如图。(2)在上图中，单击“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”选项，启动Internet连接向导，见左下图。此时将弹出如右下图所示的“Internet连接向导”窗口。(3)在上图的“显示名”文本框内，填入发件人的姓名，例如，chenchong。然后，单击“下一步”按钮，弹出如左下图所示的窗口。在该窗口的“电子邮件地址”文本框内，填入用户拟使用的电子邮件地址，例如，[e-mail]。然后，单击“下一步”按钮，弹出如右下图所示的窗口。(4)在上图中，在“我的邮件接收服务器是”文本框内，选择POP3；在“接收邮件服务器”文本框内，填入“pop.tom.com”；在“发送邮件服务器”文本框内，填入“smtp.tom.com”。确认无误以后，单击“下一步”按钮，弹出如下图所示的窗口。(5)在上图的“账户名”文本框内，填入在申请“tom免费邮箱”时所取的用户名，“chench_2004”；在“密码”文本框内，填入自己设定的密码，以便发送和接收电子邮件。对于一些使用家用电脑上网的用户，建议选择“记住密码”复选框，这样可以省去每一次接收邮件均必须输入密码。然后，单击“下一步”按钮，弹出如下图所示的窗口。(6)如果要保留这些设置，需要单击“完成”按钮，才能完成建立电子邮件账户的全部设置工作。7.4.4设置邮件账户属性1.“常规”选项卡在“Internet账户”窗口中，选定设置的账户以后，单击“属性”按钮，在弹出的“pop.tom.com属性”窗口中，选择“常规”选项卡，将弹出“常规”选项卡窗口。在该窗口中，可以对该邮件账户的各项常规属性进行设置。(1)在“邮件账户”栏目下的文本框内，填入所选定的邮件服务器名称，例如“pop.tom.com”；(2)在“用户信息”栏目下的各文本框内，分别填入一些用户个人信息，包括姓名、单位、电子邮件地址和答复地址。如果选择“接收邮件或同步时包含此账户”复选框，则检查新邮件和发送邮件时将包含该账户。2.“服务器”选项卡(1)在“服务器信息”栏目下，需要选定用于发送邮件的SMTP服务器和用于接收邮件的POP3服务器。其中“tom免费邮箱”系统规定，在“接收邮件(POP3)”的文本框内，应当填入“pop.tom.com”；在“发送邮件(SMTP)”的文本框内，应当填入“smtp.tom.com”。(2)在“接收邮件服务器”栏目下，需要在“账户名”和“密码”文本框内，分别输入用户在申请免费邮箱时所设定的账户名和相应的密码。如果选中“使用安全密码验证登录”复选框，将指定用户使用安全密码验证登录到该服务器。这样在与该服务器连接时，系统将提示用户进行登录。(3)在“发送邮件服务器”栏目下，若选择“我的服务器要求身份验证”复选项，用户可以进行相应的设置。而OutlookExpress提供了“我的服务器要求身份验证”设置以后，便解决了上述存在的问题。(4)单击“设置”按钮，弹出“发送邮件服务器”窗口。在该窗口中，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”单选项，单击“确定”按钮。3.“高级”选项卡(1)在“服务器端口号”栏目下，在“发送邮件”(SMTP)文本框内，指定连接到发送邮件服务器上的端口号，默认值是25；在“接收邮件”(POP3)文本框内，指定连接到接收邮件服务器上的端口号，默认值是110；如果选择“此服务器要求安全连接(SSL)”复选框，将指定连接到此服务器使用SSL(安全套接层)安全协议。(2)在“服务器超时”栏目下，可以指定等待服务器响应的时间。当服务器超时后，将停止发送或接收邮件。用户可以根据与服务器建立连接的快慢，分别选择相应的响应时间，可以通过移动滑块来实现。(3)在“发送”栏目下，通过选中“拆分大于”的复选框，可以规定被拆分的邮件大小。(4)在“传送”栏目下，一般应当选中“在服务器上保留邮件副本”复选框。这样便可以规定邮件副本在服务器上保留的最多天数，并决定邮件副本是否从“已删除邮件”文件夹中被删除的同时，从服务器上删除。7.4.5撰写和发送电子邮件1.撰写电子邮件要撰写一份电子邮件，可在“OutlookExpress”的使用窗口中，单击“创建邮件”按钮，或者选择“文件”菜单上的“新建”|“邮件”选项，弹出“新邮件”窗口。在“收件人”文本框内，填入对方的E-mail地址；在“抄送”文本框内，填入拟抄送方的E-mail地址；在“主题”文本框内，填上邮件的标题，标题名可以任意取，最好不要空着；在“正文”空白框内，撰写邮件的正文。2.发送电子邮件撰写完邮件的正文以后，就可以将它发送给收件人了。用户可以选择立即发送或以后发送。在“文件”菜单中，若选择“发送邮件”选项，表示立即将邮件发送给收件人；若选择“以后发送”选项，表示将邮件放入发件箱中，以后再发送。使用这种方式允许用户先脱机撰写邮件，待连入Internet以后才发送出去。3.中断或退出假如在撰写邮件的过程中因故必须中断新邮件的撰写，可以选择“文件”菜单上的“关闭”选项，此时OutlookExpress将弹出窗口询问是否保存对该邮件所作的修改，单击“是”按钮，接着弹出窗口提示用户已将该邮件保存在“草稿”文件夹中。7.4.6在邮件中插入附件OutlookExpress的电子邮件功能除了用于直接交换电子邮件的信息之外，还可以在电子邮件中插入附件。所附加的文件将随电子邮件直接传送给收件人。收件人收到文件以后，可以直接打开文件并利用该文件。为了将文件作为附件插入电子邮件，可在“新邮件”窗口，选择“插入”菜单上的“文件附件”选项，或者单击工具栏上的“附件”按钮，均会弹出“插入附件”窗口。在“插入附件”窗口中，选定拟插入的文件以后，在“文件名”框内便显示该文件，单击“附件”按钮，便可完成在新邮件中插入附件的操作。另外，插入的附件还可以是图片或超级链接，具体的操作方法与插入文件类似，只是需要在“插入”菜单中，分别选取“图片”或“超级链接”选项。7.4.7接收和阅读电子邮件别人发送给用户自己的电子邮件，实际上是先发送到用户在邮件服务器的邮箱里。当用户连入邮件服务器以后，便可以从那里下载别人发给自己的电子邮件，并被保存在OutlookExpress的“收件箱”文件夹中。1.下载新邮件在OutlookExpress使用窗口中，单击“发送/接收”按钮，弹出“下载新邮件”窗口。2.阅读邮件在OutlookExpress使用窗口中，用鼠标单击本地文件夹中的“收件箱”图标，打开“收件箱”文件夹，如图7-40所示。在“主使用窗口”的上半窗格，将显示“收件箱”中的邮件目录。若选中其中一个邮件，将在下半窗格显示该邮件的具体内容。7.4.8回复与转发邮件用户在阅读了新邮件以后，一般需要给邮件的作者发回信。此时只要在“收件箱”窗口的工具栏中，单击“答复”按钮，将会弹出“答复”窗口。该窗口与“新邮件”窗口基本相同。不过在该窗口的“收件人”文本框中，OutlookExpress已经自动填上原邮件作者的电子邮件地址，而