Project2013教程

欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog快速参考手册MicrosoftProject是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间(进度)、资源、成本的计划、控制，还可以帮助您实现工作管理、团队协作。Project2013是微软最新版本的项目管理产品。一、启动Project2013程序如果您已经安装好Project2013,启动Project是一件非常容易的工作：常规方式打开Project单击Windows【开始】菜单,单击【所有任务】/【MicrosoftOffice2013】/【Project2013】打开Project2013的应用程序。快捷方式打开Project在Windows【开始】菜单中,单击【运行】(或使用“Win+R”快捷键),输入“winproj”点击确定。二、开始一个新项目1创建一个新的项目文件创建一个新的空项目选中【文件】选项卡，单击【新建】，然后选择【空白项目】。从模板创建一个新项目选中【文件】选项卡，单机【新建】，在“搜索联机模板”框中输入关键字，搜索互联网上的模板，或选择【根据Excel工作薄新建】从Excel导入项目计划，您还可以选择Project已经列出的模板。利用SharePoint2013上的任务列表创建一个新项目如果您已使用ProjectProfessional2013，且SharePoint2013环境也已就绪。选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【根据SharePoint新建任务列表】将存在SharePoint2013上面的任务转化为一个项目计划欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog利用ProjectServer2013中的企业项目模板创建一个新项目如果您的ProjectServer2013环境也已就绪。且已使用ProjectProfessional2013连接至ProjectServer2013选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【企业】，选择已经保存在ProjectServer2013上面的企业项目模板。2设置项目的开始日期选中【文件】选项卡，单击【信息】，在信息页面的右侧【开始日期】框中选择一个日期。3项目日历选中【文件】选项卡，单击【更改工作时间】，为您的项目设置一个专属的日历，确定工作天数、时间和非工作时间。选中【文件】选项卡，单击【信息】，在信息页面的右侧【项目日历】框中选择一个日历。4保存项目文件选中【文件】选项卡，单击【保存】，ProjectProfessional2013提供了多种保存途径供您选择。欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog如果您的SharePoint2013或ProjectServer2013环境已经准备就绪，您可以将项目计划保存至SharePoint2013或ProjectServer2013中5设置基本信息大纲数字选中【格式】选项卡，勾选【显示/隐藏】选项组中“大纲数字”。项目摘要任务选中【格式】选项卡，分别勾选【显示/隐藏】选项组中“项目摘要任务”和“摘要任务”。三、规划项目日程在规划阶段，您可以设计一套可行的计划来实现项目的目标。您需要识别项目的里程碑、可交付成果和任务、工作分解结构（WBS）。6输入任务选中【视图】选项卡，在【任务视图】选项组中单击【甘特图】，在任务名称字段中，可以手工输入任务，也可以批量从Excel中导入任务。任务含摘要任务、里程碑和WBS等事项。Project2013中的任务输入操作方式和Excel类似，限于篇幅本文不做一一说明。7决定如何安排任务在Project2013中，您既可以手动安排任务，也可以让Project自动地为您安排任务。手动安排利用这种方法，任务在创建之前不会被移动，即使当该任务被分配了资源，或者与其它任务建立连接，再或者Project的日历发生了变化，项目同样不会被移动。自动安排当您希望Project根据依赖关系、约束、日历等其他因素来安排任务的时候，可以使用自动安排。默认情况下任务是手动安排的，要将任务的默认安排方式改为自动安排，在【任务】选项卡中，点击【任务】选项组上的【手动安排】或【自动安排】切换任务模式。欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog大纲任务创建任务等级，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以代表层级或其他工作分配。在“甘特图”视图中，选择一个任务（或几个任务），然后在【任务】选项组中，单击“降级”按钮。注意：如果您创建了一个带有工期、开始日期和完成日期的摘要任务，该任务下属任务将不会汇总至摘要任务，此时项目日程可能会存在冲突。9输入工期单击一个任务的“工期”字段，输入工期。对于Project2013，根据任务的安排方式，您可以通过两种方式期。手动安排任务以数字或文本的方式输入工期。例如，您可以输入“待定”或者“3天”。自动安排任务以数字的方式输入工期。例如，输入”4d”以表示4天。如果要指定一个里程碑工期，可以输入”0d”。要指明工期是一个估算值，可以添加一个问题标记。如果出现“红色下划线”，表示计划排定有逻辑冲突，需要进一步优化注意：当使用自动安排方式时，无需输入开始日期和完成日期，只需输入工期，Project2013会自动填充这些日期，但分配资源时，这些自动设置的日期可能会自动变化。10链接任务以显示关系选中【视图】选项卡，在【任务视图】选项组中，单击【甘特图】。选择您想要链接的任务，然后在任务选项组链接任务按钮，该按钮位于任务选项卡中。要改变默认的“完成-开始”依赖关系类型，双击想要改动间的连线，然后从类型列表中选择一个任务链接。欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog创建可交付成果项目执行后，您也许会发现其他的项目作为一种可交付成果依赖于您的项目。选中【视图】选项卡，在【任务】选项组中，单击【甘特图】。在【任务】选项卡的【插入】选项组中，单击管理可交付成果和依赖关系。注意：此功能需要ProjectProfessional2013与ProjectServer2013连接，并已经将项目保存至ProjectServer2013上。四、分配资源分配是指特定的任务与完成该任务所需的资源之间的一种关系。为一个任务分配多个资源。除了工时资源（人）之外，您还可以分配物质资源（如“电脑”、“打印机”等）以及成本资源（如“差旅费”等）12为您的项目添加资源使用本地资源选择【视图】选项卡，在【资源视图】选项组中，单击【资源工作表】。在“资源名称”字段中，为项目输入资源。使用企业资源如果您已使用ProjectProfessional2013，且ProjectServer2013环境也已就绪。您可以从企业资源池中添加资源。选择【资源】选项卡，在【插入】选项组中单击【添加资源】，然后选中【自企业建立工作组】。注意：要实现这项功能，ProjectProfessional2013需要与ProjectServer2013建立连接。13分配资源的任务使用常规方式在“甘特图”视图中，单击待分配资源任务对应的“资源名称”列，欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog于下拉选项中选择需要分配的资源。使用工作组规划器选择【视图】选项卡，在【资源】选项组中，单击【工作组规划器】在“工作组规划器”视图中通过拖拽的方式移动任务、分配资源。14输入花费在任务上的工时资源根据实际经验，工时能够反映真实贴切的进度，安排任务的时，往往会更愿意输入完成任务所需的工时（或劳动力数量）而不是任务的工期。要为分配到任务的资源输入工时，需要将工作列添加到“甘特图视图”中。右击一个列，然后单击【插入列】并选择插入“工时”列。15了解您的任务类型一旦您为“自动安排”的任务分配了资源，Project2013便会根据任务的类型确定如何安排该任务（手动任务无需使用任务类型），当您为任务分配了资源后，工期可能会发生变化。工时、工期、资源三种之间的关系如下：工时=工期*资源单位锁定工时，当投入的资源发生变化时，工期将缩短，以此类推。双击“甘特图”视图中的某条任务，在弹出的“任务信息”对话框中，下拉“任务类型”选择需要锁定的类型。16确定出影响任务时间表的因素利用Project2013您可以了解到更改一个任务对项目中其余的任务会产生欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog怎样的影响。选择【任务】选项卡，在【日程】选项组中，单击【检查任务】。在左侧会出现出一个窗格，该窗格显示了影响所选任务进度的所有因素。提示：您也可以通过将鼠标停留在任务的甘特栏上来快速地查看任务的进度安排信息（例如进度安排的工期、开始时间和完成时间）。五、设置项目比较基准创建一个比较基准或临时性的计划，这样在以后您就可以将最新安排与比较基准进行比较。通过保存比较基准计划，您可以实现计划的版本管理和差异对比。17保存基线（比较基准）计划在您的项目计划确定了完成时间、预算和范围之后，您可以提交该计划以待审批。当审批通过后，保存基线计划。选择【项目】选项卡，在【日程】选项组中，单击【设置基线】。18在甘特图中查看比较基准数据选择【视图】选项卡，然后单击【甘特图】按钮。选择【格式】选项卡，在【条形图样式】选项组中，单击【比较基准】，比较基准信息会在每个任务的两个甘特条形图的底部显示出来。19在表格中查看比较基准选择【视图】选项卡，在【任务视图】选项组中，单击【甘特图】（或者任何包含列的视图），右键单击表格左上角空白处，然后选“差异”。该表格包含了基线的字段以及差异开始和差异结束的字段。六、更新进度欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog更新项目进度是保证项目在执行工作时顺利进行的唯一方法。其管理变动、更新进度、跟踪进度和沟通项目信息。Project2013跟踪三种日期：当前、比较基准和实际。20管理变化根据所需变化或新的信息，管理变化包括更改工期、日期、依赖关系、资源分配或任务，使“当前字段”并将这些字段与“基线”进行比较。提示：涉及到具体的数据运算公式和“红绿灯”设置说明，限于篇幅，本文暂不做讨论。21跟踪实际日期和工期您可以输入完成百分比，实际开始日期和完成日期，实际工期和剩余或者实际工作和剩余工作来跟踪任务进度。选择【任务】选项卡，选中您想要输入实际进度的任务，在【日程】选项组中，选择“任务完成的百分比”，或直接在“任务完成比”域中输入实际的完成情况。22跟踪实际工时和成本如果您想要输入实际工时、剩余工时或实际成本、剩余成本，可以使用“跟踪”表格。切换至“甘特图”视图，右键单击表格左上角空白处，然后单击【跟踪】，在实际工时或实际成本字段中输入进度数据。七、查看信息和生产报表欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Blog让利益相关者和团队成员访问在线或打印的视图和报表，使他们进度上保持更新。Project2013提供了多种方法，帮助您快速、有效地打印和分配详细或简要的项目信息。23选择视图Project2013中既有老版本的视图也有新版本的视图，帮助您查看项目信息，并将这些信息报表输出至团队中的其他人。选择【视图】选项卡，在【任务视图】或【资源视图】中，选择您想要使用的视图，下面介绍常见的几种：工作组规划器视图轻松地将任务从团队中的一个成员转移至另一个成员，或者在进