工程资料归档管理办法

工程资料归档管理办法为适应公司新的组织架构、明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。目录第一章总则第二章管理职责第三章施工前期工程资料管理第四章施工中工程资料管理第五章竣工验收阶段工程资料管理第六章工程资料归档管理第七章附则一、总则1.1为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况，特制定本管理办法。1.2工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。1.3工程资料是项目施工的一个重要组成部分，是施工项目进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。1.4工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。二、管理职责2.1生产技术部2.1.1负责制定«中建七局有限公司工程资料归档管理办法»并推广实施。2.1.2负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的工程资料管理经验。2.2分公司2.2.1负责监督本公司内在施项目对于«中建七局有限公司工程资料归档管理办法»的落实，建立健全项目工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。2.2.2负责对所属项目工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。2.2.3负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。2.2.4负责对竣工工程资料进行审核，按期向生产技术部移交所属单位的工程竣工资料。2.3各项目部2.3.1建立健全项目部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程资料管理办法，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。2.3.2负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。2.3.3负责工程竣工资料的组卷、移交工作。2.3.4项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。三、施工前期工程资料管理3.1公司应组织项目部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。3.2工程开工前一周内，项目部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经分公司审核后报工程技术部备案。3.3工程资料管理计划的内容应包括以下内容：3.3.1编制依据3.3.2工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3.3.3工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。3.3.4工程资料管理组织机构。3.3.5工程资料填报、整理职责分工。3.3.6工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。3.3.7竣工组卷及对外移交要求。3.4对与项目部签订施工合同的分包单位，项目部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。四、施工中工程资料管理4.1项目部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。4.2工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。4.3项目部管理人员应根据工程进度及时填写工程资料内容的真实性、准确性负责。4.4项目部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。4.5项目部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。4.6项目经理应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。4.7公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。五、竣工验收阶段工程资料管理5.1工程竣工验收前，项目部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。5.2实行工程总承包的项目部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。5.3工程竣工验收通过后，项目部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。六、工程资料归档管理6.1归档范围的基本原则与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及公司档案管理相关规定。6.2工程资料归档审查需归档的工程资料，由项目经理组织自检，自检合格后，报分公司审查，经分公司审查合格后方可向建设单位、公司工程技术部进行移交。6.3工程资料归档时限经分公司审查合格的竣工资料，项目部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。在向建设单位移交后，项目部还应在三日精品文档，超值下载内将竣工资料移交工程技术部一套，建档留存。6.4受建设单位的委托（应有委托合同）组织编制工程档案资料和竣工图的项目部，应按合同约定的时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。四、一辈子孤单并不可怕，如果我们可以从中提炼出自由，那我们就是幸福的。许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的，最后又开始羡慕起孤单的人。五、恋爱，在感情上，当你想征服对方的时候，实际上已经在一定程度上被对方征服了。首先是对方对你的吸引，然后才是你征服对方的欲望。六、没有心如刀割，不再依依不舍，只有，沉默相隔……七、和你在一起只是我不想给任何人机会。八、一个人总要走陌生的路，看陌生的风景，听陌生的歌，然后在某个不经意的瞬间，你会发现，原本是费尽心机想要忘记的事情真的就那么忘记了。九、无论我们爱过还是就这样错过，我都会感谢你。因为遇见你，我才知道思念一个人的滋味；因为遇见你，我才知道感情真的不能勉强；因为遇见你，我才知道我的心不是真的死了；因为遇见你，我才知道我也能拥有美丽的记忆。所以，无论你怎么对待我，我都会用心去宽恕你的狠，用心去铭记你的好。十、爱情需要的是彼此互相的照顾，当我们心爱的人累了，我们不是坐在一边不理，而是多陪对方谈谈心，对方需要什么的时候，自己尽量的满足对方的需求，至少可以让对方知道，在自己身边的感觉是如此的温暖。十一、自从你出现後，我才知道原来有人爱是那麽的美好十二、有的人与人之间的相遇就像是流星，瞬间迸发出令人羡慕的火花，却注定只是匆匆而过。十三、有一些人，这一辈子都不会在一起，但是有一种感觉却可以藏在心里守一辈子。十四、不要轻易说爱，许下的承诺就是欠下的债！十五、不管你是多么的爱对方，但千万不可当第三者。细想，默然。因为知道，这样的故事一开始便注定了结局，一开始就注定在这个故事里，很多人会受伤。离开的总是要离开，挽留不住，就像彼岸花，穷其一生，花叶仍是生生相错。十六、什么叫快乐？就是掩饰自己的悲伤对每个人微笑。十七、爱情与视力无关，任你看得再怎么清楚，在爱里只有模糊。因为太聪明太理智就没有办法恋爱，爱情根本是盲目的。十八、恋爱就像剪头发，这种事情不到最后是不知道结果的，结果能否令每个人皆大欢喜，无人保障，但是一切都是自己的选择。十九、因为爱过，所以慈悲：因为懂得，所以宽容。二十、那些随风散落的微笑眼神，仿似落寞诗人的爱情诗句，一段一段，错落成行。孤独的钟鸣彻夜悲鸣，那些如花容颜，终不敌过时间切割的颓败，我们忧伤的仰望阳光，看流年未亡，年华尽耗。二十一、一个人一生可以爱上很多的人，等你获得真正属于你的幸福之后，你就会明白一起的伤痛其实是一种财富，它让你学会更好地去把握和珍惜你爱的人。二十二、爱一个人，由天由人却由不得自己。不由自主只因刻骨铭心，不离不弃只因无法代替。总是心有期待，才有灯火阑珊处的望眼等待；总是情怀善待，才有心甘情愿地付出所有，习惯的依赖。也许你的世界一无所有，但在爱你人的心里，你就是全世界。珍惜一个深爱你的人，更要珍藏一颗为你融入生命的心。二十三、就在我以为一切都没有改变只要我高兴就可以重新扎入你的怀抱一辈子不出来的时候，其实一切都已经沧海桑田了，我像是一躲在壳里长眠的鹦鹉螺，等我探出头来打量这个世界的时候，我原先居住的大海已经成为高不可攀的山脉，而我，是一块僵死在山崖上的化石二十四、幸福，不是长生不老，不是大鱼大肉，不是权倾朝野。幸福是每一个微小的生活愿望达成。当你想吃的时候有得吃，想被爱的时候有人来爱你。二十五、有时，爱也是种伤害。残忍的人，选择伤害别人，善良的人，选择伤害自己。二十六、如果，不幸福，如果，不快乐，那就放手吧；如果，舍不得、放不下，那就痛苦吧。二十七、这个世界就这么不完美。你想得到些什么就不得不失去些什么。二十八、有的人与人之间的相遇就像是流星，瞬间迸发出令人羡慕的火花，却注定只是匆匆而过。二十九、无数次在梦的意境，勾勒你的样子，那样的虔诚，和你的心灵一样，一生刻骨。三十、有人背叛你，你却想挽回。有人不爱你，你却讨好他。何必为爱委屈自己。一个人如真心爱你，绝不会对你忽冷忽热；一个人如真心想追你，绝不会跟你玩暧昧。与其卑微的恋爱，不如选择单身。