活动方案(2) (1)

公馆中学初842班“相识三十年”同学聚会活动方案活动主题：重叙旧情，促进沟通，增进友谊，互勉共进活动目的：重逢圆梦，叙旧话新，增进友谊，建立联系一、时间（1）集体活动：2014年农历春节年初三中午至年初四中午。（2）加长版：年初四午餐后，集体活动结束，有事的同学可先自由散去，依依不舍的同学留下继续参加聚会的加长部分活动。本着聚会自愿参加原则，因大家在节假日里时间安排各有不同，所以定下1+1方案，大家自由选择。二、地点：公馆中学、北海（考虑年初三公馆无酒楼开餐）三、拟邀请对象所有曾在初842班的同学和陈振良等老师。原则上不应带家眷出席，确实小孩没人帮带的请提前与组织联系。四、聚会要求1、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之间凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。拒绝攀比、炫富、涉及别人隐私！2、由于聚会晚宴、住宿等需要提前预定，春节因素大多需要预付定金，此期间我们将暂时垫付，希望大家报名了就前来参加，不要违约、失约。3、安全第一！服从统一行程、时间安排。尊重别人等于尊重自己。五、筹备小组成员、分工倡议人：陈振良老师1、组委会负责聚会的策划和组织，成员有李江河、刘忠、廖端超。顾问：陈振良老师、陈君仿、林港、廖凤、范林海、徐辉德、黄钰、廖素玲、朱晓燕、彭凌燕、陈敏进、蔡锋。2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等，成员有李江河、徐辉德、刘忠、待定一员。3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。成员有黄钰、廖素玲、待定一员。4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会资料的编制、发放。成员有陈敏进、林港、叶建维、蔡锋。5、联络组：负责联系、落实参会人员。成员有刘忠13977915618、廖端超13317896456、彭凌燕13978923001、李江河13978910519、陈敏进13978864500、蔡锋13878298773。六、资金筹集1、采取AA制形式，前期准备资金由筹备组承担，聚会当天收取活动经费，集体活动部分每位同学300元，多交不限，多退少不补，不足再另筹；加长活动部分因节目待定，暂加收200元/人，多还少补。2、活动经费由指派财务人员专项管理，最后按实际支出做收支明细表，并公布以便各位同学审核。七、活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）1、年初三中午13：00起公馆中学报到，登记通讯录，交付聚会经费。2、年初三14：00—16：00游览母校旧址新貌，拍照留念。3、年初三16：30—18：00自驾车前往北海4、年初三18：15—21：00北海云南路嘉莱大酒店聚餐5、年初三21：30—23：30北海北京路上岛咖啡KTV包厢（暂定）联欢6、年初三24：00嘉莱大酒店住宿，节约经费，本地同学暂不包住宿。7、年初四9:00前嘉莱大酒店早茶8、年初四10：30—13：30游览北海冠头岭、海滩公园9、年初四14：00午餐（地点待定），集体活动结束。以下为加长版活动，自由参加：1、年初四午餐后—18：00宾馆午休2、往下计划有烧烤、观光、聊天等待定节目。八、聚会后续事宜1、同学通讯录、照片或DV影像会放到本班Q群共享空间，以供下载。2、聚会后财务组的同学将会在Q群里公布聚会预算开支情况。3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。最后，还是切记切记：注意安全！期待着与您的30周年之约！让我们去听听那久违了的声音，看看那久违了的面孔，相信你会有更多的收获和惊喜。组委会2014年1月13日