“6S”管理

1“6S”管理2017年1月20日——部门、车间管理2什么是6S？“6S”管理是“5S”的进化产物，是每个“S”的范本精神及内涵。5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE/亦可称为习惯、教养、自律、纪律），因为这些字以日语发音拼成罗马字，刚好都是以S开头，因此统称为5S。6S是在5S之外增加一个安全（SAFETY），进一步强化5S。3一、整理所谓整理，就是将现场的物品分为需要的和不需要的两大类，将不需要的物品清理出现场或处理掉，确定需要的物品的最多允许数量。定义目的腾出空间，充分利用空间；防止误用无关的物品；塑造清爽的工作环境；减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；有利于减少库存量，节约资金。4整理的方法用拍照的方法进行整理将未经整理的照片和经过整理让顾客的照片进行对比，实施整理的效果就会一目了然。然后再对这些变化进行分析，区分出经常使用的、不经常使用的和不使用的物品，形成一个理想的工作场所。注意：拍照时需要在同样的位置，以同样的角度拍摄，照片上注明日期。5要不要正常的设备、机器或电气装置附属设备台车、推车、工作梯正常使用的工器具、桌椅、板凳正常使用的分析仪器尚有使用价值的消耗物品原材料、成品、半成品垫板、托盘、防护用品使用中的清洁工具、用品使用中样品（检验用样品）使用中的海报、看板消防器材有用的图纸、工艺文件、资料、表单记录、书报杂志其它必要的私人用品废弃无使用价值的物品地板上废纸、灰尘、杂物、油污、烟蒂等；不能使用的旧手套、破抹布、各种管线、标牌、工器具；不再使用的办公用品；精度不准的标尺、游标卡尺等；破烂的垃圾桶、包装箱、垫板、建议箱、指示牌、海报、看板；过期的报表、书报、杂志；超过保管期的文件；停止使用的标准、资料；无法修理好的仪器设备等。不使用的物品多余的办公桌椅、私人用品、破玻璃台板、破椅垫；呆滞库存材料；报废的产品或零部件；消耗的工具、余料、样品等。库存积压的产品积压的不能流通的成品。多余的零部件无法进行配套的零部件；淘汰的零部件。占据重要位置的闲置设备已经报废的设备；老旧、耗能大的设备；无任何价值的设备。“要”与“不要”的判别基准基准判别法6物品的整理必须考虑到取用和放置的频率使用程度使用频率处理办法低一年都没有使用过的物品废弃/变卖一年使用一次左右的物品2～6个月只使用过一次的物品暂时存放仓库中一个月使用一次的物品一个星期使用一次的物品工作场所内集中摆放，但需标识高三天使用一次的物品一天使用一次的物品每小时都要使用的物品带在身边或放在工作现场附近，但需标识频率确定法物品的使用频率与放置方法7保管和保存根据整理对象的不同，要明确保管和保存的标准，使用前暂时的放置为保管，长期的为保存；保管是在作业现场的附件，保存则是放置在仓库，可以离现场较远；对使用量较大，使用频率高的物品进行保管，要确定最适宜的固定位置；对使用量小，使用频率低的物品可不设固定场所保管（但需标识），或放入仓库保存。8二、整顿所谓整顿，就是经过整理后，将现场所需的物品依其使用类别，有条理地加以定位、定量的放置，随时取放便捷。定义目的工作场所一目了然；缩短寻找物品的时间；营造整齐的工作环境。9整顿的方法彻底整理对工作岗位进行彻底整理，仅保留岗位摆放最低限度的必需物品。设定放置场所根据工作需要，确定物品摆放位置并对其定位，要求物品放置100%定置。摆放方法及注意事项遵循提高工作效率的原则根据本部门实际情况可采取画框架、上货架、进柜子、吊起来等方式对物品进行定置；（2）尽量立体放置，充分利用空间；（3）便于拿取和先进先出；（4）堆放高度应有限制，一般不超过2.5米；（5）做好防潮、防尘、防锈、防晒等措施。对物品进行标识对物品本身及物品放置场所采用卡片、标签等形式进行标识。10三、清扫将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。定义目的保持良好的工作情绪；稳定品质；达到零故障、零损耗。11要点：划分责任区域，不能留下没有人负责的区域。对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的例行检查结合起来，清扫即检查，清扫设备要同时进行设备的润滑工作，清扫也是保养。清扫是为了改善，当清扫地面发现有纸屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。12四、清洁将上面3S形成的结果制度化、规范化、并维持成果。定义目的保持成为惯例和制度、养成持久有效的清洁习惯；是标准化的基础，维持和巩固整理、整顿、清扫的成果；达到零故障、零损耗。企业文化开始形成。13要点工作场所环境不仅要整齐、而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高员工劳动热情；不仅物品要整洁，而且员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮胡须、修指甲等；员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、噪音和污染源，防止职业病。推进方法维持全员的3S意识通过报刊、领导检查、宣传画、标语、参观学习、经验分享等方式向全员进行宣传，促进全员将3S持续推进，达到最佳效果。可视化管理打开柜子、箱子看个究竟；导入并推行目标管理、颜色管理。检查评比定期进行评比，公布结果，表彰先进，督促后进；对查出的问题检查人员应对其描述清楚并做记录，以便于当事人整改，必要时拍照记录。持之以恒每天上班前或工作结束后，花5分钟对自己负责的工作范围进行整理、整顿、清扫活动。14五、素养素养是指每天坚持开展整理、整顿、清扫、清洁，并自觉的将此视为每日工作的一部分，同时要遵守规章制度。素养是5S的最高境界。它从去除现场不需要的物品（整理）开始，然后将现场所需的物品安置妥当（整顿）。接着要保持环境的干净，以便能随时发现异常之处（清扫），并且要持续进行上述三个步骤（清洁）。要求遵守每个步骤所制定的规则，这就是素养。定义目的养成工作讲究认真的习惯；塑造守纪律的工作场所；营造良好的团队精神。15推进步骤持续推动4S直至全员成为习惯通过4S（整理、整顿、清扫、清洁）的手段，使全体员工达到工作的最基本要求——素养，所以5S可以理解为：通过谁都能做到的整理、整顿、清扫、清洁，而达到作为最终精神上的“清洁”。制定和完善规章制度，做到有据可依。加强培训1616六、安全5S管理是对安全的保障----物品储存明确，物归原位，工作场所宽广明亮、通道畅通、视野开阔，不造成杂乱情形而影响工作的顺畅；重视全员安全教育，每时每刻都有“安全第一”观念，防范于未然；消除事故隐患，排除险情，预防事故的发生，确保工作中人身、设施安全。17实行6S的意义6S管理是精益管理的一个重要组成部分，是当前公司推行“扁平化、一体化、专业化”管理的一项重要措施。广泛开展6S活动，可以使现场管理得到了规范，员工精神面貌和企业形象得到了提升。6S活动是一项循序渐进、持之以恒的工作，部分单位在取得一定成效后，很难进一步提升或持续改进。为了使各单位更好地持续开展6S活动，造就安全、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想，促使6S活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变。18员工的责任自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、材料及资料不乱放；不用的东西立即处理，不占用其它作业空间；通路必须经常维持清洁和畅通；物品、工具及文件等要放置于规定场所；灭火器、开关箱、电动机、机器设备等周围要时刻保持清洁；物品、设备要仔细放、正确放、安全放，较大较重的堆在下层；保管的工具、设备及所负责的责任区要整理；纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所；不断清扫，保持清洁；其它6S工作。19办公室模块标准20办公室6S管理要点减少总表、表格、文具和类似物品的数量，从而减少不必要的混乱;把所有的文件、文具等物品拿出来，找出保存这些物品的最好方法，使每个人能在30秒钟内找到想要的物品；所有的备忘录不超过一页，办公设备存放在同一个地方，所有文具都进行标准化；将以个人为基础的工作转变成以团体为基础的工作，运用标准化和体系开展“整理”活动，并持续改善。尽量保持办公室清洁和秩序井然，天花板、地板、墙壁、办公桌、文件柜及所有其它地方和所有物品干净整洁。每个员工都清楚物品在哪里，也能准确获得信息，而且整洁的办公室也能产生推动力，迫使人们一切从简，并且一有任务就将它完成而不是将它放到待办文件堆里。钖涛化工21办公室6S管理的八大原则共独明确共用和个人使用的应该明确区分，公共使用的放在所有人都方便取拿的地方，某个人专用的应放在他的附近。公私区分在区域规划上功能业务公私要分明，公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处。用抽屉存放时，公司用品放在最上层，私人物品放在最下层。柜架标识文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，必要时设定最大（或最小）库存、安全库存等内容，文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门及责任人等内容，柜门内贴柜内文件物品位置对应图，文件柜内分层分类用分隔线和标贴进行公区。资料分类文件资料要分类整理放置，通过形迹管理等方法作记号，一旦缺少文件就能够立刻发现。桌面整理桌面放置的物品应尽量少，一般只放置文件夹、文件盒、电话机或传真机、电脑、水杯等。抽屉物品要定期清理抽屉内物品，抽屉内的物品还应分类并做分类标识，个人用品放置在底层。抽屉内物品有措施防止物品来回滑动。墙面张贴张贴物应尽量放入看板内，并明确张贴期限。用胶纸、胶水等将纸张直接在墙面张贴的做法必须纠正。公告管理公告栏功能规划要美观大方，要明确管理责任人，所有发布的信息要明确张贴期限，人员的出缺勤情况、人员去向、工作计划、实际绩效等内容尽量揭示出来，以提高工作效率和管理的透明度。钖涛化工22在办公室开展“单一便是最好”活动使用一套文具尽量限制每人所使用的文具和工具，每人最多一套，对使用频率不高的文具办公室人员可共用一套。把文件存放在一个地点采用较好的文件储存方法能较快地获得文件，限制文件的分发数量可以加快文件回收的速度。共用文件可集中存储于已建立网络的电脑中，而且必须用一种系统性的方法命名文件，以便每一个人能够理解文件名的类别并能在30秒内找到需要的文件；过时的文件应予以销毁，或者只保存一套样本以供日后修正使用。备忘录不应该超过一页推荐用A4纸来书写和记录所有的报告和备忘录，用这种方法可减少文件工作量。改善写作水平，以读者的心态来写出具有增加商业价值能力的报告。只开一小时的会议尽量把会议的持续时间限制在一个小时之内，在会议召开前安排好会议议程，散会之后要及时督办会议上的决定，减少浪费时间，限制会议出席者的数量，适时恰当地使用电话或电子邮件等手段取代会议。一分钟电话在打电话之前，应先综合考虑好打电话主题，在谈话的时候力求用语简洁和准确。今天的事今天做结合整理和素养，做到“今日事今日毕”，这种做法将会大大减少待办的工作量、缩短处理工作的时间，减少工作传阅的部门和人员的数量，防止文件不停地转圈而不能返回文件柜。把需要处理、已处理和待办的文件架尽量缩小。每天检查文件，尽可能地回复邮件。钖涛化工23办公室模块参考标准内容及标准样板电脑统一朝门口放置，美观、规范。钖涛化工24办公室设定平面布置图，以便外来人员第一时间了解办公室布局。钖涛化工25看板信息管理，主要体现为办公室人员去向及其他信息的公布。26开关标签27文件架电脑电话台历临时摆放区水杯桌面摆放标准：28常用办公物品的定制摆放29安全帽分不同颜色，按照编号递增从左向右集中摆放30文件柜外必须有标识，标识上必须标明柜号、存放物品类型、存放层号，且标识一律贴在左上角。31文件柜内物品必须摆放整齐、归类清晰、保持清洁。(1)财务票据：财务票据按照转账、现金借款、费用报销、差旅报销的类型直接整齐的摆放在文件柜内，并在对应的票据