衡阳市信息化办岗位职责分工及岗位说明

附件1：衡阳市信息化办岗位职责分工及岗位说明秘书科一、行政管理和对外协调（一）公文办理1.及时处理收发公文，做到不延误，不漏收；2认真审核发文文稿，做到不敷衍，不塞负；3.协调好市委办、市政府办相关关系，积极理顺发文、呈文机制；4.牵头组织办理好人大议案和政协提案和上级交办各项任务；⒌加大向省厅机关上报政务信息的力度。（二）财务管理1.做好本办财务管理工作：做好本办的年度预、决算，按相关部门要求，及时、全面、准确、详细地上报各种财务报表，每月8日前向办领导上交上月会计报表、发票开具情况表等相关报表，及时做好本办人员医保、住房公积金缴存、核对工作，及时准确做好与银行、财政局国库科对帐工作及当年度财务档案存档工作，承担项目经费下拨和使用等管理工作，严格按照规定履行报帐职责；2.做好信息化学会财务管理工作；3.协调财政局，积极争取本级财政资金。（三）劳动人事管理1.承担干部任免的基础性工作（含干部任免前的申报、发文）；2.做好本办人员的调入、调出；3.做好本办人员的调资、增资、医保和住房公积金等异动工作；4.做好年终考核第十三个月工资申报和发放工作；（四）档案管理1.按市档案局要求，进一步加强文书档案管理，保持档案室的清洁、整齐，做好防虫防蛀，确保档案归档齐全、归类正确；2.做好市委办的文件清退工作；3.做好政工人事档案管理加强档案管理；4.协调人事局、编办，做好参照公务员管理、升格等相关工作。（五）目标管理考核1.协调组织做好省厅和市委组织部、政府的目标管理考核；2.积极协调将信息化工作考核继续纳入市政府工作部门目标管理考核体系，保持考核分值权重只增不减；3.做好全办的目标管理考核（含相关表格和考核登记本送人事局或本办盖章）和工作制度的修订及落实；4.制订对县市区的目标管理考核指标体系，并协调落实。（六）出勤管理1.严格请销假制度、做好日常上下班考勤工作；2.做好会议和政治学习的二次考勤工作。（七）办公用品和固定资产管理1.按照工作制度，做好所有办公用品及固定资产购置采购；2.按照工作制度，抓好所有办公用品及固定资产的管理。（八）会议筹备工作有条不紊地做好全市信息化综合性工作会议的组织和安排和省、市上级召开的会议的相关准备工作。（九）本办政府信息公开和相关年审工作牵头本办政府信息公开工作，承担向本办依申请公开工作；按照办工作制度中办网站内容保障分工，及时整理上传相应信息；做好本办和社区办的有关年检年审工作。（十）后勤保障工作1.为办领导班子提供参谋建议，做好督查督办工作；2.综合协调，为各科室提供优质服务，协调好上下左右关系。3.按办工作制度规定，做好车辆管理工作；4.按办工作制度规定，搞好办接待工作二、党建和挂靠组织管理（一）党支部日常工作：1.做好入党积极分子培养工作，发展新党员；2.组织好政治学习，按照市委部署，积极开展实践科学发展观活动。（二）衡阳电子信息应用教育中心工作：1.按省要求，积极主动，开拓创新，抓好三考工作；2.编发《软考简报》，做好工作总结，每次考试前后发。三、共性指标：㈠完成在日报等媒体（网站除外）新闻报道4篇以上（其中500字以上的1篇）；㈡按照办工作制度规定，圆满完成门户和办网站内容保障；㈢完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。四、圆满完成办领导临时交办工作任务信息综合科一、门户网站建设和管理㈠后台运行维护⒈继续做好门户网站的技术管理及后台的运行维护工作；⒉按照国省考核评估标准，提出门户网站改版方案，并组织落实；⒊及时配合开发公司解决技术问题和相应保障工作。㈡网站内容保障⒈组织协调门户网站的静态栏目更新，每半个月督促检查各科一次，并通报到位；⒉围绕政府中心工作，不断丰富网站内容。完善栏目设置，围绕公众关注的时政热点，及时开设专题专栏（其中动态信息每工作日更新不少于30条，除过年外其他每休息日更新不少于10条；开设专栏年内不少于16个）；⒊不断完善公众参与渠道，提升政民互动交流效果。继续做好政府论坛贴子（工作日政府论坛帖子处理不得超过0.5小时），及时完成政务信箱电子邮件的交办，做好网上调查问卷、民意征集话题等的审核、清理和发布工作（年内分别不少于18期）；⒋继续办好嘉宾访谈栏目全年完成24期；⒌牵头组织做好有关会议的视频直播工作。㈢信息报送积极主动做好省门户网站内容保障工作，保持市州第一名㈣对外协调⒈加强与中国软件评测中心的沟通与联系，争取得到他们的指导，年底国家评测进入50名；⒉积极做好会议采访和信息资源采集的分配、通知、统计和上传发布工作。㈤台账管理继续做好网站广告台帐的建立和管理，及广告业务的协调和衔接工作。二、子网站群建设和管理㈠子站建设继续做好子网站的设计、制作、发布工作及日常管理、维护工作。㈡子站考核评估⒈配合秘书科争取联合市政府督查室、监察局并将此项工作纳入市政府对各县市区及部办委局的考核体系。⒉出台子站含县市区门户网站考核评估体系，并组织实施。三、共性指标㈠宣传报道⒈完成在日报等媒体（网站除外）新闻报道4篇以上（其中500字以上的1篇）；⒉按照办工作制度规定，圆满完成办网站内容保障；⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。㈡指导协调督促指导联系耒阳市、雁峰区信息化工作。㈢信息公开按照办工作制度中办网站内容保障分工，及时整理上传相应信息，并依申请公开给予答复。四、圆满完成办领导临时交办工作任务信息化规划与教育科一、培训工作㈠本办组织的培训⒈组织开展并统一归口市本级本办信息化方面的培训工作，在2008年基础上拓展新的培训领域，年初牵头制定培训计划；⒉牵头或配合科室组织实施，全年本办组织培训不少于500人次。㈡培训督促指导⒈督导各县（市）区的信息化与电子政务培训工作，各县（市）区的信息化方面培训人数不小于100人次；⒉督促指导市直各机关信息化方面的培训工作。二、宣传工作㈠办工作宣传⒈进一步完善“两个台帐，一份简报”工作机制；即日报等刊物稿件的台帐统计、办网站稿件的台帐统计和编写每月一期的信息化工作简报；⒉加大对县市区上报政务信息的考核，制订考核目标和方案；⒊组织全办在各级报刊杂志发表文章不少于30篇（500字以上的不小于10篇）。㈡门户网站宣传⒈加强与衡阳日报社的合作联系，争取能在衡阳日报或衡阳晚报上开辟专栏；⒉加深与衡阳电视台的合作，利用资讯频道对我们所受理的信件处理过程做跟踪报道，宣传网站。三、规划教育业务㈠组织编辑学习市委经济工作会议的小册子，并于2月底出版；㈡组织编辑上年度全市信息化发展报告，并于每年3月底完成；㈢负责办机关业务学习；㈣负责联系物流信息化工作。四、共性指标㈠宣传报道⒈完成在日报等媒体（网站除外）新闻报道3篇以上（其中500字以上的1篇）；⒉按照办工作制度规定，圆满完成门户网站和办网站内容保障；⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。㈡指导协调督促指导联系衡南县信息化工作。㈢信息公开按照办工作制度中办网站内容保障分工，及时整理上传相应信息，并依申请公开给予答复。五、圆满完成办领导临时交办工作任务信息化推进科一、信息化推进㈠利用信息技术改造提升传统产业⒈完成试点企业推荐，认真组织我市企业“省利用信息技术改造和提升传统产业”试点企业的申报工作，力争09年申报省试点企业通过四家。⒉完成试点企业的日常监督、业务指导、经验推广，开展100家中小企业信息化调研与统计工作，并写出调研报告。⒊争取国省对试点企业的配套支持⒋根据省信息产业厅湘信发〔2009〕5号、6号文件精神，做好企业信息化管理人才的培训工作，力争超额完成省厅安排指标。㈡农村信息化建设⒈完成试点单位的推荐，进一步落实《衡阳新农村网及信息化服务站试点建设工作实施方案》（衡政办函〔2008〕178号）文件精神和要求，继续充实和完善08年度的10个农村信息化服务点的建设和服务工作；⒉完成试点单位的日常监督、业务指导、经验推广，加强试点信息化处理的专业化人才的培训工作，力争在08年的农村信息化试点运作模式的基础上增加20个农村信息化服务试点；⒊力争在09年适时组织编辑和出版《衡阳市信息化新农村建设服务指南》宣传读物；⒋承担农村信息网站的内容保障工作。㈢其他⒈做好倍增计划申报的服务工作，完善08年倍增计划申报通过的企业的后续工作，做好09年倍增计划的申报工作（申报三家以上，通过两家以上）⒉做好在建信息工程的竣工验收和财政性资金建设的信息工程项目方案的审查和监督工作，做好政务大厅值班工作；⒊组织搞好信息工程监理工作的组织、管理；⒋重视移动电子商务试点工作；⒌积极组织企业申报计算机信息系统集成资质；⒍做好城市、社区及其它领域信息化建设。二、电子政务㈠电子政务整体推进⒈发布本区域电子政务发展规划，配合出台电子政务建设相关制度；⒉协调指导县市区开展电子政务平台建设；㈡政务信息资源共享⒈清理政务信息资源共享目录；⒉开展目录与交换体系建设。㈢网络和信息安全⒈进一步落实衡政办函〔2008〕160号文件精神和要求，年内举办1期全市性的信息安全培训班；⒉进一步加强和完善《衡阳市信息安全应急预案》的后续工作组织落实；⒊组织和编辑好《衡阳市信息系统安全和保密工作指南》一书⒋开展对全市重点部门网站进行一次信息安全检查，并形成一篇总结汇报。三、共性指标㈠宣传报道⒈完成在日报等媒体（网站除外）新闻报道4篇以上（其中500字以上的1篇）；⒉按照办工作制度规定，圆满完成门户网站和办网站内容保障；⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。㈡指导协调督促指导联系常宁市、石鼓区信息化工作。㈢信息公开按照办工作制度中办网站内容保障分工，及时整理上传相应信息，并依申请公开给予答复。四、圆满完成办领导临时交办工作任务信息产业科一、经济运行㈠统计报送认真做好全市电子信息产业企业统计及经济运行分析工作，及时掌握行业运行动态，全年按时上报《衡阳市电子信息产业企业主要经济指标》和《重点企业主要产品产销存》月报表各11份，年报表1份。㈡服务企业及时掌握企业运行情况和有关动态；积极为企业排忧解难，做好协调服务工作。㈢联系衡阳华新电子信息产业园工作；㈣完成信息产业五年发展规划。二、项目建设㈠项目建设和投资增长⒈年内有4个以上总投资5000万元以上的电子信息产业新开工项目；⒉当年完成投资3000万元以上的项目不少于3个；⒊全年电子信息产业完成投资增辐30%以上。㈡项目申报积极组织辖区内企业申报省电子信息产业发展专项资金，做好资料审查工作，力争2家企业获得省厅批准；㈢项目调度分析⒈加强对重点企业和重要项目的调控力度，及时掌握行业重大项目建设情况，建立更新项目数据库；⒉全年按时上报《湖南省信息产业重大项目建设情况月报表》12份，完成年度项目建设综合分析报告；⒊争取省项目资金不能低于去年水平。三、招商引资㈠合理布局信息产业集群，全年争取承接转移(或引进)电子信息产业项目不少于5个；㈡加强与深圳等珠三角地区电子信息类企业的招商引资力度，科学承接信息产业转移，指导、协调、配合组织各县市区及电子信息产业园招商引资活动；引资项目高于去年水平；㈢建立招商引资项目发布平台。四、新型工业化工作㈠按时完成市新型工业化领导小组安排的各项工作；㈡积极配合市经委、市统计局做好全市信息化指标统计工作，力争衡阳在全省排名进入前3名；㈢指导各县市区做好信息化指标统计工作，并按季度做好台帐。三、共性指标㈠宣传报道⒈完成在日报等媒体（网站除外）新闻报道4篇以上（其中500字以上的1篇）；⒉按照办工作制度规定，圆满完成门户网站和办网站内容保障；⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。㈡指导协调督促指导联系祁东县、珠晖区信息化工作。㈢信息公开按照办工作制度中办网站内容保障分工，及时整理上传相应信息，并依申请公开给予答复。四、圆满完成办领导临时交办工作任务信息公开科一、政府信息公开㈠政府信息公开基础工作深化本级政府信息公开内容、完善政府信息公开配套工作、加强政府信息公开基础性工作（包括信息公开指南和目录、年度报告等）。㈡指导协调组织并指导县市区市直部门加快推进县市区政府信息公开工作，加强对县市区及市直单位进行信息公开督查、考核。㈢建立健全政府信息公开相关制度。㈣承担门户网站政府信息公开栏目内容的督办和内容保障