3---质量管理体系—修改版

园林绿化施工指导书第1页共60页园林工程质量管理体系综述一、部门组织架构及职能1、组织架构园林部设：园林部经理，专业工程师（景观设计师、土建工程师、绿化工程师、水电安装工程师等），内业。部门组织架构图：景观设计1名，安装设计与工程管理合并。工程管理土建装饰专业2名；安装专业1名，与安装设计合并；绿化专业考虑到苗圃建设需要暂配置2人，分别负责工程项目和苗木管理；如同期施工标段较多则另需加配人手。内业管理工程内业1人，同时兼顾苗木基地的资料管理。苗木基地配置专业技师1--2人，养护工人根据平时实际需要配置4--6人不等，栽种、养护工作量较大时可临时增加人员。2、园林部职能1）遵照公司管理制度，配合相关部门建立备选承包商（设计、监理、施工单位、材料、设备等）信息库，制定合格承包商评审标准，建立承包商红名单、黑名单。专业技师养护工人工程管理景观设计工程内业景观工程师安装工程师绿化工程师※苗木基地景观绿化设计水电安装设计部门经理园林绿化施工指导书第2页共60页2）配合相关部门进行设计、监理、施工、材料、设备、设施等招标工作，协助预算合同部评标及签订合同。3）负责同设计院（部门）沟通，及时解决本专业技术问题。4）审核与本专业相关的设计变更通知单，技术核定单及现场鉴证单。5）参加方案审查及施工图图纸会审及有关施工合同交底。6）监督控制工程质量、进度、成本及安全文明管理工作，并定期调整工程进度计划；对施工中出现的质量事故提出解决方案。7）核实形象进度工程量，审核工程进度款项支付。8）到现场参与竣工验收、现场收方并参与竣工资料审核。9）负责园林部资料归档工作。10）建立公司的苗木储备基地，负责基地内苗木资产的档案管理、生产管理及日常养护等技术管理工作（经营管理除外）。11）提出本部门人员岗位配置及培训计划，并组织实施；12）综合协调部门内部及与其他部门之间的关系；13）加强本部门的日常管理工作，确保本部门工作的正常进行。14）代表部门审批各项责任文件。15）审查监理、施工单位的各种报表，对报表的准确性和真实性负责。16）组织协调现场工作，对出现的问题及时处理，重大问题及时向分管领导汇报。加强对监理公司的监督和配合，确保工程的顺利进行。17）组织建设过程中的日常外部协调工作，积极配合公司相关部门解决与工程密切相关的较大的外部事项。18）对工程的进展要有预见性，对需要公司决策的事项提前汇报，确保公司领导有充足的时间进行决策。19）加强工程资料的管理，建立完善的资料管理制度，保证各种资料的及时和完整归档。20）主持召开每周一次的现场协调会，及时解决施工中的各种问题，不允许问题堆积,并及时做好会议记录。21）协助办理施工过程中的各项手续。二、岗位职责园林绿化施工指导书第3页共60页1、园林部经理岗位职责1）组织全员认真贯彻执行国家、政府主管部门有关质量法律、法规、规定，认真贯彻执行公司的各项规章制度。树立“质量第一”的思想，维护公司形象、信誉、利益。2）在分管副总领导下，负责公司各园林项目的全面生产计划编制、实施和执行；全面负责各园林项目的生产管理工作；定期向分管副总汇报工作。3）负责对各园林项目工程进行技术指导和质量、工期、成本、安全生产等管理工作。4）在预算合同部及财务部协助下，对工程地勘、监理、设计、施工单位等进行招标工作。5）坚持“质量第一”思想，正确把握和处理质量、进度、效益及安全的关系。6）负责协调园林部同公司其余各部门关系。7）负责协调园林部同设计、监理、施工等外部单位的关系。8）负责采取措施，在确保工程质量、安全、经济的条件下，达到公司制定的目标计划。9）制定各项园林工程项目管理制度和措施，并落实到责任人。在实施过程中检查、评比、验收，并根据公司制度奖优罚劣。10）制定部门月计划,编制项目管理计划书,落实管理过程中的措施,完善管理过程中的程序,确保管理过程中的结果.11）负责和处理工程质量及安全，组织对重大质量事故的调查和处理。12）不得利用职权谋取私利。2、景观绿化、安装设计师岗位职责1）根据公司质量方针、目标和指标，明确景观设计理念，制定设计任务书。2）协同、配合设计院（部门）完成各项目的概念设计方案，组织相关相关人员搞好方案设计各阶段的设计评审工作，对产品的效果、经济适用性和质量负责。3)在方案评审通过的前提下，负责同设计院（部门）沟通，及时解决本专业技术问题,完成施工图设计并组织进行施工图评审。4）审核与本专业相关的设计变更通知单，技术核定单。5）参加施工图图纸会审及设计交底，在项目实施过程中对景观效果进行把控。6）积极采用新技术、新材料，新工艺，根据产品特点划分质量特性；跟踪国内外园林园林绿化施工指导书第4页共60页艺术及园林工程的新发展、努力提高设计质量。3、景观工程师岗位职责1）认真贯彻执行国家相关法律、法规及公司的各项规章制度，在部门经理的领导下积极开展工作，实事求是，维护公司信誉，树立良好的现场管理形象。2）熟练掌握园林工程施工操作规程，熟悉施工图纸，各种技术文件、合同及相关的法规和文件。认真学习掌握“合同法”“四川省园林绿化条例”，等相关法规和文件。充分做到指挥有据，监督有力。督促施工单位以安全文明施工为原则规范布置现场总平，做到所有施工设备、机具安放到位，整齐到位，并完成相应调试及手续办理。3）根据项目质量目标和质量控制计划,控制好材料设备质量,工序质量,分项工程质量，严禁不合格材料设备进入施工现场，严禁不合格工序流入工程。4)在项目实施过程中起到主导作用，协调好硬景施工与其他专业施工间的交叉作业,合理调整施工进度，严禁硬景施工影响其他工作，加强项目实施过程中的整体协调与配合意识。协调设计、监理、施工单位的项目内部关系。5）认真审核施工单位的进度报表、工程量报表，合理控制工程进度款的签付。施工过程中严格控制施工合同外的签证，有效的控制工程成本。协助部门经理作好工程验收组织工作，参与现场收方、验方，并提供甲供材料的工料分析，提供甲供材料计划。6）随时掌握同行业的有关信息，推广、运用新材料、新技术。7）作好日常工作日记。8）认真完成公司部门交办的其他工作。9）及时同设计人员沟通，解决在项目实施过程中设计与现场实际不相符等问题。4、绿化工程师岗位职责1）认真贯彻执行国家相关法律、法规及公司的各项规章制度，在园林部经理的领导下积极开展工作，实事求是，维护公司信誉，树立良好的现场管理形象，对园林工程项目质量、安全、进度、成本进行监管，对景观的现场效果进行把控。2）督促施工单位制定与落实进度计划,并定期检查其执行情况。3）熟练掌握园林绿化工程施工操作规程，熟悉施工图纸，各种技术文件、合同及相园林绿化施工指导书第5页共60页关的法规和文件。认真学习掌握“合同法”“四川省园林绿化条例”，等相关法规和文件。充分做到指挥有据，监督有力。4）协调好绿化种植与其他专业施工间的交叉作业,合理调整绿化施工进度，加强项目实施过程中的整体协调与配合意识。协调设计、监理、施工单位的项目内部关系，及时同相关单位沟通，负责解决在项目实施过程中设计与现场实际不相符等问题。5）根据项目进度的阶段性目标和系统计划，控制好各工序施工进程。6）根据项目质量目标和质量控制计划,控制好植物及其它材料验收标准，工序质量,严禁不合格植物及其它材料设备进入施工现场，严禁不合格工序流入工程。7）施工过程中严格控制施工合同外的签证，有效的控制工程成本。8）督促施工单位,监理单位制定与落实质量,安全控制计划和措施,并定期检查其执行情况。9）审核施工过程中的各种变更、签证及费用,有效地控制工程成本。10）审核施工单位的进度报表、工程量报表,合理控制工程进度款的签付。11）协助园林部经理作好工程验收组织工作，参与现场收方、验方。12）做好苗木基地的日常管理工作，严格把控进场苗木的验收标准、栽种要求；搞好苗圃内的常规养护及病虫害防治工作。13）建立基地内苗木的档案管理工作，做好苗木生产管理日志和进出场记录。14）建立苗木资源信息库，掌握资源信息及市场行情，实时更新数据。15）与工程项目无缝对接，及时了解各项目需求并提供备用苗木清单。16）根据苗木基地实际情况，提出岗位人员配置计划，不定期的对相关工作人员进行岗位技能培训；明确分工，将具体工作落实到到责任人，在实施过程中督促、检查、评比、验收。16）作好现场查看日记。17）认真完成部门经理交办的其他工作。5、安装工程师岗位职责1）认真贯彻执行国家相关法律、法规及公司的各项规章制度，在部门经理的领导下积极开展工作，实事求是，维护公司信誉，树立良好的现场管理形象。2）熟悉施工图纸、各种技术文件、合同及相关规范。做到指挥有据、监督有力。3）督促施工单位以安全、文明施工为原则，规范布置现场总平，做到所有施工设备、园林绿化施工指导书第6页共60页机具安放整齐到位，并完成相应调试及手续办理。4）根据硬景、绿化施工进度系统地督促水电施工的合理组织与部署，督促施工单位对前期安装中的预留、预埋及安装过程中的系统安装。5）施工过程中发现的各种技术问题及时向部门经理汇报，根据具体情况配合设计出具技术核定单或设计变更单，并督促其实施。6）负责设计组有关安装专业的方案和技术把控工作，配合其他专业工程师解决各种技术问题。7）严格按规范要求做好各种隐蔽工程和分项工程的验收工作，并如实填写各种验收检验记录。8）严把质量关，严禁三无产品进入施工现场和使用。9）施工过程中严格控制签证，有效的控制工程成本。10）协调好水、电安装与其他各专业之间的交叉作业,合理调整水电施工进度,严禁水电安装影响其他工作，提高、加强整体协调。协调设计、监理、施工单位的项目内部关系，认真审核施工单位的进度报表、工程量报表，合理控制工程进度款的签付。11）协助部门经理作好工程验收工作，参与现场收方、验方，并提供甲供材料的工料分析，提供甲供材料、设备计划。12）随时掌握同行业的有关信息，推广、运用新技术。13）作好工程日记，准确反映工程施工中的各种情况。14）认真完成部门经理交办的其它工作。6、工程内业岗位职责1）认真贯彻执行国家相关法律、法规及公司的各项规章制度，实事求是，工作认真负责。2）了解施工图纸、工程管理中的各种合同、协议及相关政策性文件。3）收集、整理各种合同、协议、设计图纸、设计变更通知单、技术核定单、现场签证单、隐蔽资料、会议记录等，应分别对其编号归档。4）定期深入现场了解实际施工内容，检查、核对档案资料是否完整，所有资料必须整理有序，不能混淆不清。5）负责部门与对外协作单位及政府职能部门间的各种往来文书的收、发及各种往来园林绿化施工指导书第7页共60页文书的传阅工作，传递必须及时。6）定期汇报工程内业管理情况。7）暂时代为管理苗木基地的归档工作，认真完成领导交办的其他任务。※苗木基地管理细则一、组织架构：基地的经营管理由公司委派专人进行管理。商务部采管与绿化工程师统一由基地负责人进行工作调配。基地的苗木采购由基地负责人根据公司经营目标进行采购。项目现场工程师根据项目需求，向基地负责人提交甲供苗木清单，由负责人根据场内储备情况向商务采管下达采购通知。为了减少中转环节影响苗木的存活及增加不必要费用，用于工程项目的苗木先由基地与现场工程师统一验收，后经现场工程师在苗木出场记录上签认后即可直接进入项目现场使用。甲供苗木的栽种、养护由基地人员负责栽种和后期养护，亦可计算相关栽种及养护费用转由施工单位负责。二、岗位职责1.基地负责人（经营管理）1）负责苗木基地的建设和经营管理工作。栽种、养护商务采购经营管理苗木采购专业技师养护工人物资供应园林部苗木档案苗木经营基地负责人园林绿化施工指导书第8页共60页2）根据公司的经营目标，作出相应的工作计划并负责实施。3）根据基地内物资储备情况，及时向商务采管部门下达物资采购计划。4）根据各项目现场绿化工程师提交的甲供苗木计划，核对场内苗木储备后及时进行苗木调配，满足工程所需，不足部分则向商务采管人员下达苗木采购计划。5）根据苗木基地实际情况，不定期的对相关工作人员进行岗位技能培训。6）在基地建设和经营管理实施过程中督促